يتطلب قسم ترخيص المركبات التابع لمكتب كاتب ومسجل مقاطعة لاريمر خطاب تفويض لـ كل معاملة تمت نيابة عن شركة.
يجب أن تتضمن الرسالة ما يلي:
- أوراق الشركة الرسمية
- التاريخ (خلال آخر 30 يومًا)
- رقم التاجر أو رقم تعريف صاحب الرهن، إن وجد
- اذكر ما هو مخول للوكيل القيام به نيابة عن الشركة
- اسم الوكيل المعتمد
- قد يتم إدراج عدة وكلاء في الرسالة
- توقيع ممثل الشركة
- يجب أن يوقع عليها شخص آخر غير الشخص المخول.
- الأصل أو الفاكس أو النسخة المصورة مقبولة
لن يتم إرجاع الرسالة إلى الوكيل ولا يمكن استخدامها في المعاملات اللاحقة.
ملاحظة: يجوز لصاحب العمل ذو الملكية الوحيدة إكمال أ DR 2444 نموذج بيان الوقائع بدلاً من تقديم خطاب تفويض، وهو مطلوب لكل معاملة.
