1. يجب أن يكون الخطاب على ورق الشركة
  2. التاريخ (خلال آخر 30 يومًا)
  3. رقم التاجر أو رقم معرّف صاحب الامتياز (إن وجد)
  4. اذكر ما هو مخول للوكيل القيام به نيابة عن الشركة
  5. اسم الوكيل (الوكلاء) المعتمد
  6. توقيع ممثل الشركة (يجب أن يكون شخصًا آخر غير الشخص المفوض)
  7. يُقبل الأصل أو الفاكس أو الصورة