مجال العمل

تنطبق هذه السياسة على الطلبات التي تتم معالجتها من خلال قسم المشتريات. لن يتم النظر في أي احتجاج بأي حال من الأحوال إذا تم رفض جميع العطاءات أو العروض ، و / أو تم إغلاق الالتماس بدون منح.

إجراء:

  1. أسباب الاحتجاج: لن يتم قبول سوى الاحتجاجات التي تلبي المعايير كما هو مفصل تحت كل نوع من أنواع الاحتجاج أدناه:
    1. الاحتجاج على مواصفات العطاء / العرض: يجوز لأي مقدم عطاء أو مقدم عرض محتمل أن يقدم احتجاجًا على مواصفات العرض / العرض بناءً على المواصفات التقييدية أو المخالفات المزعومة في أي نوع من الالتماس الرسمي ، والتي تكون واضحة قبل تاريخ فتح العطاء أو تاريخ إغلاق طلب تقديم العروض ، يتم تقديمه في موعد لا يتجاوز ثلاثة (3) أيام عمل قبل تاريخ فتح العطاء أو تاريخ إغلاق طلب تقديم العروض. يتحمل أي مقدم عطاء أو مقدم عرض محتمل يقدم مثل هذا الاحتجاج عبء الإثبات في إظهار أن مستند الالتماس يحتوي على متطلبات مواصفات فنية أو إدارية أو تكلفة معيبة. 
  1. الاحتجاج على الجائزة: بعد الجائزة ، يمكن تقديم الاحتجاجات التي تدعي عدم الامتثال للإجراءات الموضحة في الالتماس أو سياسة المقاطعة من قبل أي بائع فعلي قدم عرضًا أو عرضًا ردًا على الالتماس الرسمي المعني ، ويجب تقديمها كتابيًا (عبر البريد الإلكتروني أو البريد الأمريكي أو البريد السريع) واستلمها مدير المشتريات ، 200 West Oak Street ، Suite 4000 ، PO Box 1190 ، Fort Collins ، CO 80522 في غضون عشرة (10) أيام عمل بعد نشر الجائزة على Rocky Mountain E - نظام الشراء (بيدنت). لن يتم النظر في الاحتجاجات التي يتم تلقيها بعد الموعد النهائي وهو 10 أيام عمل من قبل المقاطعة.
  1.  العملية: يجب أن يتضمن الاعتراض ، على الأقل ، ما يلي:
    1. اسم وعنوان الطرف مقدم الاعتراض ، بما في ذلك اسم شركته
    2. التحديد المناسب للمشتريات عن طريق رقم العطاء أو العرض
    3. بيان بأسباب الاعتراض
    4. جميع المستندات أو الأدلة أو المستندات التي تثبت الاعتراض
  1.  القرار: يتخذ مدير المشتريات القرار كتابيًا بشأن الاعتراض في غضون سبعة (7) أيام عمل بعد تلقي جميع المعلومات المطلوبة ذات الصلة. يجب أن يستند هذا القرار إلى ، ويقتصر على ، مراجعة القضايا التي أثارها البائع المتضرر ويجب أن يحدد كل عامل يؤخذ في الاعتبار عند التوصل إلى القرار. قرار مدير المشتريات نهائي.
  1. سحب الجائزة: عندما يتم تقديم اعتراض قبل التحكيم ، لن تصدر المقاطعة قرارًا قبل حل الاعتراض. عندما يتم تقديم اعتراض قبل فتح العطاءات أو إغلاق طلب تقديم العروض ، فإن المقاطعة ستعلق الالتماس قبل حل الاعتراض ، ما لم تقرر المقاطعة ما يلي:
    1. العناصر المطلوب شراؤها مطلوبة بشكل عاجل ؛ أو
    2. سيتأخر التسليم أو الأداء دون داع بسبب عدم منح الجائزة على الفور ؛ أو
    3. سيؤدي عدم إصدار حكم فوري إلى ضرر لا داعي له للمقاطعة.
courthouse-offices

قسم المشتريات

العنوان 200 W Oak St، Suite 4000، Fort Collins، CO 80521
الهاتف (970) 498-5955  FAX: (970) 498-5942
البريد الإلكتروني قسم المشتريات
ساعات العمل: 7:30 ص - 4:30 م (الإثنين - الجمعة) - ما عدا العطل