331.4 شروط التوظيف

غرض:  لتزويد الموظفين بالمعلومات المتعلقة بظروف عملهم الأساسية ، بحيث يمكن لكل موظف بذل قصارى جهده لأداء واجبات الوظيفة المعينة والالتزام بسياسات وإجراءات الموظفين الخاصة بالمقاطعة.

نطاق:  تنطبق هذه السياسة والإجراءات على جميع الموظفين (المراجع F و G) في مقاطعة Larimer وموظفي مكتب المدعي العام بالمنطقة القضائية الثامنة ، باستثناء موظفي مكتب شريف مقاطعة Larimer (انظر القسم IX ، A).

مسؤولية:  يدير مدير الموارد البشرية هذه السياسة.

متطلبات محددة:  بدون اضاءة

قسم المراجعة: (تغييرات مهمة من السياسة السابقة)

• القسم الأول، أ.2
• القسم الأول، ب.3
• القسم الأول، د
• القسم الثاني، ب
• القسم الثاني، أ
• القسم الثامن
• القسم الرابع عشر
• القسم الخامس عشر، أ

السياسة والإجراءات:

I. نوع العمل

أ. الموظفون لفترات محدودة

1. يجوز فصل الموظفين المعينين في وظائف محدودة المدة من العمل ، أو تخفيض ساعات عملهم من قبل صانع القرار عندما يتم تخفيض التمويل للوظيفة أو إلغاؤها ، أو إذا لم تعد حاجة العمل للوظيفة موجودة. 

2. يجب على الموظفين المعينين في وظائف محدودة المدة التوقيع على خطاب عرض يقر بوضعهم محدد المدة.

باء - المسؤولون المعينون

يعتبر بعض موظفي مقاطعة لاريمر مسؤولين معينين ؛ انظر الملحق أ للحصول على قائمة كاملة.

1. حقوق العمل

لا يتمتع المسؤولون المعينون بالحق في الإجراءات التصحيحية أو الإجراءات السلبية أو حل المشكلات أو إجراءات التظلم المنصوص عليها في سياسة وإجراءات الموارد البشرية في مقاطعة لاريمر 331.8 (المرجع أ).

2. إذا كان هناك حد متوقع أو محتمل لطول تعيين مسؤول معين معين ، فسيتم الإشارة إلى هذا الحد في الملحق أ من هذه السياسة والإجراءات ، أو في قوانين كولورادو المنقحة ، أو في أي مكان آخر كتابيًا.

3. يجب على جميع المسؤولين المعينين التوقيع على خطاب عرض يقر بوضعهم المعينين.

4. إذا قبل مسؤول معين منصبًا كموظف دائم أو محدود المدة ، يجب على الموظف التوقيع على نموذج التغيير إلى الحالة العادية أو محدودة المدة - إل سي إتش آر-39.

ج. يتم تعيين الموظفين العاديين وتوظيفهم لفترة زمنية غير محددة. قد يعملون بدوام كامل أو جزئي. هؤلاء الموظفون مؤهلون لجميع تغطيات المزايا وجميع أشكال الإجازة مدفوعة الأجر ، باستثناء ما تم إعفاؤه على وجه التحديد (راجع سياسة المزايا ، المرجع L).

د. يتم تعيين الموظفين المؤقتين لمهمة مؤقتة في المقاطعة، وعادةً ما تكون مدتها أقل من عام واحد. وقد يعملون بدوام كامل، أو بدوام جزئي، أو بدون جدول زمني منتظم حسب الحاجة. يجوز للموظف المؤقت أو المقاطعة إنهاء علاقة العمل لأي سبب في أي وقت. لا يتمتع الموظفون المؤقتون بالحق في اتخاذ الإجراء التصحيحي أو الإجراء السلبي أو حل المشكلات أو إجراءات التظلم المنصوص عليها في سياسة وإجراءات الموارد البشرية في مقاطعة لاريمر رقم 331.8 (المرجع أ). الموظفون المؤقتون غير مؤهلين للحصول على تغطية المزايا أو الإجازة مدفوعة الأجر باستثناء تلك المزايا التي يفرضها القانون.

صانع القرار هو المسؤول المنتخب أو مدير المقاطعة أو مساعد مدير المقاطعة أو مدير منطقة الخدمة أو رئيس قسم مقاطعة Larimer كما هو محدد في المخطط التنظيمي الحالي للمقاطعة ، ولديه القدرة على تفويض أي إجراء شخصي. يجوز لصانع القرار تفويض سلطة التصرف العكسي لموظف آخر ، بموافقة من مدير الموارد البشرية ، أو من ينوب عنه.

ثانيًا. فترة التجربة

أ. جميع الموظفين الجدد أو المنقولين أو الذين تمت ترقيتهم لفترات منتظمة أو محدودة المدة في المقاطعة، مع الاستثناءات المحددة في التذييل باء، يخضعون لفترة اختبار مدتها ستة أشهر تبدأ من التاريخ الفعلي للتوظيف وتمتد إلى ستة أشهر من ذلك التاريخ. يجوز فصل الموظفين الجدد بسبب أو بدون سبب خلال فترة الاختبار. ويجوز لمتخذ القرار تمديد فترة الاختبار بعد التشاور مع مدير الموارد البشرية أو من ينوب عنه.

ثالثا. تقييم الأداء

ج. سيحصل جميع الموظفين المنتظمين ومحدودي المدة والمسؤولين المعينين على تقييم أداء يكمله مشرف الموظف. مطلوب تقييم قبل نهاية فترة الاختبار ، وقبل تاريخ التقييم السنوي للموظف.

ب. يمكن للموظفين غير الراضين أو الذين يرغبون في الرد على أي جانب من جوانب تقييم أدائهم استخدام عملية حل المشكلات في سياسة الموارد البشرية 331.8 (المرجع أ).

رابعا. ساعات العمل

يُسمح لصانعي القرار بمراقبة ساعات العمل والعمل اللازمة لإتمام معاملات الخدمات بكفاءة في إداراتهم أو مكاتبهم والاحتفاظ بها. وهذا يشمل تحديد ساعات لكل موظف.

XNUMX. فترة الراحة واستراحة الغداء

ج: يحق للموظفين الذين يعملون أكثر من خمس ساعات كل يوم الحصول على فترة وجبة غير مدفوعة الأجر لمدة لا تقل عن 30 دقيقة.

ب- يجوز للموظفين أخذ استراحة مدتها خمس عشرة دقيقة مدفوعة الأجر لكل 4 ساعات من العمل. يجب جدولة فترات راحة الموظف خلال فترة العمل. يمكن للمدير أو المشرف تحديد وقت أخذ فترات الراحة. لا ينبغي الجمع بين فترات الراحة وبداية أيام العمل أو نهايتها لاختصار يوم عمل الموظف أو أسبوع العمل.

ج- يتم توفير فترة راحة معقولة للأمهات المرضعات لسحب حليب الثدي لطفل رضيع لمدة تصل إلى سنتين بعد ولادة الطفل. يتم دفع فترة الراحة إذا كانت أقل من 2 دقيقة ؛ وستكون غير مدفوعة إذا كانت أطول من 20 دقيقة. بالإضافة إلى ذلك ، سيتم توفير مكان ، بخلاف الحمام ، محمي من الأنظار وخالي من التطفل من زملاء العمل والجمهور. يتم تشجيع الأمهات المرضعات على الجمع بين فترات الراحة المنتظمة وفترات الغداء مع فترات الراحة هذه قدر الإمكان. يجب على الموظفين تنسيق هذه الاستراحات مع المشرفين عليهم. يرجى الاطلاع على قائمة غرفة الأم المرضعة للغرف المخصصة.

د- يتم وضع سياسات أو ممارسات داخلية محددة تتعلق بفترات الغداء والراحة من قبل صانع القرار وفقًا للأحكام المنصوص عليها في السياسة. يجب مراجعة أي من هذه السياسات من قبل مدير الموارد البشرية أو من ينوب عنه.

السادس. ممنوع التدخين (المرجع م)

1. يُحظر على جميع الموظفين والزائرين التدخين أو استخدام الـفيبينج Vaping في أي مباني ومركبات مملوكة أو مستأجرة أو مستأجرة من مقاطعة Larimer. يشمل هذا الحظر جميع أشكال التبغ والسجائر الإلكترونية.
2. لا يُسمح بالتدخين والتبخير الإلكتروني على بعد 25 قدمًا من نقاط الدخول أو الخروج أو النافذة القابلة للتشغيل أو مواقع تهوية مدخل الهواء.
3. يجب على الموظفين والزوار إطفاء جميع السجائر والسجائر الإلكترونية ومنتجات التبغ والتخلص منها في الأوعية المناسبة.

سابعا. العمل في أكثر من وظيفة مقاطعة والعمل خارجها

أ. يجوز للموظف العمل في أكثر من إدارة أو مكتب في المقاطعة إذا كانت الإدارتان أو المكتبان متفقتان على كيفية تخصيص أي أجر للعمل الإضافي، وتكاليف المزايا، وتكاليف تعويض العمال، وبموافقة مدير الموارد البشرية، أو من ينوب عنه . 

ب- لا يجوز للموظفين الحاليين العمل كقضاة انتخابات.

يجوز للموظفين الحصول على وظائف خارجية بالإضافة إلى وظائفهم في المقاطعة في ظل هذه الشروط:

1. يجب على الموظف إبلاغ صانع القرار والحصول على الموافقة منه قبل قبول العمل الخارجي أو البدء في العمل الحر؛
2. لا يوجد تعارض مع ساعات العمل المطلوبة في المقاطعة ؛
3. الحفاظ على كفاءة الموظف في وظيفة المقاطعة ؛
4. لا يوجد أي تضارب في المصالح؛ و
5. إذا احتفظ الموظف برخصة القيادة التجارية كشرط لتوظيفه في المقاطعة ، فسوف يلتزم الموظف باللوائح المنصوص عليها في السياسة والإجراءات الإدارية 390.15 (المرجع ج).

د- لا يجوز للموظفين الانخراط في أنشطة تجارية شخصية أو في أنشطة لوظيفة خارجية خلال ساعات العمل المقررة للموظف.

ثامنا. تغييرات المعلومات الشخصية

يُطلب من الموظفين إجراء التغييرات المناسبة على الفور في المعلومات الشخصية مثل العنوان أو الاسم أو الحالة الاجتماعية أو المُعالين أو حالة المزايا في نظام معلومات الموارد البشرية بالمقاطعة.

تاسعا. ملفات الموظفين

أ. ملفات الموظفين تحتفظ بها إدارة الموارد البشرية ، ومدير الموارد البشرية هو الحارس الرسمي. يجب على موظفي مكتب الشريف الرجوع إلى سياسات شؤون الموظفين بالإدارات. يوجد سجل توظيف لكل موظف نشط في ملف في قسم الموارد البشرية. يتم الاحتفاظ بسجلات التوظيف للموظفين غير النشطين وفقًا للاحتفاظ بالسجلات (المرجع J).

ب- ملفات الموظفين ذات طابع سري ولا يفرج عنها إلا بنص القانون (المرجع د). يحق للموظفين مراجعة ملفات الموظفين الخاصة بهم ، وعمل نسخ على نفقتهم ، وتقديم بيان (بيانات) مكتوب إضافي بشأن عنصر في الملف. يجب على الموظفين الراغبين في الاطلاع على ملفاتهم الشخصية التواصل مع إدارة الموارد البشرية خلال ساعات العمل العادية لتحديد موعد لعرض ملفاتهم.

ج- يحق لصانعي القرار ومن ينوب عنهم مراجعة ملفات الموظفين الذين يشرفون عليهم بشكل مباشر أو غير مباشر. يجوز للمشرفين مراجعة ملفات الموظفين الذين يشرفون عليهم بشكل مباشر.

د- بمجرد وضع المستندات في ملفات الموظفين ، فإنها تعتبر مستندات دائمة لا يجب إزالتها دون موافقة مدير الموارد البشرية.

ه. المديرين والمشرفين وممثلي كشوف المرتبات مسؤولون عن ضمان تحميل جميع المستندات المتعلقة بالموظفين في نظام المقاطعة الحالي لتخزين ملفات الموظفين. الملفات التي يجب أن تكون في ملف الموظفين تحكمها الإجراءات و / أو متطلبات الاحتفاظ بسجلات المقاطعة (المرجع J).

X. الإفراج عن معلومات الموظف

ج يجب على جميع الموظفين إحالة جميع طلبات المعلومات على الفور ، بما في ذلك طلبات الإحالة والتوصية ، حول الموظفين الحاليين أو السابقين إلى إدارة الموارد البشرية للرد عليها. يتضمن ذلك طلبات الحصول على معلومات الموظفين من موظفي المقاطعة والإدارات والأقسام والمكاتب الأخرى. لن يعتمد الموظفون على تأكيدات المنظمات أو الأشخاص الآخرين بأن المعلومات المطلوبة عن موظف حالي أو سابق سيتم الاحتفاظ بها في سرية أو أن تبادل المعلومات "غير رسمي" بأي شكل من الأشكال. 

لن تفصح مقاطعة لاريمر عن معلومات الموظفين السرية المتعلقة بالموظفين الحاليين أو السابقين دون الحصول أولاً على إذن كتابي من الموظف أو الموظف السابق لتقديم المعلومات ، والحصول على إخلاء كامل للمسؤولية موقعًا ومؤرخًا من قبل الموظف أو الموظف السابق. ستقوم مقاطعة لاريمر بالكشف عن تواريخ التوظيف والمسمى الوظيفي وراتب الموظف فقط دون إبراء ذمة. يمكن لمديري التوظيف في مقاطعة لاريمر الذين يقومون بفحص موظف حالي أو سابق في المقاطعة مراجعة ملف موظفي مقدم الطلب عن طريق الاتصال بالموارد البشرية ولا يحتاجون إلى الحصول على تصريح من مقدم الطلب قبل عرض ملف الموظفين.

ج. بعد مراجعة وثائق التفويض والإفراج ، يجوز لإدارة الموارد البشرية إعادة الاستفسار إلى صانع القرار أو من ينوب عنه لإصدار المعلومات المطلوبة ، إذا كان ذلك مناسبًا. سيتشاور قسم الموارد البشرية مع محامي المقاطعة حسب الحاجة. لن يتجاوز الرد ما هو مصرح لسلطة التعيين بتقديمه في التفويض والإفراج الموقعين من قبل الموظف أو الموظف السابق.

د. تسمح المقاطعة لأي موظف حالي أو سابق بالحصول على نسخة من الوثيقة (الوثائق) المقدمة إلى صاحب العمل الطالب عن طريق تقديم طلب كتابي.

الحادي عشر. إخلاء طرف قانونيًا لمعلومات الموظف

أ. إحالة جميع الطلبات للحصول على معلومات ملف الموظفين أو الطلبات لعرض أو الحصول على نسخ من سجلات الموظفين التي تم إجراؤها بموجب سلطة قانون كولورادو للسجلات المفتوحة ("CORA") أو قانون حرية المعلومات (FOIA) إلى إدارة الموارد البشرية فور استلام الطلب (المرجع د).

1. السرعة في إخطار إدارة الموارد البشرية مطلوبة بسبب الحدود الزمنية القانونية المفروضة على المقاطعة للرد على مثل هذه الطلبات.
2. الوثائق التي هي سجلات مفتوحة بموجب قانون CORA / FOIA ستكون متاحة لعرضها من قبل الوصي على تلك الوثائق.
3. عندما يكون عضوًا في طلب المعلومات الشخصية الخاص بالطلب العام بموجب CORA / FOIA ، يجب على موظفي مقاطعة Larimer إبلاغ مقدم الطلب بأن إدارة الموارد البشرية هي الحارس الرسمي لملفات الموظفين وأن أي طلب للحصول على معلومات من ملفات الموظفين يجب أن يتم تقديمه إلى Larimer County Human قسم الموارد.

ب. نشر الرواتب: يتطلب قانون ولاية كولورادو من مقاطعة لاريمر نشر المسمى الوظيفي والراتب أو الأجور المدفوعة لكل موظف في المقاطعة مرتين في السنة.

ج- رفع التقارير إلى مجالس وهيئات الترخيص: قد يُطلب من الموظفين المرخص لهم بموجب القانون الإبلاغ عن بعض أشكال السلوك من قبل أعضاء آخرين في مهنتهم إلى مجلس الترخيص المناسب. لا يجب تفسير أي شيء في هذه السياسة على أنه يحظر تقديم التقارير المطلوبة قانونًا إلى مجالس الترخيص المعتمدة. في حالة اعتقاد صانع القرار بضرورة تقديم مثل هذا التقرير ، يجب عليه أولاً التشاور مع مدير الموارد البشرية أو من ينوب عنه ومحامي المقاطعة للحصول على المشورة.

ثاني عشر. الإيقاف المؤقت لعمليات المحافظة وإغلاق مرافق المقاطعة

أ. مسؤولية المكاتب المغلقة: تم وصف إجراءات سياسة الطقس العاصف للمقاطعة في السياسة الإدارية والإجراءات 380.1 (المرجع H).

ب- الموظفون المطالبون بأداء واجباتهم في ظل الظروف الجوية السيئة والمطلوب منهم الحضور للعمل كما هو مقرر يشملون ما يلي:

1. جميع موظفي إدارة الطرق والجسور ، ما لم يتم إعفاؤهم على وجه التحديد من قبل مدير الطرق والجسور ؛
2. جميع موظفي إدارة خدمات الأسطول ، ما لم يتم إعفاءهم بشكل خاص من قبل مدير خدمات الأسطول ؛
3. جميع موظفي المرافق السكنية التي تديرها إدارات المقاطعة ، ما لم يتم إعفاءهم بشكل خاص من قبل مديري الإدارات ؛ و
4. يحق لصانعي القرار مطالبة أي موظف في المقاطعة بالعمل خلال فترات الطقس السيئ عندما ، حسب تقديرهم ، فإن مصالح سكان مقاطعة لاريمر ستعاني من ضرر جسيم إذا لم يُطلب من الموظف أن يكون في العمل.
5. لا يحق للموظفين الذين يُطلب منهم العمل أثناء حالات الإغلاق بسبب الأحوال الجوية السيئة الحصول على تعويض إضافي سواء في شكل أجور أو إجازة مدفوعة الأجر تتجاوز ما يحق لهم الحصول عليه وفقًا لأحكام سياسة وإجراءات الموارد البشرية 331.5 (المرجع ب).

ج. أثناء حالات الطوارئ أو الكوارث المعلنة ، قد يُطلب من الموظفين العمل عن بُعد على أساس مؤقت. إذا كنت موظفًا معتمدًا للعمل عن بُعد ، فيرجى الاطلاع على إرشادات العمل عن بُعد أدناه (القسم الرابع عشر) فيما يتعلق بالطقس العاصف.

د. ما لم يتم بث أو نشر إخطار رسمي يفيد بأن المقاطعة قد أغلقت مكاتبها أو عملياتها ، فمن المتوقع أن يكون الموظفون في مواقع عملهم لساعات محددة في العادة. سيتم التعامل مع التغيب عن العمل دون موافقة مسبقة على أنه غياب غير مصرح به وقد يؤدي إلى اتخاذ إجراءات تأديبية. سيُطلب من الموظفين الذين تمت الموافقة عليهم مسبقًا للتغيب عندما تكون مرافق المقاطعة مفتوحة للعمل استخدام الإجازة التي تمت الموافقة عليها مسبقًا.

هـ. الموظفون المستفيدون المقرر أن يعملوا خلال فترة تكون فيها المرافق مغلقة بسبب سوء الأحوال الجوية ، والذين ليسوا مطالبين بالعمل بسبب الإغلاق ، سيتم دفع أجورهم العادية التي كانوا سيحصلون عليها خلال فترة الإغلاق. قد يقرر صانعو القرار ما إذا كانوا سيدفعون أجور الموظفين المؤقتين خلال فترة الإغلاق.

الثالث عشر. سوء استخدام المعلومات الرسمية

أ. يرتكب موظفو المقاطعة إساءة استخدام المعلومات الرسمية إذا استخدموا معلومات لم يتم الإعلان عنها من أجل:

1. الحصول على مصلحة مالية في أي ممتلكات أو معاملة أو مؤسسة قد تتأثر بهذه المعلومات أو الإجراءات الرسمية ؛
2. التكهن أو الرهان على أساس هذه المعلومات أو الإجراءات الرسمية ؛ أو
3. مساعدة أو نصح أو تشجيع شخص آخر على القيام بأي مما سبق بقصد منح أي شخص منفعة مالية خاصة.

ب. الموظفون الذين يتبين أنهم ارتكبوا إساءة استخدام للمعلومات الرسمية سوف يخضعون لإجراءات تأديبية.

الرابع عشر. العمل عن بعد

العمل عن بعد مخصص للعمل المنجز داخل ولاية كولورادو. يجب مراجعة أي عمل عن بعد يتم إجراؤه خارج الولاية لأي مدة زمنية والموافقة عليه من قبل الموارد البشرية وإدارة المخاطر كجزء من عملية طلب العمل عن بعد قبل أن يبدأ الموظف العمل عن بعد خارج الولاية.

ألف - التعاريف:

1. العمل التطوعي عن بعد هو عندما يعمل الموظف يومًا أو أكثر كل أسبوع عمل من المنزل ، أو موقع بعيد آخر معتمد من الموارد البشرية بدلاً من موقع عمل المقاطعة ويكون غير مطلوب حسب الوظيفة أو متطلبات الوظيفة.
2. العمل الإلزامي عن بُعد هو عندما يعمل الموظف عن بُعد يومًا واحدًا أو أكثر في كل أسبوع عمل من المنزل ، أو موقع بعيد آخر معتمد من الموارد البشرية بدلاً من موقع العمل في المقاطعة مطلوب حسب الوظيفة أو الوظيفة.

ب. الملاءمة:

1. ليست كل الوظائف مناسبة للعمل عن بعد. يتم تشجيع صناع القرار على استكشاف إمكانات العمل عن بعد في كل منصب داخل إداراتهم ومكاتبهم، وتطبيق معايير متسقة في اختيار المناصب والأشخاص للعمل عن بعد. سيحدد صانع القرار المناصب المناسبة للعمل عن بعد ويتم تشجيعه على التنسيق مع أخصائي الموارد البشرية المعين حسب الحاجة. 
2. يمكن للمقاطعة رفض طلب الموظف للعمل عن بُعد ويمكنها إنهاء ترتيب العمل عن بُعد في أي وقت. لن تكون المقاطعة مسؤولة عن التكاليف أو الأضرار أو الخسائر الناتجة عن توقف المشاركة في برنامج العمل عن بُعد.

ج- التزام الموظف:

1. يظل موظفو العمل عن بُعد ملزمين بالامتثال لجميع سياسات وإجراءات المقاطعة وسياسات الإدارة والمكتب والإجراءات والقواعد واللوائح والتوجيه الإشرافي (المراجع E و F).
2. قبل العمل عن بعد، يجب على الموظفين إكمال الطلب (المرفق 1 - LCHR-10) والموافقة على العمل عن بعد من خلال برنامج العمل عن بعد.
3. يجب أن يستمر موظفو العمل عن بُعد في تلبية معايير الأداء ومستويات الإنتاجية المتوقعة.
4. ما لم يتم الترتيب بخلاف ذلك ، من المتوقع أن يعمل موظفو العمل عن بُعد أثناء ساعات العمل العادية لإدارتهم أو مكاتبهم.

دال - المبادئ التوجيهية التشغيلية:

1. إذا تم إغلاق موقع عمل الموظف في المقاطعة ، فقد يتم تعيين الموظف في موقع بديل وفقًا لتقدير صانع القرار. سيستمر الموظف في العمل كالمعتاد ما لم يقرر صانع القرار أن ذلك قد لا يكون ممكنًا بسبب طبيعة العمل.
2. إذا كان موظف العمل عن بعد المعتمد غير قادر على العمل في موقع العمل البعيد لأي سبب من الأسباب ، يجب على الموظف إخطار مشرفه على الفور.
3. إذا تمت جدولة موظف العمل عن بُعد المعتمد للعمل عن بُعد في اليوم الذي تم فيه إغلاق موقع عمل المقاطعة المخصص له بسبب سوء الأحوال الجوية أو حالة الطوارئ المعلنة الأخرى ، فمن المتوقع أن يعمل الموظف عن بُعد ولن يكون مؤهلاً للحصول على إجازة طارئة ، ما لم تتم الموافقة عليه من قبل صانع القرار.
4. لا يجوز لموظفي العمل عن بُعد المعتمدين تقديم رعاية تابع أثناء ساعات العمل ، ما لم يتم توفير الرعاية بطريقة تسمح بتحقيق مسؤوليات العمل للموظف بنجاح. يجب الموافقة على الترتيبات من قبل مشرف الموظف. إذا كان الموظف أو المشرف غير متأكد مما إذا كان الموقف يفي بهذا المطلب ، فيجب عليه الاتصال بمسؤول الموارد البشرية.
5. سيتم إجراء جميع التفاعلات والاجتماعات الشخصية مع العميل على العميل أو موقع المقاطعة أو أي موقع عام آخر معتمد ، ولكن ليس في موقع العمل البعيد للموظف. يجب الموافقة المسبقة على الاستثناءات من هذه السياسة من قبل مشرف الموظف. سيتم إجراء جميع تفاعلات العميل أو زميل العمل أو المشرف أو الطرف الثالث "الافتراضية" باستخدام منصات الاجتماعات الافتراضية المعتمدة المشار إليها في برنامج العمل عن بعد.
6. التواصل: يجب أن يتواجد الموظفون خلال ساعات العمل المتفق عليها. يجب على الموظفين استخدام أدوات وبرامج الاتصال المناسبة (المرجع E) على النحو المبين في برنامج العمل عن بعد.

هـ.مواد العمل: (المرجع و - الأصول)

سيتم تزويد موظفي العمل عن بُعد بحل الوصول عن بُعد المناسب لمهامهم ومسؤولياتهم الوظيفية. الرجوع إلى برنامج العمل عن بعد للحصول على معلومات محددة حول معدات ومواد وتقنيات وحلول العمل.

و- تعويض العمال ومسؤوليتهم:

يرجى الاطلاع على سياسات إدارة المخاطر الحالية (المرجع الأول) فيما يتعلق بهذا الموضوع.

الخامس عشر. توظيف الأشخاص المرتبطين:

أ. الموظف المرتبط أو المرتبط بالزواج ، بما في ذلك العلاقات الزوجية أو علاقات الدم أو التبني ، أو الشريك المنزلي لموظف أو مقدم طلب آخر ، لن يقوم بما يلي:

• المشاركة في أي قرار للتوظيف أو الاحتفاظ أو الترقية أو الانضباط
• التأثير/تحديد الوضع الوظيفي أو التعويض،

من ذلك الشخص.

ب. في حين أنه لا يُسمح بالتمييز ضد الزوج أو الشريك المنزلي للموظف فقط بسبب العلاقة ، فإنه يُعد أيضًا انتهاكًا لهذه السياسة بالنسبة لمسؤولي المقاطعة لمنح ميزة تنافسية للزوج أو الشريك المحلي أو أي شخص مرتبط به شخص موظف بسبب العلاقة. يجب أن يتنافس الزوج أو الشريك المحلي أو الشخص المرتبط بالموظف على التوظيف وفقًا لشروط المتقدمين الآخرين ، وإذا كانوا أفضل المتقدمين المؤهلين ولا يوجد تعارض مع أي حكم آخر من هذه السياسة ، فيمكن تعيينهم.

السادس عشر. الفصل من عمل المقاطعة

ألف - الاستقالة:

يعتبر فصل الموظف بمثابة استقالة إذا قدم الموظف إشعارًا كتابيًا بنيته في الاستقالة قبل آخر يوم عمل له. تطلب المقاطعة ، ولكنها لا تتطلب ، إشعارًا لمدة عشرة أيام عمل على الأقل عندما يرغب الموظف في الاستقالة.

ب. الأهلية للحصول على ريهير:

لا يجوز لمديري التوظيف تعيين موظف سابق غير مؤهل لإعادة التوظيف. لإعادة تعيين موظف سابق في المقاطعة ، يجب على صانع القرار أو من ينوب عنه الاتصال بالموارد البشرية من أجل مراجعة ملف الموظفين السابق ويمكنه الاتصال بالمشرفين السابقين حسب الاقتضاء.

إذا رغب قسم أو مكتب في تعيين موظف منفصل غير مؤهل لإعادة التوظيف في إدارتهم / مكتبهم أو على مستوى المقاطعة ، فيجب عليهم الاتصال بمدير الموارد البشرية للمراجعة والموافقة. الأسباب المحتملة لتعيين موظف غير مؤهل لإعادة التوظيف:

1. قد يشمل السبب (الأسباب) المحددة للإدارة / المكتب لعدم أهليته لإعادة التوظيف ما يلي: الأداء أو الحضور الخاص بسياسات الإدارة / المكتب.
2. قد تشمل الأسباب المحددة على مستوى المقاطعة لعدم أهليتك لإعادة التوظيف الفصل غير الطوعي أو الاستقالة بدلاً من الفصل غير الطوعي أو السلوك الشديد أو المتفشي أو انتهاكات السياسة أو إساءة استخدام أموال المقاطعة أو قبول رشوة.

ج- وفاة الموظف:

1. الإخطارات: في حالة حدوث وفاة موظف ، يجب على مشرف الموظف إخطار إدارة الموارد البشرية على الفور. سيتواصل أعضاء فريق الموارد البشرية مع أسرة الموظف الباقين على قيد الحياة أو ورثته.
2. شيك الراتب الأخير: في حالة وفاة الموظف ، فإن أي أجر مستحق للموظف المتوفى سيتم دفعه إلى تركة الموظف المتوفى.
3. قد تتواصل الإدارات أو المكاتب مع الاختصاصي للحصول على موارد مثل مستشاري الحزن لمساعدة الموظفين في معالجة وفاة الموظف.

د- إعادة ملكية المقاطعة:

يجب على الموظف الذي يغادر خدمة المقاطعة إعادة جميع ممتلكات المقاطعة التي يمتلكها قبل إغلاق العمل في آخر تاريخ عمل. تقع على عاتق صانع القرار أو من ينوب عنه مسؤولية التأكد من أن الموظف قد أعاد جميع ممتلكات المقاطعة.

هـ- الدفع النهائي:

1. لا يتم إصدار الراتب النهائي للموظف المنفصل حتى يوم الدفع التالي المجدول بانتظام.
2. سيتلقى الموظف المنفصل أجرًا عن كل وقت العمل وفقًا لسياسة تعويض المقاطعة (المرجع ب). سيتلقى الموظف المنفصل مدفوعات مقابل أرصدة إجازات معينة وفقًا لسياسة وإجراءات مزايا المقاطعة (المرجع M).

_______________________________________

جودي شادوك مكنالي
رئيس مجلس مفوضي المقاطعة
(تمت الموافقة عليه من قبل BOCC - جدول الموافقة - 10/24/2023)
(التوقيع على الأصل المقدم في إدارة السجلات)

التوزيع:
جميع الإدارات المحلية والمسؤولون المنتخبون
دليل التشغيل المعياري لإدارة السجلات (أصلي)

CK / جي دبليو

التاريخ: 24 أكتوبر 2023

الفترة الفعالة: حتى يتم استبدالها

جدول المراجعة: كل ثلاث سنوات في مايو ؛ أو حسب الحاجة

الإلغاء: سياسة وإجراءات الموارد البشرية 331.4L؛ 23 مايو 2023

حاويات):

1.  تطبيق العمل عن بعد، LCHR-70
2.  نموذج إقرار الموظف لمدة محدودة ، LCHR-84 (10 / 19)
 

المراجع):

أ. سياسة وإجراءات الموارد البشرية 331.8 ، الإجراءات التصحيحية والعكسية وإجراءات التظلم وعملية حل المشكلات
باء - سياسة وإجراءات الموارد البشرية 331.5 ، تعويضات
ج- السياسة والإجراءات الإدارية 390.15 ، الامتثال للإجراءات التنظيمية لوزارة النقل الأمريكية
D.  قانون كولورادو للسجلات المفتوحة
هـ. السياسة والإجراءات الإدارية 340.1 و 340.2 و 340.3 ، سياسة الاتصالات اللاسلكية وسياسة البريد الإلكتروني ومحتوى الويب واستخدام الإنترنت
F.  السياسة الحاكمة: السياسة 3.1 خدمة العملاء ، و 3.2 - معاملة الموظفين ، و 3.5 - حماية الأصول
G.  عادل قانون معايير العمل
ح. السياسة والإجراءات الإدارية 380.1 ، إغلاق الطوارئ لمكاتب المقاطعة
I. السياسة والإجراءات الإدارية 390.2 ، تعويض العمال
J. السياسة والإجراءات الإدارية 351.4 ، برنامج الاحتفاظ بالسجلات
K.  سياسة وإجراءات الموارد البشرية 331.7.03، إعادة هيكلة القوى العاملة
L.  سياسة وإجراءات الموارد البشرية 331.6؛ فوائد
م.السياسة والإجراءات الإدارية 100.17 ؛ سياسة منتجات التدخين والتبغ