331.4.25 - الامتثال القانوني

نطاق:  تنطبق هذه السياسة والإجراءات على جميع الموظفين (المرجع د) في مقاطعة لاريمر وموظفي مكتب المدعي العام بالمنطقة القضائية الثامنة.

مسؤولية:  يدير مدير الموارد البشرية هذه السياسة.

قسم المراجعة: (تغييرات مهمة من السياسة السابقة)

• القسم الرابع، ب

السياسة والإجراءات:

XNUMX. تكافؤ فرص العمل والمضايقات غير القانونية 

مقاطعة لاريمر مكرسة لمبادئ تكافؤ فرص العمل (المرجع G). نحظر التمييز غير القانوني ضد المتقدمين أو الموظفين على أساس سن 40 وما فوق ، والعرق ، والجنس (بما في ذلك الحمل) ، واللون ، والدين ، والأصل القومي ، والإعاقة ، والمعلومات الجينية ، والتوجه الجنسي ، والهوية الجنسية ، والتعبير الجنسي ، والوضع العسكري أو المخضرم ، أو أي حالة أخرى قابلة للتطبيق محمية بموجب القانون الفيدرالي أو الخاص بالولاية أو القانون المحلي.

أ. التسهيلات: إذا طلب الموظف مكانًا للإقامة ، فسوف تشارك مقاطعة لاريمر في عملية تفاعلية وحسنة النية وفي الوقت المناسب مع الموظف لتحديد ما إذا كان هناك مكان إقامة فعال ومعقول سيمكن الموظف من أداء الوظائف الأساسية لـ موقع. سيتم توفير سكن معقول ما لم يفرض مشقة لا داعي لها على العمليات التجارية في مقاطعة Larimer أو يتسبب في تهديد مباشر للصحة أو السلامة.

1. قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة والتجهيزات الدينية: ستوفر مقاطعة لاريمر أماكن إقامة معقولة للأفراد المؤهلين ذوي الإعاقات المعروفة والموظفين الذين تتعارض متطلبات عملهم مع المعتقد الديني.
    
2. التسهيلات الخاصة بالحمل: يحق للموظفين والمتقدمين التحرر من ممارسات التوظيف التمييزية أو غير العادلة بسبب الحمل أو الحالة الصحية المتعلقة بالحمل أو التعافي الجسدي من الولادة.
   
   يجوز للموظفين المؤهلين لشغل منصب آخر طلب إقامة معقولة تتعلق بالحمل أو بحالة صحية مرتبطة بالحمل أو التعافي الجسدي من الولادة.
    
3. طلبات الإقامة: يجوز للموظف أو المتقدم الذي يحتاج إلى سكن معقول أن يطلب هذه الإقامة شفهيًا أو كتابيًا عن طريق الاتصال بأخصائي الموارد البشرية والمشرف على الموظف.
   
   يجب أن يتضمن طلب التسهيلات المعقولة طبيعة الطلب ، ووصفًا لكيفية تأثر قدرة الموظف على العمل ، وأي طلبات محددة للإقامة. قد تطلب الموارد البشرية في مقاطعة لاريمر من الموظفين تقديم الوثائق الطبية الداعمة.
   
   سيقوم مشرف الموظف ومدير الموارد البشرية أو من ينوب عنه بمراجعة الإقامة المطلوبة من خلال عملية تفاعلية مع الموظف وتحديد ما إذا كان سيتم قبول طلب الإقامة أم لا.
   
   لا يُطلب من مقاطعة Larimer توفير أماكن الإقامة المحددة التي يطلبها الموظف أو مقدم الطلب ، ولكنها قد تقدم أماكن إقامة بديلة تسمح لمقدم الطلب أو الموظف بأداء الوظائف الأساسية للوظيفة.

لن تحرم مقاطعة لاريمر فرص العمل أو تنتقم من الموظف بسبب طلب الموظف الحصول على سكن معقول. لن يُطلب من الموظف أخذ إجازة أو قبول إقامة غير ضرورية للموظف لأداء الوظائف الأساسية للوظيفة.

ب. خطة العمل الإيجابي: لدعم تكافؤ فرص العمل لدينا ، طورت مقاطعة لاريمر خطط عمل إيجابية مكتوبة للنساء والأقليات والأفراد ذوي الإعاقة والمحاربين القدامى المشمولين. منسق تكافؤ فرص العمل (EEO) / العمل الإيجابي (AA) في مقاطعة لاريمر هو مدير علاقات الموظفين ، في منشأة مقاطعة لاريمر الواقعة في 200 W. Oak St ، Fort Collins ، CO 80521. منسق EEO / AA مسؤول عن الامتثال للقانون الفيدرالي وقوانين تكافؤ فرص العمل الحكومية ولوائح العمل الإيجابي. منسق EEO / AA مسؤول أيضًا عن تنفيذ خطة العمل الإيجابي لمقاطعة Larimer ، بما في ذلك ممارسات التوظيف المتساوية ، والرصد ، وإعداد التقارير الداخلية. إذا كنت تعتقد أنه لم يتم التعامل معك وفقًا لهذه السياسة ، فيرجى الاتصال بمنسق EEO / AA. خطتنا للمحاربين القدامى والمعاقين متاحة خلال ساعات العمل العادية أو عن طريق التعيين. تتم حماية جميع الموظفين والمتقدمين للعمل ، بموجب سياسة مقاطعة Larimer وتكافؤ فرص العمل / لوائح العمل الإيجابي والقانون ، من الإكراه أو التخويف أو التدخل أو التمييز لتقديم شكوى أو المساعدة في التحقيق.

ج. التحرش غير المشروع: تسعى مقاطعة لاريمر جاهدة للحفاظ على بيئة عمل خالية من المضايقات غير القانونية. عند القيام بذلك ، تحظر مقاطعة لاريمر التحرش غير القانوني بسبب سن 40 وما فوق ، أو العرق ، أو الجنس (بما في ذلك الحمل) ، أو اللون ، أو الدين ، أو الأصل القومي ، أو الإعاقة ، أو المعلومات الجينية ، أو التوجه الجنسي ، أو الهوية الجنسية ، أو التعبير الجنسي ، أو الوضع العسكري أو المخضرم ، أو أي حالة أخرى قابلة للتطبيق محمية بموجب القانون الفيدرالي أو الخاص بالولاية أو القانون المحلي.

تشمل المضايقات غير القانونية السلوك اللفظي أو الجسدي الذي يهدف أو يؤدي إلى التدخل بشكل كبير في أداء عمل الفرد أو خلق بيئة عمل مخيفة أو عدائية أو مسيئة. لن يتم التسامح مع الإجراءات التي تستند إلى حالة الحماية. قد يشمل السلوك المحظور على سبيل المثال لا الحصر ما يلي:

1. نموذج مكتوب مثل الرسوم المتحركة أو رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو الملصقات أو الرسومات أو الصور الفوتوغرافية.
    
2. السلوك اللفظي مثل الصفات أو التعليقات المهينة أو الإهانات أو النكات.
    
3. السلوك الجسدي مثل الاعتداء أو عرقلة تحركات الفرد.
    
4. تنطبق هذه السياسة على جميع الموظفين بما في ذلك المديرين والمشرفين وزملاء العمل والمتطوعين والمسؤولين المنتخبين وغير الموظفين مثل العملاء والعملاء والبائعين والاستشاريين ، إلخ.

د. التحرش الجنسي: تحظر مقاطعة لاريمر التحرش الجنسي والسلوك الجنسي غير اللائق. يُعرَّف التحرش الجنسي بأنه محاولات جنسية غير مرغوب فيها ، وطلبات للحصول على خدمات جنسية ، وغير ذلك من التصرفات اللفظية أو الجسدية ذات الطبيعة الجنسية ، عندما:

1. يكون الخضوع لمثل هذا السلوك صراحةً أو ضمناً شرطًا أو شرطًا للتوظيف.
    
2. الخضوع لمثل هذا السلوك أو رفضه يستخدم كأساس للقرارات التي تؤثر على توظيف الفرد.
    
3. إن الغرض من هذا السلوك أو تأثيره هو التدخل بشكل كبير في أداء عمل الفرد أو خلق بيئة عمل مخيفة أو عدائية أو هجومية.

يُتوقع من جميع الموظفين التصرف بطريقة مهنية ومناسبة في جميع الأوقات. يشمل السلوك الذي قد ينتهك هذه السياسة ، على سبيل المثال لا الحصر ، الاتصالات الضمنية أو الصريحة جنسيًا سواء في:

1. نموذج مكتوب ، مثل الرسوم المتحركة أو الميمات أو الملصقات أو التقويمات أو الملاحظات أو الرسائل أو رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو الرسائل الفورية.
    
2. الشكل اللفظي ، مثل التعليقات أو النكات أو اللغة البذيئة أو الفاحشة ذات الطبيعة الجنسية أو النميمة أو الأسئلة حول الحياة الجنسية لشخص آخر أو الطلبات المتكررة غير المرغوب فيها للمواعيد.
    
3. الإيماءات الجسدية وغيرها من السلوكيات غير اللفظية ، مثل اللمس غير المرغوب فيه ، والإمساك ، والمداعبة ، والتقبيل ، والتدليك ، وتنظيف جسد الآخر.

هـ. إجراءات الشكوى: إذا كنت تعتقد أن هناك انتهاكًا لسياسة تكافؤ فرص العمل أو مضايقة استنادًا إلى الفئات المحمية المذكورة أعلاه ، بما في ذلك التحرش الجنسي ، فيجب الإبلاغ عن الحادث إلى المشرف ومدير الموارد البشرية أو الاختصاصي الذي سيراجع المسألة واتخاذ الإجراء المناسب. إذا كنت تفضل عدم الذهاب إلى أي من هؤلاء الأفراد لتقديم شكواك ، فيجب عليك إبلاغ صانع القرار بالحادث. تقع على عاتق صانعي القرار والمشرفين مسؤولية الإبلاغ الفوري عن الشكاوى إلى مدير الموارد البشرية أو الاختصاصي (المرجع أ).

تتوقع مقاطعة Larimer من الموظفين تقديم شكاوى في الوقت المناسب لتمكين مقاطعة Larimer من التحقيق وتصحيح أي سلوك قد ينتهك هذه السياسة. يمكن تقديم الشكاوى من قبل الشخص الذي يتعرض للتمييز أو من قبل طرف ثالث ، مثل شاهد على التمييز أو شخص تم إخباره بالتمييز.

ستبقى الشكوى سرية قدر الإمكان. إن التزام المقاطعة بمنع وتصحيح المضايقات غير القانونية وانتهاكات السياسة يعني أنه لا يمكن ضمان السرية التامة دائمًا. يُتوقع من جميع أطراف الشكوى التعاون في الحفاظ على سرية العملية. من المتوقع أن يتعاون جميع الموظفين بشكل كامل في أي تحقيق في مكان العمل. 

F. الانتقام: تحظر مقاطعة Larimer الانتقام من أي موظف لتقديم شكوى بموجب هذه السياسة أو للمساعدة في تحقيق شكوى. إذا كنت تعتقد أن هناك انتهاكًا لمعيار الانتقام الخاص بنا ، فيرجى اتباع إجراءات الشكوى الموضحة أعلاه.

المخالفات: إذا قررت مقاطعة لاريمر أن أحد الموظفين ينتهك سياسة تكافؤ فرص العمل هذه ، فسيتم اتخاذ إجراء تأديبي يصل إلى ويتضمن إنهاء التوظيف وفقًا لأحكام سياسة وإجراءات الموارد البشرية 331.8 ، (المرجع أ).

ثانيًا. المضايقة أو التمييز المرتبط بمسؤول منتخب

ينطبق قسم السياسة XNUMX هذا على جميع المسؤولين المنتخبين في مقاطعة لاريمر وعلى المدعي العام للمقاطعة ، الدائرة القضائية الثامنة (يشار إليهم جميعًا باسم "المسؤول (المسؤولون) المنتخبون").

أ. التمييز / التحرش غير المشروع في مكان العمل:
مقاطعة لاريمر مكرسة لمبادئ تكافؤ فرص العمل (EEO) وثقافة مكان العمل المحترمة. التمييز أو التحرش غير القانوني من قبل مسؤول منتخب ضد الموظفين على أساس سن 40 وما فوق ، والعرق ، والجنس (بما في ذلك الحمل) ، واللون ، والدين ، والأصل القومي ، والإعاقة ، والمعلومات الجينية ، والتوجه الجنسي ، والهوية الجنسية ، والتعبير الجنسي ، والجيش أو يُحظر وضع المحاربين القدامى ، أو أي حالة أخرى قابلة للتطبيق محمية بموجب القانون الفيدرالي أو الخاص بالولاية أو القانون المحلي (المرجع G).

ب. إجراءات الشكوى:

1. يتم توجيه الموظف الذي يعتقد أن المسؤول المنتخب قد انتهك سياسة تكافؤ فرص العمل بناءً على الفئات المحمية المذكورة أعلاه ، بما في ذلك التحرش الجنسي ، لتقديم شكوى على الفور. يسمح هذا لمقاطعة Larimer بالتحقيق وتصحيح السلوك الذي قد ينتهك هذه السياسة.

2. يجب على الموظف الإبلاغ عن الحادث أو السلوك إلى اختصاصي الموارد البشرية أو مدير علاقات الموظفين أو مدير الموارد البشرية. سيحدد مدير الموارد البشرية ومحامي المقاطعة ما إذا كان ينبغي لموظفي الموارد البشرية التحقيق في الأمر ، أو ما إذا كان ينبغي الاستعانة بمحقق خارجي للتحقيق. يجب على رؤساء الأقسام ورؤساء الأقسام والمديرين والمشرفين الذين يراقبون أو يعلمون بالسلوك الذي يعتقدون أنه ينتهك هذه السياسة الإبلاغ فورًا عن هذه الانتهاكات إلى مدير الموارد البشرية أو اختصاصي الموارد البشرية.

3. ستبقى الشكوى سرية قدر الإمكان. إن التزام المقاطعة بمنع وتصحيح المضايقات والانتهاكات غير القانونية لهذه السياسة يعني أنه لا يمكن ضمان السرية التامة دائمًا. يُتوقع من المسؤول المنتخب والطرف المشتكي وأي شهود الحفاظ على سرية العملية وجميع المعلومات المرتبطة بها.

4. من المتوقع أن يتعاون المسؤول المنتخب والطرف المشتكي وأي شهود تعاوناً كاملاً في أي تحقيق في مكان العمل. عندما ينتهي المحقق من التحقيق ، سيقدم محامي المقاطعة ومدير الموارد البشرية النتائج إلى المسؤول المنتخب الذي يتم تقديم ادعاء ضده ، وإلى الطرف المشتكي. كما سيقدم النائب العام ومدير الموارد البشرية للمسؤول المنتخب أي توصيات مناسبة. إذا تم تحديد أي ادعاء بالمضايقة أو التمييز ضد المسؤول المنتخب ، فسيتوقف المسؤول المنتخب على الفور عن السلوك المضايق أو التمييزي ويتخذ الإجراءات العلاجية المناسبة.

5. إذا كان المسؤول المنتخب غير راغب في اتخاذ أي إجراء لتصحيح الادعاء القائم على التمييز أو المضايقة ، فسيقوم مدير الموارد البشرية بتوثيق الشكوى والنتائج ورفض المسؤول المنتخب اتخاذ مزيد من الإجراءات. يجوز للطرف المشتكي متابعة الإجراءات وسبل الانتصاف المتاحة من خلال لجنة تكافؤ فرص العمل ("EEOC") أو قسم الحقوق المدنية في كولورادو ("CCRD") أو الإجراءات القضائية. ستتم إتاحة الشكوى وجميع المواد الأخرى الموجودة في ملف التحقيق لـ EEOC أو CCRD أو المحكمة.

ج- الانتقام:

تحظر مقاطعة Larimer الانتقام من أي موظف لتقديم شكوى بموجب هذه السياسة أو للمساعدة في التحقيق في الشكوى. يتم توجيه الموظف الذي يعتقد أن مسؤولاً منتخبًا أو موظفًا آخر في المقاطعة قد انتقم منه ، لتقديم شكوى بموجب إجراء الشكوى في هذه السياسة (القسم XNUMX ، ب أعلاه).

ثالثا. عمليات البحث وخصوصية مكان العمل

ج. يجوز للمقاطعة البحث في الممتلكات الشخصية للموظف الموجودة في ممتلكات المقاطعة ، مثل المركبات الشخصية ، أو المحافظ ، أو حقائب اليد ، أو حقائب الظهر أو الملابس بحثًا عن أسلحة ، أو ممتلكات مفقودة ، أو كحول ، أو مخدرات ، أو مواد مهربة أو غير ذلك من المواد غير القانونية بناءً على اعتقاد معقول بأن هذه العناصر قد تكون غير مشروعة. الحالي. يجوز للمقاطعة أيضًا البحث في الممتلكات الشخصية للموظف الموجودة في ممتلكات المقاطعة بناءً على اعتقاد معقول بأن الموظف قد ارتكب فعلًا غير قانوني وأن هذا البحث قد ينتج عنه دليل على مثل هذا العمل غير القانوني.

ب. لا يتوقع موظفو مقاطعة لاريمر أي قدر معقول من الخصوصية فيما يتعلق بممتلكات المقاطعة. تعتبر مناطق العمل بالمقاطعة مثل المكاتب والمقصورات والخزائن وملفات الكمبيوتر وغيرها من المعدات التابعة للمقاطعة مناطق للاستخدام الشخصي المحدود وتخضع للبحث في أي وقت. يمكن استخدام معدات المراقبة المرئية في أي منطقة.

ج. يمكن إجراء جميع عمليات البحث مع أو بدون مشاركة سلطات إنفاذ القانون. سيتم إجراء جميع عمليات البحث بطريقة معقولة حتى لا تتسبب في تعطيل غير ضروري.

رابعا. مكان عمل خالٍ من المخدرات والكحول

تحظر مقاطعة Larimer استخدام أو بيع أو الاستغناء عن أو تصنيع أو توزيع أو حيازة الكحول أو المخدرات في أي من مباني مقاطعة Larimer أو مواقع العمل أو أثناء إجراء أعمال مقاطعة Larimer (المرجع E). يشمل هذا الحظر المركبات المملوكة للمقاطعة والمركبات الشخصية المستخدمة في أعمال المقاطعة أو المتوقفة في ممتلكات المقاطعة. لا يشمل هذا الحظر استخدام أو حيازة الكحول أثناء عدم العمل في المزرعة ، أو الحيازة المؤقتة لحاوية كحول مختومة في مباني المقاطعة. يتم تعريف الأدوية على أنها عقاقير غير مشروعة أو مواد خاضعة للرقابة القانونية لا يتم وصفها للموظف أو لا يتم استخدامها على النحو الموصوف. يتضمن ذلك العمل بعد الاستخدام الواضح للماريجوانا ، بغض النظر عن الوضع القانوني للماريجوانا في ولاية كولورادو (يرجى الاطلاع على القسم الثالث ، أ أدناه).

لن يقوم أي موظف بالإبلاغ عن العمل أو التواجد في العمل مع الكحول أو أي كمية يمكن اكتشافها من العقاقير المحظورة في نظام الموظف. يشير المبلغ القابل للاكتشاف إلى المعايير المستخدمة عمومًا في اختبار المخدرات والكحول في مكان العمل أو شاشة الكحول أو المخدرات الإيجابية.

عندما يتم وصف الأدوية من قبل أخصائي الرعاية الصحية ، سوف يستفسر الموظف من أخصائي الوصفات الطبية عما إذا كان الدواء الموصوف له أي آثار جانبية قد تضعف قدرة الموظف على أداء واجباته الوظيفية بأمان. إذا كانت إجابة أخصائي الرعاية الصحية بنعم ، فسيحصل الموظف على بيان من أخصائي الرعاية الصحية يوضح أي قيود على العمل والمدة. سيقدم الموظف هذا البيان إلى مشرفه قبل الذهاب إلى العمل.

يعد الاستخدام غير القانوني للمخدرات خارج أوقات العمل وخارج مباني أو مواقع العمل في مقاطعة Larimer أمرًا غير مقبول لأنه يمكن أن يؤثر على الأداء أثناء العمل وثقة الجمهور وعملائنا. قد تطلب الإدارات أو المكاتب من الموظفين الإبلاغ عن الإدانات أو الإقرار بالذنب أو عدم الاعتراض على الاستخدام غير القانوني للمخدرات أو الكحول خارج أوقات العمل إلى المقاطعة.

يجب على الموظف المُدان أو الذي يقر بأنه مذنب أو لا ينافس في جريمة متعلقة بالمخدرات أو الكحول ، والتي حدثت أثناء ساعات العمل ، أثناء قيام الموظف بأعمال المقاطعة أو أثناء الاتصال ، بإخطار صانع القرار الخاص به في غضون خمسة ( 5) أيام الإدانة أو الالتماس.

قد يخضع الموظفون الذين ينتهكون أي جانب من جوانب هذه السياسة لإجراءات تأديبية تصل إلى وتشمل الإنهاء (المرجع أ). يرجى الاتصال بمدير الموارد البشرية أو الاختصاصي العام إذا كان لديك أي أسئلة.

A. الماريجوانا: لمنع الالتباس حول استخدام الماريجوانا في ولاية كولورادو ومدى ارتباطها بالتوظيف ، أصدرت مقاطعة لاريمر هذا المبدأ التوجيهي.

يسمح قانون كولورادو للمرضى المسجلين بشكل صحيح باستخدام الماريجوانا للأغراض الطبية دون خوف من الملاحقة الجنائية ، طالما أنهم يلتزمون بقوانين الماريجوانا الطبية للولاية. تسمح كولورادو أيضًا للبالغين بحيازة واستخدام الماريجوانا لأغراض ترفيهية. ومع ذلك ، تظل الماريجوانا مادة خاضعة للرقابة من الجدول الأول بموجب قانون المواد الخاضعة للرقابة لعام 1970. وعلى هذا النحو ، فإن أي استخدام للماريجوانا - طبيًا أو غير ذلك - مخالف للقانون الفيدرالي وسياسة المقاطعة.

ب. فئات اختبار المواد: يجب أن تكون الموارد البشرية ، بالتنسيق مع إدارة المخاطر ، مسؤولة عن إدارة برنامج اختبار المواد. ستدفع إدارة / مكتب المقاطعة المعني تكاليف جمع العينات واختبارها للكحول والمخدرات. ينطبق برنامج الاختبار على جميع الوظائف المعينة والمنتظمة والمحدودة المدة والمؤقتة باستثناء ما هو موضح أدناه والموظفين المشمولين من قبل إدارة المخاطر والسياسات والإجراءات التنظيمية للنقل ، وتحديداً السياسات والإجراءات الإدارية 390.15 (المرجع B).

1. ما قبل التوظيف: يُطلب من جميع المتقدمين للوظيفة الخضوع لفحص المخدرات بعد العرض قبل التوظيف. تتوقف جميع عروض التوظيف على اجتياز مقدم الطلب لاختبار فحص المخدرات.

قد لا تخضع المواقف التالية لاختبار المخدرات قبل التوظيف:

أ. وظائف مجلس المعادلة (BOE)
ب. الأفراد المعاد توظيفهم خلال 90 يومًا من انتهاء الخدمة
ج. ستتم مراجعة المناصب الانتخابية المؤقتة على أساس سنوي أو حسب الحاجة من قبل مدير الموارد البشرية أو من ينوب عنه
د. الوظائف المؤقتة التي يوافق عليها مدير الموارد البشرية بالتشاور مع مدير المخاطر.

2. اختبار الاشتباه المعقول: قد يُطلب من أي موظف الخضوع لاختبارات الكحول و / أو المخدرات عندما يُشتبه بشكل معقول في تعرض الموظف لضعف في أداء وظيفته.

قد ينتج اختبار الاشتباه المعقول عن أحد الأمثلة التالية ، على سبيل المثال لا الحصر:

أ. ملاحظات شخصية ومفصلة محددة تتعلق بمظهر الموظف أو سلوكه أو حديثه أو أدائه ؛ 
ب. انتهاك قاعدة السلامة ، أو أي حادث عمل غير آمن آخر ، والذي ، بعد إجراء مزيد من التحقيق في سلوك الموظف ، يقود المشرف (المديرين) / المدير (المديرين) إلى الاعتقاد بأن أداء الموظف ضعيف ؛
ج. قبول تعاطي الكحول و / أو المخدرات ؛
د. ملاحظة أو تقارير مراقبة الموظف الذي يتعاطى الكحول أو المخدرات ؛ 
ه. مؤشرات أخرى مادية أو ظرفية أو معاصرة للضعف.

عندما يكون لدى المشرف / المدير شك معقول في طلب الاختبار ، سيتصل المشرف / المدير بمدير الموارد البشرية أو المسؤول العام ويتبع الخطوات الموضحة في قائمة التحقق من الشك المعقول LCHR-127 (الضميمة 1). سيتم وضع الموظف في إجازة مدفوعة الأجر في انتظار استلام نتائج اختبار المخدرات من قبل مقاطعة لاريمر.

3. العودة إلى اختبار الواجب / المتابعة: إذا اختارت مقاطعة لاريمر السماح للموظف بالعودة إلى العمل بعد نتيجة اختبار إيجابية ، فمن الضروري أن يجتاز الموظف أولاً اختبار المخدرات ثم يخضع بعد ذلك لبرنامج اختبار غير معلن عنه فترة لا تزيد عن اثني عشر شهرًا من تاريخ العودة إلى الخدمة.

قد تتطلب مقاطعة لاريمر حضورًا إلزاميًا وإكمالًا ناجحًا لبرنامج مساعدة تعاطي المخدرات أو الكحول أو برنامج مشابه على نفقة الموظف كشرط لاستمرار العمل ، و / أو اختبار المخدرات أو الكحول العشوائي. 

إجراءات الاختبار

1. سيشمل الاختبار المواد التالية أو نواتجها الأيضية:

• قنب هندي
• كوكايين
• المواد الأفيونية
• فينسيتيدين (PCP)
• الأمفيتامينات
• كحول
• أي مادة أخرى خاضعة للرقابة بموجب قانون المواد الخاضعة للرقابة لعام 1970.

2. الضمانات والسرية: يتم إجراء تحليل شاشة الدواء من خلال اختبار تحليل البول المنقسم. قد يتم اختبار الكحول من خلال اختبار اللعاب أو التنفس. يجب التعامل مع نتائج الاختبار بموجب هذه السياسة لضمان الخصوصية بشكل معقول وتقليل التطفل وإنشاء سلسلة عهدة مناسبة والحفاظ على السرية.

3. النتائج:

أ. إيجابية: إذا تجاوزت النتائج المستويات المسموح بها لأي من الأدوية المختبرة أو إذا كانت نتيجة اختبار الكحول إيجابية ، فسيتم إجراء اختبار تأكيدي ثان. يحظر على الموظف أداء أي واجبات إذا كان الاختبار الأولي إيجابيًا وأثناء إجراء الاختبار التأكيدي. يتم الإبلاغ عن العينات التي تم تأكيدها إيجابية في الاختبار الثاني (التأكيدي) فقط إلى مسؤول المراجعة الطبية (MRO) للمراجعة والتحليل. سيتصل MRO بالموظف شخصيًا ، في حالة وجود نتيجة إيجابية.

يجوز لمقدم الطلب أو الموظف الذي لم يجتاز اختبار المخدرات أن يطلب تحليل العينة الأصلية مرة أخرى على نفقة الفرد من قبل مختبر معتمد من الحكومة. يجب تقديم جميع طلبات التحليل المستقل كتابيًا إلى مرفق الاختبار والموارد البشرية في غضون 72 ساعة عمل من الإخطار بنتيجة اختبار إيجابية مؤكدة.

في حالة عدم قدرة مقدم الطلب أو الموظف على إنتاج عينة بنجاح للاختبار ، لن يُسمح لمقدم الطلب أو الموظف بإعادة الاختبار.

ب. سلبي: إذا كانت نتائج الاختبار الأولي سلبية ، فسيقوم مختبر الاختبار بإبلاغ النتائج إلى MRO التي تحتفظ بها شركة الاختبار. في هذه الحالة ، لن يتم إجراء اختبارات إضافية على العينة.

د- الانتهاكات:

الموظفون: إذا قررت مقاطعة لاريمر أن سلوك الموظف ينتهك هذه السياسة ، فسيتم اتخاذ إجراء تأديبي يصل إلى ويتضمن إنهاء التوظيف وفقًا لأحكام سياسة وإجراءات الموارد البشرية 331.8 ، (المرجع أ). 

المتقدمون: إذا قررت مقاطعة Larimer أن سلوك مقدم الطلب ينتهك هذه السياسة ، فسيتم إلغاء عرض التوظيف المشروط لمقدم الطلب.

فيما يلي انتهاكات لهذه السياسة وقد تؤدي إلى إنهاء أو إلغاء عرض العمل المشروط:

1. اختبار إيجابي أو غير سلبي للكحول أو المخدرات ، بما في ذلك الماريجوانا.

2. رفض الامتثال للاختبار.

3. الموظفون والمتقدمون الذين يزورون الاختبار الدقيق أو يعبثون به أو يتدخلون فيه بأي شكل آخر.

E. المساعدة

1. توفر مقاطعة لاريمر برنامج مساعدة الموظف ("EAP") للموظفين الذين يسعون للحصول على المساعدة في إدمان المخدرات أو الكحول أو الإساءة أو المخاوف.

2. يجب على الوحدات التنظيمية في المقاطعة التي لديها منح أو عقود مباشرة مع الوكالات الفيدرالية تنفيذ برنامج تعليمي حول إدمان المخدرات / إساءة استخدام المخدرات لموظفي تلك الإدارة أو المكتب. ينبغي استشارة إدارة الموارد البشرية في تصميم وتنفيذ أي برنامج تعليمي حول إدمان المخدرات أو الكحول / تعاطي المخدرات. سيساعد قسم الموارد البشرية صانعي القرار في توفير برامج تثقيفية حول إدمان المخدرات والكحول / إساءة استخدام الكحول لجميع الموظفين.

XNUMX. العنف في مكان العمل

أ. العنف في مكان العمل

لا تتسامح مقاطعة لاريمر مطلقًا مع العنف في مكان العمل. يجب على الموظفين عدم الانخراط في التخويف أو التهديد أو السلوكيات العدائية أو الإساءة الجسدية / اللفظية أو التخريب أو التخريب أو التنمر أو أي فعل آخر يعتبر غير مناسب لمكان العمل. لا يتم التسامح مع التعليقات أو النكات الغريبة أو المسيئة بخصوص الأحداث و / أو السلوكيات العنيفة.

ب. الأسلحة في العمل:

1. تعاريف.

لأغراض هذه السياسة ، تم تعريف ما يلي:

ممتلكات المقاطعة: أي أرض أو مباني و / أو مرافق أو هياكل أخرى مملوكة أو مؤجرة أو مشغولة من قبل مقاطعة Larimer وأي مركبات مملوكة أو مستأجرة من قبل مقاطعة Larimer.

المسدس: مسدس أو مسدس أو أي سلاح ناري آخر من أي وصف ، محمل أو غير محمل ، يمكن من خلاله تفريغ أي طلقة أو رصاصة أو صاروخ آخر ، بطول فوهة البرميل ، ولا يشمل ذلك أي ذراع دوار أو قابل للفصل أو مجلة ، لا تتجاوز اثنتي عشرة بوصة. لا يشمل المسدس رشاشًا.

الأسلحة: أي شيء غرضه الأساسي هو إحداث إصابات جسدية مثل ، على سبيل المثال لا الحصر ، الأسلحة النارية أو السكاكين أو المتفجرات. إذا كان لدى الموظفين أسئلة حول ما إذا كان العنصر هو سلاح يخضع لهذه السياسة ، فعليهم الاتصال بمشرفهم أو مدير الموارد البشرية أو الاختصاصي لاتخاذ القرار.

2. حيازة واستخدام الأسلحة على ممتلكات المقاطعة

أ. الأسلحة غير المخفية: تحظر مقاطعة لاريمر حيازة الموظفين أو استخدامهم للأسلحة غير المخفية في ممتلكات المقاطعة ، باستثناء الحالات التي تتطلب عملًا للقيام بذلك.

ب. الأسلحة المخفية: تحظر مقاطعة لاريمر حيازة الموظفين أو استخدامهم للأسلحة المخفية في ممتلكات المقاطعة ، باستثناء (XNUMX) حيث يوجد شرط عمل للقيام بذلك ؛ أو (XNUMX) كان السلاح مسدسًا ويحمل الموظف تصريحًا ساريًا للمسدس ويمتلك المسدس أو يستخدمه وفقًا لشروط وأحكام التصريح. يجب على الموظفين الذين يحملون مسدسات مخفية في ممتلكات المقاطعة الاحتفاظ بالمسدس على شخصهم في جميع الأوقات أثناء تواجدهم في ممتلكات المقاطعة. 

ج. يجوز لكل إدارة / قسم / مكتب إنشاء عملية إخطار بالتشاور مع مدير الموارد البشرية.

3. يخضع الموظفون الذين يحملون تصريحًا ساريًا لمسدس أو مخولون قانونًا لامتلاك أو استخدام سلاح غير مخفي أو مخفي في ممتلكات المقاطعة للشروط التالية:

أ. يجب الاحتفاظ بهذه الأسلحة على الشخص الذي يحمل التصريح أو الإذن. لا يجوز تخزين الأسلحة في المكاتب أو في المتعلقات الشخصية أو مناطق تخزين الموظفين الأخرى.

ب. يُطلب من الموظف إبلاغ صانع القرار أو مدير الموارد البشرية بأنه مسموح لهم بامتلاك واستخدام سلاح في ممتلكات المقاطعة وإظهار تصريح صانع القرار أو مدير الموارد البشرية الذي يسمح بهذا الحيازة والاستخدام. قد تتخذ المقاطعة احتياطات إضافية معقولة فيما يتعلق بالسلاح حسب الظروف.

ج. التصريح الذي يسمح للموظف بامتلاك مسدس مخفي بموجب قانون كولورادو المعدل 18 ، المادة 12 لا يسمح للموظف بحمل المسدس المخفي إلى مبنى عام حيث (XNUMX) أفراد الأمن وأجهزة فحص الأسلحة الإلكترونية موجودة بشكل دائم في ضع في كل مدخل للمبنى ؛ (XNUMX) يقوم أفراد الأمن بفحص كل شخص يدخل المبنى إلكترونيًا لتحديد ما إذا كان الشخص يحمل سلاحًا من أي نوع ؛ (XNUMX) يطلب أفراد الأمن من كل شخص يحمل سلاحاً من أي نوع أن يترك السلاح بحوزة أفراد الأمن أثناء تواجده في المبنى ؛ ويحظر القانون الاتحادي حمل الأسلحة النارية. 

د. لا يسمح تصريح حيازة أو استخدام سلاح غير مخفي أو مخفي للموظف باستخدام هذا السلاح بطريقة تنتهك أي حكم من أحكام قانون الولاية.

4. المركبات الشخصية

يجوز للموظفين الاحتفاظ بسلاح قانوني في سيارتهم الشخصية عند وقوف السيارة أو قيادتها على ممتلكات المقاطعة بشرط أن يحتفظ الموظف بالسلاح مغلقًا بشكل آمن داخل السيارة في جميع الأوقات.

5. سياسات المحاكم المحلية

في حالة وجود تعارض بين أحكام هذه السياسة أو التوجيهات الصادرة عن رئيس قضاة الدائرة القضائية الثامنة بشأن السيطرة على الأسلحة في تلك المناطق من مركز العدل في فورت كولينز ومبنى شرطة لوفلاند والمحاكم الخاضعة لـ اختصاص رئيس القضاة ، تسود السياسات أو التوجيهات الصادرة عن رئيس القضاة.

6- الأسلحة التي يتم حيازتها كشرط من متطلبات الوظيفة:

لا تنطبق هذه السياسة على الموظفين المطالبين بحمل أسلحة لأداء واجبات وظائفهم. سيصادق صانعو القرار ، بالتشاور مع مدير الموارد البشرية ، على حيازة واستخدام الأسلحة المصرح به ، وفقًا للقانون.

ج. الإبلاغ المطلوب:

يُطلب من الموظفين الإبلاغ فورًا عن أي سلوك أو أفعال يُعتقد أنها تنتهك هذه السياسة إلى المشرف أو مدير الموارد البشرية أو الاختصاصي. يجب على الموظفين الاتصال مباشرة بأفراد إنفاذ القانون إذا كانوا يعتقدون أن هناك تهديدًا وشيكًا لسلامة وصحة الموظفين أو الممتلكات.

ستقوم إدارة الموارد البشرية بالتحقيق في جميع التقارير المتعلقة بالعنف في مكان العمل على الفور. بناءً على نتائج التحقيق ، سيتم اتخاذ الإجراء الذي تعتقد الإدارة أنه مناسب. إذا كان ذلك ممكنًا ، سيتم إخطار عمدة مقاطعة لاريمر ومصدر تصريح الأسلحة بأي انتهاك أو سلوك غير لائق أو أفعال من قبل حامل تصريح الأسلحة.

د- الإجراءات التأديبية:

سيخضع الموظف الذي ينخرط في سلوك محظور بموجب هذه السياسة إلى إجراء تصحيحي أو إجراء تأديبي يصل إلى ويتضمن الفصل من العمل (المرجع أ).

إذا استدعت الظروف ، يمكن وضع الموظف على الفور في إجازة مدفوعة الأجر وإبعاده من مكان العمل.

هـ- الانتهاكات الجنائية:

قد تقوم مقاطعة لاريمر بالإبلاغ عن العنف أو التهديد بالعنف إلى وكالة إنفاذ القانون المناسبة. من المتوقع أن يتعاون جميع موظفي مقاطعة لاريمر بشكل كامل في أي تحقيق لإنفاذ القانون بما يتوافق مع الحقوق الدستورية للموظف.

السادس. معليير أخلاقية

شغل منصب أو وظيفة عامة هو أمانة عامة. للتأكد من أن ثقة الجمهور في مقاطعة لاريمر لا تتضرر من التصور بأن القرارات الرسمية تتأثر بشكل غير لائق بالهدايا أو التعويضات من المنظمات والأفراد الذين تمارس المقاطعة أعمالًا أو تخدم معهم ، يجب على مسؤولي المقاطعة وموظفيها الامتثال لأحكام السياسة هذه (المرجع F).

أ. لن يكتسب مسؤول أو موظف في المقاطعة أو يمتلك مصلحة في أي عمل أو تعهد لديه سبب للاعتقاد بأنه قد يتأثر بشكل مباشر وكبير بمنفعته الاقتصادية من خلال إجراء رسمي تتخذه الوكالة التي هو أو هي لديها سلطة جوهرية.

ب. لن يحصل أي مسؤول أو موظف في المقاطعة ، في غضون ستة (6) أشهر بعد إنهاء منصبه أو وظيفته ، على عمل يستفيد فيه بشكل مباشر ، غير متاح للآخرين ، من الأمور التي شاركوا فيها بشكل مباشر أثناء عمله أو مدة عملها. تشمل هذه الأمور القواعد ، بخلاف قواعد التطبيق العام ، التي ساعدوا بنشاط في صياغتها ، والطلبات ، والمطالبات ، أو القضايا المتنازع عليها التي كانوا مشاركين نشطين في دراستها.

ج. لن يقوم مسؤول أو موظف بالمقاطعة بأي عمل رسمي يؤثر بشكل مباشر أو جوهري على شركة أو أي تعهد آخر يضر به اقتصاديًا عندما يكون لديهم مصلحة جوهرية في شركة أو مشروع منافس.

د- قواعد السلوك

لا يجوز لمسؤول المقاطعة أو الموظف:

1 - إفشاء أو استخدام المعلومات السرية التي تم الحصول عليها أثناء قيامهم بواجباتهم الرسمية لإثبات مصالحهم المالية الشخصية ؛

2. قبول هدية أو هدايا ذات قيمة كبيرة أو منفعة اقتصادية تصل إلى حد هدية ذات قيمة كبيرة:

أ. هذا المجموع أكثر من 50.00 دولار في السنة ؛ أو

ب. التي من شأنها التأثير بشكل غير لائق على شخص عاقل في مركزه للابتعاد عن أداء واجباته العامة بأمانة وحيادية ؛ أو

ج. التي يعرفونها أو التي يجب أن يعرفها أي شخص عاقل في منصبه في ظل هذه الظروف ، هو في المقام الأول لغرض مكافأتهم على الإجراءات الرسمية التي اتخذوها ؛ أو

د. الذي يؤدي النشاط إلى تشويه سمعة المقاطعة.

لن يكون خرقًا للواجب الائتماني والثقة العامة لمسؤول أو موظف في المقاطعة لاستخدام مرافق أو معدات المقاطعة للتواصل أو التواصل مع المسؤولين في المقاطعة أو ناخبي الموظفين أو أفراد العائلة أو شركاء العمل. ومع ذلك ، سوف يلتزم جميع مسؤولي وموظفي المقاطعة بأي سياسات لإدارة تكنولوجيا المعلومات تتعلق باستخدام الهواتف وأجهزة الراديو والإنترانت أو استخدام الإنترنت وفقًا لأحكام السياسات والإجراءات الإدارية 340.1 و 340.2 و 340.3 (المرجع ج).

سابعا. نشاط سياسي

لن تتدخل مقاطعة لاريمر في سلوك موظفي المقاطعة المشاركين في الأنشطة السياسية طالما كانت هذه الأنشطة:

1. تمتثل لقوانين الولايات والقوانين الاتحادية ؛

2. حصرها في ساعات لا يكون فيها الموظف في الخدمة ؛ و

3. لا يضر بالأداء الوظيفي للموظف.

ب. لا يجوز للموظفين:

1. قم بالحملة بالزي الرسمي الرسمي للمقاطعة أو بزي المقاطعة أو الشعار أو أثناء ارتداء شارات تعريف المقاطعة أو بطاقات الأسماء.

2. استخدام صفتهم الرسمية أو نفوذهم للتدخل أو التأثير على نتيجة الانتخابات أو الترشيح للمناصب.

3. عرّف عن أنفسهم كموظفين في المقاطعة ، على سبيل المثال من خلال تحديد المسمى الوظيفي لهم ، أثناء الانخراط في أنشطة الحملة.

4. استخدام صفتهم الرسمية أو نفوذهم للتدخل أو التأثير على نتيجة الانتخابات أو الترشيحات للمناصب.

ج- يحظر على متخذي القرار والمديرين والموظفين الإشرافيين القيام بما يلي:

1. التحكم بأي شكل من الأشكال في تصرفات موظفيهم في الإدلاء بأصواتهم لصالح أو ضد أي شخص أو إجراء في أي تجمع أو تجمع أو انتخابات أولية أو انتخابات أو مؤتمر ؛

2. إرفاق رواتب الموظف في مظاريف يوجد عليها أي مسائل أو أدوات أو حجج سياسية مكتوبة أو مطبوعة تحتوي على تهديدات ، صريحة أو ضمنية ، مقصودة أو محسوبة للتأثير على الآراء السياسية أو وجهات النظر أو تصرفات هؤلاء الموظفين ؛ و

3. نشر أو عرض في مرافق المقاطعة أي إعلان يدوي أو إشعار أو لافتة تهدف أو محسوبة للتأثير على الآراء أو الإجراءات السياسية لموظفيها في غضون تسعين يومًا من أي انتخابات.

يخضع الموظفون الذين يرتبط عملهم الرئيسي بنشاط ممول كليًا أو جزئيًا عن طريق قروض أو منح مقدمة من الولايات المتحدة أو وكالة فيدرالية للمتطلبات الفيدرالية التالية كشرط للتوظيف ، ولن يقوم هؤلاء الموظفون بما يلي:

1. استخدام سلطتهم الرسمية أو نفوذهم لأغراض التدخل في نتيجة انتخابات أو ترشيح لمنصب أو التأثير عليها ؛

2. الإكراه بشكل مباشر أو غير مباشر أو محاولة الإكراه أو الأمر أو تقديم المشورة لموظف آخر لدفع أو إقراض أو المساهمة بأي شيء ذي قيمة لحزب سياسي أو لجنة أو منظمة أو وكالة أو شخص لغرض سياسي ؛ و

3. أن يكونوا مرشحين لشغل مناصب عامة بالانتخاب في انتخابات حزبية. الانتخابات الحزبية تعني الانتخابات التي يتم فيها ترشيح أو انتخاب واحد أو أكثر من المرشحين كممثل لحزب سياسي حصل أي من مرشحيه لمنصب الرئيس على أصوات في الانتخابات السابقة التي تم فيها اختيار ناخبين رئاسيين. لا ينطبق هذا القيد على الأفراد الذين يشغلون مناصب انتخابية.

هـ- الحملات: يجوز للموظفين العموميين والموظفين ، في وقتهم الخاص ودون سداد النفقات ، إبداء رأي علني لصالح أو ضد إجراء مُحال:

1. قبل العمل أو بعده ؛ أو         

2. استخدام ما لا يقل عن نصف يوم من الإجازة المعتمدة الموثقة خلال الساعات المقررة عادة ؛ و

3. لن يتم ذكر الآراء خلال الاجتماعات العامة المقررة حيث يتم إجراء أعمال المقاطعة.

_______________________________________

جودي شادوك مكنالي
رئيس مجلس مفوضي المقاطعة
(تمت الموافقة عليه من قبل BOCC - جدول الموافقة - 10/24/2023)
(التوقيع على الأصل المقدم في إدارة السجلات)

التوزيع:
جميع الإدارات المحلية والمسؤولون المنتخبون
دليل التشغيل المعياري لإدارة السجلات (أصلي)

CK / جي دبليو

التاريخ: 24 أكتوبر 2023

الفترة الفعالة: حتى يتم استبدالها

جدول المراجعة: كل عام في شهر أكتوبر؛ أو حسب الحاجة

الإلغاء: سياسة وإجراءات الموارد البشرية 331.4.25C؛ 29 يونيو 2021

حاويات):

1. قائمة مراجعة الشك المعقول LCHR-127 

المراجع):

A.  سياسة وإجراءات الموارد البشرية 331.8والإجراءات التصحيحية والضارة وإجراءات التظلم وعملية حل المشكلات
ب. السياسة والإجراءات الإدارية 390.15 ، إدارة النقل في مقاطعة لاريمر - الإجراءات التنظيمية (DOT)
ج- السياسة والإجراءات الإدارية 340.1 و 340.2 و 340.3 ، سياسة الاتصالات اللاسلكية ، وسياسة البريد الإلكتروني ومحتوى الويب واستخدام الإنترنت
D.  السياسة الحاكمة: السياسة 3.2 - معاملة الموظفين و 3.5 - حماية الأصول
E.  قانون مكان العمل الخالي من المخدرات
F.  دستور كولورادو ، المادة التاسعة والعشرون ، القسم 3 - قانون أخلاقيات المسؤولين والموظفين ، قسم حظر الهدايا
G.  قانون تكافؤ فرص العمل