تقديم... تسجيل إشعار النشاط

تتيح خدمة إعلام نشاط التسجيل لأعضاء المجتمع إنشاء تنبيه وتلقي إشعار عبر البريد الإلكتروني إذا تم تسجيل مستند باسمهم. يتم توفير هذه الخدمة بواسطة كاتب ومسجل مقاطعة لاريمر بدون أي رسوم. انقر هنا للتعرف على هذا البرنامج وكيفية البدء به

تنبيه

ما تقوم بتسجيله سيكون متاحًا للجميع ليراه طوال الوقت!

للحصول على معلومات حول كيفية إجراء تنقيح جزئي لرقم الضمان الاجتماعي المضمن في مستند تم تسجيله مسبقًا في نظامنا ، راجع الإرشادات أدناه.

ينصب التركيز الرئيسي لإدارة التسجيل أولاً وقبل كل شيء على صيانة وسلامة سجلات الأراضي العامة في مقاطعة لاريمر والتي يعود تاريخها إلى عام 1862. وتشمل واجباتنا تسجيل وتصوير المستندات للسجل العام الدائم ؛ توفير فهرس المانح / المستفيد للبحث عن الوثائق المسجلة واسترجاعها ؛ وتقديم نسخ من تلك الوثائق للجمهور عند الطلب.

تشمل المستندات التي يتم تسجيلها عادةً في مكتبنا على سبيل المثال لا الحصر:

  • السندات (الضمان ، إنهاء المطالبة ، المستفيد ، الممثل الشخصي ، إلخ)
  • صكوك الأمانة والرهون العقارية
  • المسوحات والأراضي
  • الارتفاعات والعهود
  • امتيازات ونصوص الحكم
  • تراخيص الزواج والرابطة المدنية
  • سجلات التفريغ العسكري

ملاحظة: لا يقدم Clerk and Recorder نماذج فارغة من أي نوع. يمكنك شراء النماذج من أي متجر للأدوات المكتبية أو من العديد من المصادر عبر الإنترنت.

ساعد في منع رفض المستندات المقدمة للتسجيل. اتبع هذه الإرشادات لمنع التأخيرات المرتبطة بإعادة المستندات المرفوضة.

قبل إرسال التسجيلات الخاصة بك ، تأكد من:

  • الرسوم صحيحة - رسوم التسجيل المنصوص عليها قانونا. إذا لم يكن السداد كافياً لتغطية رسوم التسجيل ، فسيتم رفض جميع المستندات المرفقة وإعادتها إلى مقدم الطلب. لا تعيد مقاطعة Larimer سوى المدفوعات الزائدة البالغة 25 دولارًا أو أكثر!
  • جودة المستند جيدة والنص سهل القراءة - يرجى تذكر أن النسخ الأصلية السيئة تنتج سجلًا عامًا سيئًا. سيتم تمييز المستندات غير المقروءة في البداية بمذكرة كاتب وتسجيلها على أنها مستلمة.
  • رسوم وثيقة الدولة مشمولة - أي سند نقل بمقابل يتجاوز 500 دولار ، سيتم فرض رسوم وثائقية حكومية تبلغ 1 لكل 100 دولار. يجب وضع علامة على مبالغ المقابل بشكل صحيح في كل من سند التحويل وبيان التحويل.
  • السند يحتوي على عنوان الممنوح ساري المفعول - يُستخدم هذا العنوان لتحديد مكان إرسال البيانات الضريبية بالبريد بعد بيع العقار. يجب على المقدمين التحقق من صحة واكتمال هذا العنوان قبل تسجيل الفعل لتجنب التسجيلات المرفوضة.
  • هوامش كافية - تتطلب CRS 30-10-406 (3) (أ) أن يكون لجميع المستندات هامش علوي لا يقل عن بوصة واحدة وهامش يسار ويمين وأسفل لا يقل عن بوصة. قد يرفض المُسجل تقديم أي مستند لا يتوافق مع هذه المعايير.
  • الشيكات مستحقة الدفع لكاتب مقاطعة لاريمر - إذا تم إجراء الشيكات إلى الطرف الخطأ ، فسيتم رفض الشيك مع جميع المستندات المرفقة وإعادته إلى المرسل.
  • عودة العناوين - يجب وضع علامة واضحة على عنوان المرسل الكامل والدقيق على الصفحة الأولى لأي مستند يتم تقديمه للتسجيل. سيتم إرجاع المستندات في غضون 2-4 أسابيع. لا حاجة لمغلف عودة ولكن هو موضع تقدير.
  • الشيكات موقعة - سيتم رفض الشيكات غير الموقعة أو المتوقفة مع جميع المستندات المرفقة بها وإعادتها إلى المرسل.
  • أختام كاتب العدل مظلمة - الأختام المنقوشة على المستندات لن تظهر على الصورة إذا لم يتم تعتيمها أو "بالحبر". يجب أن يتأكد المرسلون من أن جميع الأختام المنقوشة مرئية قبل التسجيل.
  • يتم تضمين تعليمات لترتيب التسجيل - يرجى إرسال المستندات بالترتيب الذي تريد تسجيلها به. يرجى أيضًا تضمين إرشادات محددة بشأن المستندات التي تقوم بتسجيلها وكمية الصفحات في كل مستند. تعتبر الدبابيس أو المشابك الورقية طريقة سهلة للإشارة إلى الصفحات التي تشكل مستندًا واحدًا.
  • إرسال إلى المقاطعة الصحيحة - غالبًا ما يتم إرسال المستندات المعدة للتسجيل في مقاطعة ما عن طريق الخطأ إلى مكان آخر. يرجى العلم أن مقاطعة لاريمر لن ترفض هذه الوثائق. يرجى التأكد من قيامك بتسجيل المستند الخاص بك في المقاطعة المناسبة.

ترى لدينا حاسبة رسوم التسجيل

المستندات حتى الحجم القانوني (8.5 × 14 بوصة) الصفحة الأولى من كل مستند: 13 دولارًا
صفحات إضافية: 5 دولارات لكل منها
المستندات التي يزيد حجمها عن الحجم القانوني (8.5 × 14 بوصة) الصفحة الأولى من كل مستند: 13 دولارًا
صفحات إضافية: 10 دولارات لكل منها
ألواح أو ألواح عمارات (تتطلب ورقة واحدة أو مايلر أصلي بحجم 1 × 24 بوصة) الصفحة الأولى من كل مستند: 13 دولارًا
صفحات إضافية: 10 دولارات لكل منها
ألواح الضم (تتطلب 3 أوراق أو نسخ أصلية من مايلر 24 × 36 بوصة) الصفحة الأولى من كل مستند: 13 دولارًا
صفحات إضافية: 10 دولارات لكل منها
المسوحات أو تعديلات خط الحدود
(يتطلب ورقة واحدة أو مايلر أصلية بحجم 1 × 24 بوصة)
الصفحة الأولى من كل مستند: 13 دولارًا
صفحات إضافية: 10 دولارات لكل منها
الرمز التجاري الموحد (UCC) - حتى صفحتين $13
القانون التجاري الموحد (UCC) - 3 صفحات أو أكثر $18
جميع بيانات UCC المسجلة إلكترونيًا - صفحات غير محدودة $8
الامتيازات الضريبية الفيدرالية أو الإفراج وشهادات الاسترداد الصفحة الأولى من كل مستند: 8 دولارًا
صفحات إضافية: 5 دولارات لكل منها
وثائق / صكوك التعدين الصفحة الأولى من كل مستند: 8 دولارًا
صفحات إضافية: 5 دولارات لكل منها
بالإضافة إلى 25 دولارًا لكل اسم منجم مُدرج
التفريغ العسكري / DD-214 $0
الرسوم الحكومية المستندية *
سعر البيع أكبر من 500 دولار
سعر البيع 500 دولار أو أقل: لا توجد رسوم إضافية مطلوبة
يرجى ملاحظة: يتم خصم الممتلكات الشخصية من مقابل الملكية التجارية فقط
01 دولار لكل 100 دولار من سعر البيع

* تطبق الرسوم المستندية فقط على المستندات التي تنقل ملكية العقار. على سبيل المثال ، تُطبق هذه الرسوم عادةً على مستندات مثل صكوك الضمان وسندات إنهاء المطالبة. يرجى الاتصال بمكتبنا على register@larimer.org للحصول على معلومات إضافية ، أو اتصل بنا على (970) 498-7860.

يمكنك حمل المستند (المستندات) الموقعة والمنفذة بالكامل يدويًا إلى مكتبنا في 200 West Oak Street، 1st floor، Recording Department، Fort Collins. لا يقدم مكتبنا خدمات كاتب العدل مقابل 5 دولارات لكل مستند. ساعات العمل لدينا هي من الاثنين إلى الجمعة ، من الساعة 8 صباحًا حتى 5 مساءً باستثناء أيام العطلات.

يمكنك إرسال المستند (المستندات) الأصلية والموقعة والموثقة بالبريد إلى:

كاتب ومسجل مقاطعة لاريمر
عناية: قسم التسجيل
صندوق بريد :1280
فورت كولينز، CO 80522

يرجى التأكد من تضمين الدفع للتسجيلات. نقبل الشيكات أو الحوالات البريدية المستحقة الدفع إلى Larimer County Clerk. يرجى التأكد من صحة الرسوم لأننا سنرد فقط المدفوعات الزائدة البالغة 25 دولارًا أمريكيًا أو أكثر. بعد التسجيل ، سيتم إرسال المستند (المستندات) إليك بالبريد في غضون أسبوع إلى أسبوعين.

يقدم قسم التسجيل خدمات التسجيل الإلكتروني. يؤدي إرسال المستندات إلكترونيًا للتسجيل إلى زيادة السرعة والأمان وتقليل التكاليف ، مقارنة بعمليات إرسال البريد التقليدية. نحن حاليا نتعاقد مع ثلاثة بائعين. إذا كنت مهتمًا بالتسجيل الإلكتروني مع مقاطعة Larimer ، فيرجى الاتصال بأحد البائعين المذكورين أدناه.

يمكنك طلب التنقيح الجزئي لرقم الضمان الاجتماعي من مستند إذا كنت تحمل رقم الضمان الاجتماعي هذا أو إذا كنت تعمل كممثل شخصي أو وصي أو وصي أو وصي للفرد الذي تم تخصيص الرقم له.

يجب أن يتم طلبك باستخدام طلب استمارة تنقيح. بمجرد اكتمال النموذج وتوثيقه ، يمكن تقديم النموذج ورسوم التسجيل المناسبة (13 دولارًا للصفحة الأولى ، 5 دولارات لكل صفحة إضافية) على النحو التالي:

من خلال زيارة مكتبنا على:

كاتب ومسجل Larimer 
قسم التسجيل
200 شارع ويست أوك 
فورت كولينز، CO 80521

أو عبر البريد إلى:

كاتب ومسجل مقاطعة لاريمر 
عناية: قسم التسجيل
صندوق بريد :1280
فورت كولينز، CO 80522

كما يقدم مكتبنا خدمات كاتب العدل.

اكتشف المزيد حول كيفية الحصول على نسخ من المستندات المسجلة مع دخول سهل.

تسجيل- CIC

تسجيل جهات الاتصال

عنوان: 200 شارع دبليو أوك ، الطابق الأول ، فورت كولينز ، CO 80521
HOURS: الإثنين - الجمعة 8:00 صباحًا - 5:00 مساءً
هاتف: (970) 498-7860
ُ:البريد الالكتروني register@larimer.org
أفرعنافيسبوك | X (تويتر سابقًا) | استبيان العملاء