مجالس مقاطعة لاريمر واللجان والمجالس واللجان وفرق العمل

سياسات وإجراءات مقاطعة لاريمر

السياسة والإجراءات الإدارية 100.1K

الموضوع: مجالس مقاطعة لاريمر واللجان والمجالس واللجان وفرق العمل

التاريخ: 1 فبراير 2024

الفترة الفعالة: حتى يتم استبدالها
جدول المراجعة: كل ست سنوات في شهر يناير، أو حسب الحاجة

الإلغاء: السياسة والإجراءات الإدارية l00.1J؛ 31 يناير 2022

المراجع:

1. دليل السياسات الحاكمة، القسم 1.6
2. مجلس مفوض المقاطعة شعبة المسؤوليات
3. المتطوعين وإدارة المخاطر 390.14
4. شعار مقاطعة لاريمر وإرشادات العلامة التجارية 100.10
5. المشاركة العامة في حكومة المقاطعة - ص رقم 13

غرض:  لوضع سياسة وإجراءات موحدة لمجالس إدارة مقاطعة لاريمر واللجان والمجالس واللجان وفرق العمل (المرجع أ)؛ وتوفير مرجع للتدريب المتبادل وتدريب الموظفين الجدد.

نطاق:   تنطبق هذه السياسة والإجراءات على جميع المجالس واللجان والمجالس واللجان وفرق العمل التطوعية لأعضاء مجتمع المقاطعة والموظفين المناسبين الذين يدعمون وظائف هذه الكيانات (المرجع ب). لا تنطبق هذه السياسة والإجراءات على لجان الموظفين الداخلية أو فرق العمل أو مجموعات العمل المخصصة أو مجلس التقاعد بالمقاطعة.

مسؤولية:   يكون الموظفون الإداريون للمفوضون ومدير المقاطعة ومساعد مدير المقاطعة مسؤولين عن تنفيذ هذه السياسة والإجراءات.

متطلبات محددة:   (لأغراض هذه السياسة والإجراءات، يشير مصطلح "مجلس الإدارة" إلى أي مجلس إدارة أو لجنة أو مجلس أو لجنة أو فريق عمل أو أي مجموعة تطوعية أخرى من أفراد المجتمع الذين يخدمون مقاطعة لاريمر.)

1. سيقوم مكتب المفوضين بالإعلان عن الوظائف الشاغرة في مجلس الإدارة لتعيين مجموعة متنوعة من المتقدمين المؤهلين (القسم الثالث، أ: التوظيف).
2. بالنسبة لمعظم مجالس المقاطعات، سيقوم مجلس مفوضي المقاطعات بإجراء التعيينات قبل بداية الفصل الدراسي الذي يبدأ في الأول من يوليو. سيتم إجراء التعيينات في المجلس الاستشاري الزراعي، ومجالس الصحة السلوكية، ومجلس المعارض، ومجلس سياسات النفايات الصلبة قبل بداية الولاية في الأول من ديسمبر. سيتم إجراء التعيينات في اللجنة الاستشارية لتخطيط Red Feather Lakes ومجلس Rodeo وصندوق Weld/Larimer للقرض المتجدد قبل بداية المدة التي تبدأ في الأول من يناير (القسم II، ب: الشروط). إذا لم يتم تحديد موعد قبل بداية الفصل الدراسي، فسيقوم مجلس مفوضي المقاطعة بتحديد موعد في أقرب وقت ممكن عمليًا.
3. سيقوم مجلس مفوضي المقاطعة بإجراء مراجعة دورية للمجالس.
4. يقدر مجلس مفوضي المقاطعة مساهمات أعضاء مجلس الإدارة ويجوز له استضافة حدث تقدير سنوي (القسم الثالث عشر).

قسم المراجعة (تغييرات كبيرة عن السياسة السابقة):

• تغييرات نحوية متعددة وتوضيحات طفيفة للصياغة طوال الوقت
• المراجع (محدثة)
• القسم آي
• القسم الثاني.أ.3 (مضاف)
• القسم الثاني.ز
• القسم الثاني.ح
• القسم الثالث.هـ
• القسم الرابع.ج
• القسم السابع.أ
• القسم التاسع.و
• القسم الثالث عشر
• القسم السادس عشر
• القسم الخامس عشر
• القسم السابع عشر
• القسم الثامن عشر.هـ
• مدونة قواعد السلوك الخاصة بمجالس ولجان مقاطعة لاريمر (أضيفت كملحق)

السياسة والإجراءات:

ملحوظة: في الحالات التي تختلف فيها اللوائح والقوانين الفيدرالية أو الخاصة بالولاية من خلال هذه السياسة/الإجراء، سيتم دعم القوانين واللوائح الفيدرالية وقوانين الولاية.
 

1. التعاريف:
   1. أنواع المجالس: تتمتع مجالس المقاطعات بأدوار ومسؤوليات وسلطات مختلفة. من المهم أن يفهم الموظفون وأعضاء مجلس الإدارة بشكل كامل دور ومسؤولية وسلطة مجلس إدارتهم كما هو محدد أدناه (المرجع ب):
      1. المجلس الاستشاري: يعمل المجلس الاستشاري كمنتدى مستمر للمتطوعين الذين يقدمون المشورة والمساعدة لمجلس مفوضي المقاطعة و/أو إدارة المقاطعة الطالبة، ويزودهم بالمشورة الفنية وغير الفنية بشأن القضايا. لا يحق للمجالس الاستشارية اتخاذ قرارات نيابة عن المقاطعة. سيأخذ مجلس مفوضي المقاطعة في الاعتبار مدخلات المجالس الاستشارية، بالإضافة إلى أعضاء المجتمع الآخرين، في اتخاذ القرارات وقد يتخذ أو لا يتخذ الإجراء الذي يتوافق مع نصيحة المجلس. لا يجوز للمجالس الاستشارية التحدث باسم المقاطعة أو اتخاذ مواقف مستقلة بشأن القضايا مع الجمهور أو الصحافة. والغرض منها هو فقط تقديم المشورة إلى مجلس مفوضي المقاطعة أو الإدارة الطالبة.
         1. المجلس الاستشاري للمشورة التأسيسية: يُستخدم هذا النوع من المجالس الاستشارية للحصول على مدخلات من المجتمع بشأن قضية ما أو برنامج المقاطعة. ويجب أن تكون العضوية في هذه المجالس الاستشارية واسعة النطاق وأن تمثل التنوع الديموغرافي والجغرافي للمجتمع.
         2. وصف المنتج المجلس الاستشاري للمشورة: يقدم هذا النوع من المجالس الاستشارية المشورة الفنية إلى مجلس مفوضي المقاطعة أو إدارة المقاطعة للمساعدة في عمليات صنع القرار. يتم تشجيع الاهتمامات والآراء المتنوعة، وقد يُطلب من مجلس الإدارة تطوير مقترحات ومنتجات محددة لينظر فيها مجلس مفوضي المقاطعة أو إدارة المقاطعة. ويقدم الأعضاء الذين يتم اختيارهم للعمل في هذه المجالس الاستشارية مجموعة واسعة من المدخلات والخبرات المتخصصة. ويجب أن تكون هذه المجالس الاستشارية ممثلة للمجتمع من الناحية الديموغرافية إلى أقصى حد ممكن.
         3. فريق العمل: قد يعكس هذا النوع من المجالس الاستشارية كلا من نوع المجلس الاستشاري ونوع المحتوى، كما أنه مكلف أيضًا بتنفيذ مشروع أو برنامج. مثال على مجلس العمل هو مجلس معرض مقاطعة لاريمر، الذي يقدم المشورة لمجلس مفوضي المقاطعة بشأن قضايا السياسة المرتبطة بمعرض المقاطعة، ولكنه مسؤول أيضًا عن تنظيم وإدارة وتنفيذ معرض المقاطعة.
      2. المجلس شبه القضائي: يتم تعريف بعض المجالس في قانون الولاية ولها مسؤوليات وسلطات قانونية معينة، على النحو الذي يحدده القانون. وفي كثير من الأحيان تتمتع هذه المجالس بسلطة عقد جلسات استماع رسمية، وقبول الشهادات، وإصدار القرارات. قد تخضع أو لا تخضع هذه القرارات للمراجعة من قبل مجلس مفوضي المقاطعة. يجب أن يكون أعضاء هذه المجالس على دراية بحماية الطبيعة شبه القضائية غير المتحيزة للمجلس وجلسات الاستماع الرسمية الخاصة به. تقتصر أنشطة هذه المجالس على السلطة الممنوحة بموجب القانون أو على وجه التحديد من قبل مجلس مفوضي المقاطعة.
      3. مجلس صنع القرار: تتمتع مجالس صنع القرار بالسلطة، سواء بشكل قانوني أو كما يمنحها مجلس مفوضي المقاطعة، لاتخاذ قرارات مثل، على سبيل المثال لا الحصر، الموافقة على الطلبات والطلبات، أو تخصيص الموارد، أو تعيين الموظفين أو فصلهم من العمل، أو اعتماد اللوائح. يتم تحديد السلطة المحددة لكل مجلس اتخاذ قرار في قانون الولاية أو في اللوائح الداخلية للمجالس كما وافق عليها مجلس مفوضي المقاطعة.
      4. فرقة العمل: فرق العمل هي لجان خاصة أنشأها مجلس مفوضي المقاطعة لمشروع أو مهمة محددة. فرق العمل محدودة المدة وليست مستمرة. يتم تحديد مسؤوليات فريق العمل بقرار من مجلس مفوضي المقاطعة في الوقت الذي يأذن فيه المجلس بتشكيل فريق العمل. سيأخذ مجلس مفوضي المقاطعة في الاعتبار مدخلات فرق العمل، بالإضافة إلى أعضاء المجتمع الآخرين، في اتخاذ القرارات، وقد يتخذ أو لا يتخذ الإجراء الذي يتوافق مع نصيحة أعضاء فريق العمل. لا يجوز لفرق العمل التحدث باسم المقاطعة، ويتم إنشاؤها لتقديم المشورة لمجلس مفوضي المقاطعة، ولا يجوز لها اتخاذ مواقف مستقلة بشأن القضايا مع الجمهور أو وسائل الإعلام العامة.
   2. اتصال المفوض: مفوض (مفوضي) المقاطعة المعين في المجلس (المرجع ب).
   3. الاتصال بالموظفين: منصب موظف بالمقاطعة مسؤول عن التنسيق والتواصل مع أعضاء مجلس الإدارة وممثل (ممثلي) الاتصال المفوض، والدعم اليومي لمجلس الإدارة.
   4. المسؤول المسؤول: يجب أن يكون لكل مجلس مسؤول مقاطعة مسؤول يتم تعيينه للمجلس (المرجع ب). سيكون المسؤول المسؤول مسؤولاً عن ميزانية المجلس والأنشطة العامة للمجلس. قد يكون المسؤول مسؤولًا منتخبًا أو مديرًا لمنطقة الخدمة أو رئيس قسم أو قسمًا معينًا. في حالة قيام المجلس بتقديم المشورة لإدارات المقاطعة المتعددة، يجب أن يكون فرد واحد بمثابة المسؤول المسؤول.
   5. الاتصال الإداري: منصب موظف بالمقاطعة مسؤول عن مساعدة مسؤول الاتصال بالموظفين في تنسيق الدعم اليومي لمجلس الإدارة.
       
2. شروط:
   تنطبق القيود التالية على عضوية مجلس الإدارة أو اللجنة:
   1. ما لم ينص على خلاف ذلك بموجب اللوائح الفيدرالية أو قانون الولاية، لا يجوز لأي عضو مجلس إدارة أن يعمل في أي مجلس لأكثر من فترتين متتاليتين أو ست سنوات متتالية، أيهما أطول ما لم يتم أخذ ذلك في الاعتبار والموافقة عليه من قبل مجلس مفوضي المقاطعة. سوف يستند طلب الاستثناء من مجلس مفوض المقاطعة إلى ظروف استثنائية بما في ذلك أشياء مثل: عدم ظهور مرشحين مؤهلين جدد بسبب عمليات التوظيف المتكررة؛ إذا كانت إعادة التعيين ضرورية لتحقيق النصاب القانوني لممارسة الأعمال؛ أن يجلب المرشح مهارات أو خبرة أو خلفية محددة؛ يمثل المرشح مجموعة ممثلة تمثيلا ناقصا، ولا يلبي أي متقدمين آخرين هذه الحاجة. بالإضافة إلى ذلك، تنطبق الاستثناءات التالية:
      1. الأعضاء الذين يعملون "بحكم مناصبهم" وأي مناصب موظفين في مجلس مراجعة الفيضانات، والمجلس الاستشاري للإصلاحيات المجتمعية، ومجلس التقاعد، ومجلس الاستئناف، ومجلس الصحة، ومجلس مسابقات رعاة البقر، وأعضاء مجلس المعرض الذين، عند الانتهاء من فترة ولايتهم الأولى يجوز له أن يسعى لإعادة تعيينه لفترة ثانية وثالثة كاملة مدتها ثلاث سنوات.
      2. في حالة قيام فرد بملء الفترة غير المنتهية لعضو مجلس إدارة، فإن تلك الفترة غير المنتهية لا يتم احتسابها على أنها فترة كاملة، إلا في حالة مجلس المعرض، حيث سيتم اعتبار إكمال الفترة الجزئية بمثابة أول فترة كاملة مدة عضو مجلس إدارة المعرض المعين حديثًا.
      3. يجوز تعيين الأعضاء الشباب، الذين يبلغون من العمر 18 عامًا أو أكثر، كأعضاء مصوتين في أي مجلس وفقًا لتقدير المفوض لمدة تصل إلى عام واحد. يجوز تجديد الشروط حسب تقدير المجلس.
          
   2. تكون معظم مجالس المقاطعات مدتها 3 سنوات تبدأ في الأول من يوليو وتنتهي في 1 يونيو مع الاستثناءات التالية: المجلس الاستشاري الزراعي، ومجالس الصحة السلوكية، والمجلس العادل، ومجلس سياسة النفايات الصلبة التي تبدأ فتراتها في الأول من ديسمبر وتنتهي في 30 نوفمبر؛ اللجنة الاستشارية لتخطيط Red Feather Lakes، ومجلس Rodeo، وصندوق Weld/Larimer للقرض المتجدد، الذي تبدأ فتراته في الأول من يناير وتنتهي في 1 ديسمبر.
   3. يجوز إجراء التعيينات في المناصب التي تصبح شاغرة في منتصف المدة في أي وقت أو قد يتم تأجيلها إلى فترة الفصل العادية، وفقًا لتقدير مجلس مفوضي المقاطعة.
   4. لا يخضع الموظفون المعينون لدعم مجالس المقاطعات لأي قيود على المدة.
   5. ما لم ينص على خلاف ذلك بموجب اللوائح الفيدرالية أو قانون الولاية، يعمل أعضاء مجلس الإدارة وفقًا لرغبة مجلس مفوضي المقاطعة، وليس لديهم مصلحة ملكية أو استحقاق في عضويتهم أو مناصبهم، ويجوز عزلهم في أي وقت ولأي سبب من قبل مجلس المقاطعة المفوضين.
   6. يعد الحضور المنتظم للاجتماعات أمرًا مهمًا للتأكد من أن كل مجلس مقاطعة لديه نصاب قانوني ومدخلات متنوعة ويمكنه أداء وظائفه. من المتوقع أن يحضر أعضاء مجلس الإدارة الاجتماعات بانتظام وأن يتجنبوا تفويت عدة اجتماعات متتالية أو أكثر من (4) اجتماعات خلال السنة التقويمية.
   7. في بعض الأحيان، قد يحتاج مجلس مفوضي المقاطعة إلى إلغاء أو إعادة جدولة أو تعليق أو إنهاء عمل أو اجتماع مجلس أو لجنة (إذا لم يكن ذلك مطلوبًا بموجب القانون) بسبب التوظيف أو الموارد أو مخاوف المقاطعة الأخرى. سيتم إخطار الأعضاء في أقرب وقت ممكن في ظل الظروف المحددة.
       
3. توظيف:
   1. تقدر المقاطعة المساواة والتنوع والشمول، وترى أن أصوات السكان الذين لا يمثلون تمثيلاً ناقصًا تقليديًا أمر بالغ الأهمية لقوة المجالس التطوعية وأدائها الأكثر فعالية.
   2. سيقوم مكتب المفوضين بالإعلان عن الوظائف الشاغرة في مجلس الإدارة في مختلف وسائل الإعلام بما في ذلك البيانات الصحفية والموقع الإلكتروني للمقاطعة ومنصات التواصل الاجتماعي وعبر الطرق الأخرى الضرورية للوصول إلى مجموعات سكانية متنوعة وجميع السكان. يجب أن تكون الطلبات متاحة على الموقع الإلكتروني للمقاطعة، وفي مكتب المفوض، وعبر البريد الإلكتروني والبريد الأمريكي عند الطلب.
   3. يتم تشجيع موظفي المقاطعة وأعضاء مجلس الإدارة الحاليين على المساعدة في تعيين المرشحين، خاصة عندما تكون هناك حاجة إلى مجموعات سكانية مستهدفة محددة أو خبرة.
   4. الطلبات: يجب على أعضاء المجتمع المهتمين بالخدمة في مجلس الإدارة، وأعضاء مجلس الإدارة الحاليين المهتمين بالخدمة لفترة أخرى، تقديم طلب بحلول الموعد النهائي لتقديم الطلبات كما هو منشور على موقع الويب الخاص بالمقاطعة على https://www.larimer.gov/boards. لا يجوز تقديم الطلبات لأكثر من ثلاث مجالس من قبل نفس مقدم الطلب في وقت واحد. وفقًا لتقدير مجلس مفوضي المقاطعة، قد يتم اتخاذ ترتيبات خاصة لتقديم طلبات الخدمة في المجالس للأشخاص ذوي الخبرة الحياتية أو من المجموعات الممثلة تمثيلاً ناقصًا تقليديًا.
   5. الأهلية: يتم تحديد الأهلية لأي مجلس إدارة في اللوائح الداخلية لذلك المجلس. باستثناء الظروف الخاصة التي يوافق عليها مجلس مفوضي المقاطعة، يجب أن يكون جميع أعضاء أي مجلس مقاطعة مقيمين قانونيين في مقاطعة لاريمر. نظرًا للالتزامات الزمنية ولإتاحة الفرصة لعدد أكبر من أفراد المجتمع للخدمة، لا يجوز للفرد أن يخدم إلا في مجلس إدارة واحد في كل مرة. 
       
4. عملية الاختيار: سيبحث مجلس مفوضي المقاطعة عن أفراد مؤهلين يتمتعون بالتنوع الجنسي والثقافي والتمثيل الجغرافي ومجموعة متنوعة من وجهات النظر والاهتمامات والخبرات الخاصة. يجوز لأعضاء مجلس الإدارة الحاليين المساعدة في تعيين أعضاء جدد، ولكن لا ينبغي عليهم إجراء فحص أو إجراء مقابلات أو تقديم توصيات للتعيينات ما لم يطلب مجلس مفوضي المقاطعة ذلك على وجه التحديد.
   1. تتم التعيينات في مجالس المحافظات على النحو التالي:
      1. سيقوم مسؤول (ممثلو) الاتصال لدى مجلس الإدارة أو من ينوب عنهم بمراجعة الطلبات واختيار المتقدمين الذين يرغبون في إجراء مقابلات معهم؛
      2. قد تتم دعوة مسؤول اتصال موظفي مجلس الإدارة ورئيس مجلس الإدارة من قبل مفوض الاتصال لحضور المقابلات؛
      3. يجوز لمجلس مفوضي المقاطعة أو من ينوب عنه إجراء فحوصات مرجعية أو فحوصات خلفية للمتقدمين لضمان استيفاء متطلبات العضوية. لن يتم استكمال عمليات التحقق من الخلفية دون الحصول على موافقة مستنيرة من مقدم الطلب؛
      4. سيتم تقديم توصيات فريق المقابلة إلى مجلس مفوضي المقاطعة، الذي سينظر رسميًا في التعيين (التعيينات) ويوافق عليه في اجتماع عام للشؤون الإدارية.
   2. سيتم الاتصال بأعضاء مجلس الإدارة الحاليين المؤهلين لإعادة التعيين من قبل مكتب المفوضين لتقييم مدى اهتمامهم بإعادة تعيينهم. سيتم النظر في الأعضاء الذين يتقدمون بطلب إعادة التعيين مع جميع المتقدمين الآخرين. يجوز إجراء مقابلات مع شاغلي الوظائف من قبل مجلس مفوضي المقاطعة، حسب تقديرهم.
   3. من خلال قبول التعيين في مجلس المقاطعة، يوافق مقدم الطلب على الالتزام بهذه السياسة ومدونة قواعد السلوك واللوائح الداخلية للمجلس. قد يُطلب من أي عضو مجلس إدارة ينتهك شروط هذه السياسة أو قواعد السلوك أو اللوائح الداخلية للمجلس الذي تم تعيينه فيه الاستقالة أو قد يتم عزله من المجلس من قبل مجلس مفوضي المقاطعة.
       
5. تنبيه: سيقوم مكتب المفوضين بالاتصال بالمتقدمين الذين تم اختيارهم لإجراء مقابلة مع منسق (ممثلي) الاتصال بالمفوض. سيقوم مكتب المفوضين بإخطار جميع المتقدمين، بما في ذلك شاغلو الوظائف الذين يطلبون إعادة التعيين، بحالة طلباتهم.
    
6. الشواغر:
   1. سيحتفظ مكتب المفوضين بجميع الطلبات في الملف لمدة عام واحد. في حالة حدوث شواغر خلال العام، يمكن ملؤها من القائمة الحالية للمتقدمين و/أو عن طريق الإعلان عن الوظائف الشاغرة. بالنسبة لصعوبة تعيين مجالس الإدارة، يمكن الاحتفاظ بالطلبات في الملف لمدة عامين.
   2. يجب تقديم الاستقالة من مجلس الإدارة كتابيًا إلى مجلس مفوضي المقاطعة.
       
7. أعضاء مجلس الإدارة أو اللجنة أو فريق العمل المناوبون:
   1. لن يكون لدى أي مجلس مقاطعة أعضاء معينون كبديلين، باستثناء مجلس التعديل، الذي يجوز له القيام بذلك وفقًا لقانون ولاية كولورادو رقم 30-28-117. يجب أن يتمتع جميع الأعضاء، بخلاف أولئك المعينين كمنتسبين، بامتيازات العضوية الكاملة والتصويت في جميع مجالس المقاطعات.
   2. إذا كانت اللوائح الفيدرالية أو الخاصة بالولاية تتطلب وجود بدائل للقسم السابع، فسيتم التنازل عن "أ".
   3. يجب على الأعضاء البديلين وغير المصوتين في مجلس الإدارة الذين يرغبون في أن يصبحوا أعضاء عاديين إكمال طلب للنظر فيه من قبل مجلس مفوضي المقاطعة على https://www.larimer.gov/boards.
       
8. دعم الموظفين: يتوفر دعم الموظفين لأعضاء مجلس الإدارة من خلال المسؤول المسؤول ومسؤول اتصال الموظفين والاتصال الإداري المخصص لكل مجلس إدارة.
   1. تقع على عاتق مجلس مفوضي المقاطعة، بالتنسيق مع المسؤول المسؤول ومسؤول اتصال الموظفين، توفير الميزانية اللازمة والموارد الأخرى لكل مجلس لأداء واجباته الموكلة إليه.
   2. وتقع على عاتق مسؤول اتصال الموظفين ضمان حصول مجلس الإدارة على دعم كافٍ ومعقول من الموظفين في حدود الموارد المدرجة في الميزانية.
   3. لن يكون موظفو اتصالات الموظفين والمسؤولون المسؤولون وجهات الاتصال الإدارية أعضاء في المجلس الذي تم تعيينهم فيه، باستثناء المجلس الاستشاري للإصلاحيات المجتمعية ومجلس مراجعة الفيضانات، إذا قام المفوضون بتعيين موظف في المقاطعة كعضو في مجلس الإدارة.
   4. تقع على عاتق موظف الاتصال مسؤولية طلب حضور المفوضين في اجتماع مجلس الإدارة المقرر عن طريق الاتصال بمدير العمليات التجارية بمكتب المفوضين. سيرسل موظف الاتصال إلى المفوض جدول أعمال الاجتماع قبل الاجتماع المقرر.
   5. سيقوم مسؤولو اتصال الموظفين بالإبلاغ عن أي انتهاكات لمتطلبات الحضور إلى مجلس مفوضي المقاطعة لمراجعتها والنظر فيها.
       
9. الاتصال بالموظفين: يتم تعيين مسؤول اتصال للموظفين لكل مجلس إدارة، وقد يكون لبعض المجالس أيضًا جهة اتصال إدارية تتمثل أدوارها ومسؤولياتها في: 
   1. تقديم الدعم اليومي لمجلس الإدارة؛ التواصل والتنسيق مع أعضاء مجلس الإدارة، وممثلي (ممثلي) الاتصال، وموظفي مكتب المفوضين؛
   2. جدولة الاجتماعات والزيارات الميدانية والمناسبات الخاصة حسب الحاجة؛ إجراء اجتماعات فعالة لمجلس الإدارة، والتأكد من استيفاء جميع متطلبات قانون الاجتماعات المفتوحة، بما في ذلك متطلبات ADA وإجراءات التعليق العام.
      1. تأكد من أن مقاعد الجمهور منفصلة عن المجلس متاحة لأي فرد من الجمهور الحاضرين.
      2. إذا تمت جدولة فترة التعليق العام، فتأكد من إدراجها في جدول الأعمال، وحدد حدودًا زمنية، وأرسل أي طلبات لاتخاذ إجراء من جانب المقاطعة إلى لجنة اتصال اللجنة في حالة عدم وجودها.
   3. الإعداد (بالتشاور مع قيادة مجلس الإدارة ومفوض الاتصال حسب الاقتضاء) ونشر جداول أعمال الاجتماع، بما في ذلك الرابط عبر الإنترنت للاجتماعات الافتراضية، ومحاضر صفحة الويب الخاصة بمجلس الإدارة؛
   4. فهم والتأكد من أن مجلس الإدارة يتصرف وفقًا لهذه السياسة؛ فهم دور المجلس وسلطته (أي تقديم المشورة واتخاذ القرار والسلطة شبه القضائية)، والتأكد من أنه يعمل ضمن نطاقه ووفقًا لنظامه الداخلي؛
   5. المساعدة في توظيف واختيار وتوجيه وتدريب أعضاء مجلس الإدارة الجدد؛
   6. الاحتفاظ بسجلات الاجتماعات بما في ذلك جداول الأعمال والمحاضر وفقًا لقوانين الولاية فيما يتعلق بالاحتفاظ بالسجلات. سيضمن مسؤولو الاتصال بالموظفين الاحتفاظ بالدقائق وفقًا لدليل الاحتفاظ.
       
10. اتصال المفوضين: يتم تعيين مفوضي الاتصال لكل مجلس (المرجع ب). دور مفوض الاتصال هو:
    1. التواصل مع مجلس الإدارة حسب الحاجة والعمل كجهة اتصال أساسية مع مجلس مفوضي المقاطعة؛
    2. مراجعة الطلبات وإجراء مقابلات مع المرشحين وتقديم توصيات إلى مجلس مفوضي المقاطعة للحصول على الموافقة النهائية وتعيين الأعضاء الجدد والمعاد تعيينهم؛
    3. حضور اجتماعات مجلس الإدارة المجدولة عندما تكون متاحة وعندما يطلب ذلك مسؤول اتصال الموظفين.
    4. قم بإرسال أي طلبات تم تقديمها أثناء التعليق العام إلى المفوضين أو إلى وكالة المقاطعة المناسبة لاتخاذ مزيد من الإجراءات والاستجابة.
        
11. التوجيه والتدريب: يجب على مسؤولي اتصال الموظفين تزويد أعضاء مجلس الإدارة الجدد بالمواد ذات الصلة لمساعدتهم في أن يصبحوا أعضاء عاملين بشكل كامل في مجلس الإدارة، بما في ذلك نسخة من اللوائح الداخلية ونسخة من هذه السياسة ونسخة من قواعد سلوك مجالس ولجان مقاطعة لاريمر. يجب على مسؤولي اتصال الموظفين إبلاغ جميع الأعضاء الجدد بدور مجلس الإدارة ومسؤولياته وسلطته. ويتم تشجيع أعضاء مجلس الإدارة المؤسسين على تبادل خبراتهم ومعارفهم مع الأعضاء الجدد. ويتم تشجيع الأعضاء الجدد على حضور الاجتماعات قبل بدء فترة ولايتهم.
     
12. القوانين: ويجب على كل مجلس إدارة اعتماد لوائح داخلية تتوافق مع هذه السياسة. ويجب إرسال نسخة من اللوائح الداخلية إلى مكتب المفوضين لمراجعتها من قبل الموظفين قبل اعتمادها. يتم اعتماد اللوائح الداخلية بعد موافقة مجلس مفوضي المقاطعة. يجب دمج هذه السياسة، بالإشارة إليها، في اللوائح الداخلية لجميع مجالس المقاطعات. يجب أن تتضمن اللوائح الداخلية وصفًا لأهداف المجلس وغاياته وواجباته ومهامه، على النحو المحدد من قبل مجلس مفوضي المقاطعة أو إدارة المقاطعة المناسبة. يجب على جميع مجالس المقاطعات مراجعة لوائحها الداخلية سنويًا وتقديم أي تحديثات أو تنقيحات إلى مجلس مفوضي المقاطعة للمراجعة والموافقة.
     
13. التعرف على: يقدر مجلس مفوضي المقاطعة مساهمات أعضاء مجلس الإدارة ويجوز له استضافة نشاط تقدير سنوي للاعتراف بجميع الأعضاء ومساهمتهم في مقاطعة لاريمر. يجوز لمجلس مفوضي المقاطعة إرسال خطاب تقدير إلى جميع أعضاء المجلس المنتهية ولايتهم.
     
14. ملكية الملكية الفكرية:
    1. أي وثائق أو مقالات أو تقارير أو مراسلات أو توصيات أو غيرها من المنتجات التي ينتجها مجلس المقاطعة يجب أن تكون ملكًا وحيدًا لمجلس مفوضي المقاطعة في مقاطعة لاريمر.
    2. لا يجوز لأي مجلس إدارة أو عضو مجلس إدارة حقوق الطبع والنشر أو، بأي طريقة أخرى، تولي ملكية أي وثائق أو مقالات أو توصيات أو غيرها من المنتجات التي ينتجها المجلس.
    3. يجب أن تخضع جميع المستندات والمراسلات التي يتم إنتاجها كجزء من الأعمال العادية لأي مجلس مقاطعة لنفس سياسات السجلات المفتوحة المطبقة على جميع مستندات ومراسلات المقاطعة.
    4. يجب تحديد جميع المستندات والمنشورات الخاصة بأي مجلس مقاطعة بوضوح على أنها تنتمي إلى مقاطعة لاريمر أو تنشأ منها، ويجب أن تتوافق مع إرشادات شعار مقاطعة لاريمر في السياسة والإجراءات الإدارية 100.10 (المرجع د).
        
15. تقديم المعلومات إلى مجلس مفوضي المقاطعات:
    1. يجب تقديم المعلومات المقدمة للنظر فيها من قبل مجلس مفوضي المقاطعة من قبل موظف اتصال المجلس إلى مدير المقاطعة بما في ذلك:
       1. ج موضوعيةبيان واضح وموجز للمسألة
       2. ملخص المشكلة/المشكلة/الطلب - بما في ذلك أي سجل سابق مع مجلس مفوضي المقاطعة أو أي مجلس مقاطعة آخر، إن أمكن
       3. مقترح - الحل المقترح أو الفرصة
       4. المزايا
       5. عيوب
       6. الإجراء المطلوب - الإجراء المحدد المطلوب من مجلس مفوضي المقاطعة (على سبيل المثال، الموافقة، والتمويل، والتوظيف، وما إلى ذلك)
       7. المصالح (المصالح) التي يحتمل أن تتأثر - المجموعات أو الأفراد أو المنظمات المتأثرة أو المهتمة بالمشكلة/المشكلة/الطلب
       8. مستوى الاهتمام العام والمشاركة
           
16. الاجتماعات المفتوحة: يجب أن تكون جميع الاجتماعات والإجراءات التي يتخذها مجلس المقاطعة متوافقة تمامًا مع قوانين الولاية التي تحكم الاجتماعات العامة المفتوحة. تقع على عاتق موظف الاتصال مسؤولية التعرف على قوانين الاجتماعات العامة المفتوحة، والتأكد من نشر جداول أعمال ومحاضر الاجتماعات في الوقت المناسب ووفقًا لهذه السياسة. لا يهدف هذا الشرط إلى مطالبة مجلس الإدارة بالامتثال لقوانين الاجتماع المفتوح إذا لم يستوفي المتطلبات القانونية للقيام بذلك.
     
17. اتخاذ قرار:
    1. يجب أن تقتصر أي إجراءات أو توصيات أو مناقشات لمجلس المقاطعة على مهمة المجلس ومهامه المحددة كما هو موضح في لوائحه الداخلية المعتمدة.
    2.  ستتبع جميع مجالس المقاطعات التي تجري عمليات المشاركة العامة الإرشادات المعتمدة للمشاركة العامة في سياسة مجلس مفوضي المقاطعات بشأن المشاركة العامة (المرجع هـ).
    3. تقع على عاتق مسئول اتصال الموظفين مساعدة مجلس الإدارة في عملية صنع القرار وإبلاغ الأعضاء الجدد والحاليين بمسؤوليات وسلطات مجلس الإدارة وأعضائه. لا يجوز لموظفي الاتصال أن يمارسوا تأثيرًا غير ضروري أثناء عملية صنع القرار ولكن يجب عليهم التأكد من أن قرارات المجلس تتماشى مع الرسوم الصادرة والموافقة عليها من قبل مجلس مفوضي المقاطعة.
        
18. التعويض والسداد:
    1. التعويض: أعضاء المجتمع الذين يعملون في مجالس المقاطعة يفعلون ذلك كمتطوعين (المرجع ج). لن يكون هناك أي تعويض مالي أو سداد للنفقات، باستثناء ما هو مذكور أدناه، لأي متطوعين في أي مجلس.
    2. عدد الأميال المقطوعة: يجوز لأعضاء مجلس الإدارة طلب تعويض الأميال أو تكاليف النقل الأخرى لحضور أي وظيفة لمجلس الإدارة إذا كان يتعين على العضو السفر لمسافة تزيد عن عشرة أميال من مكان إقامته. سيتم تعويض الأميال بالمعدل الذي تحدده اللوائح الفيدرالية للمتطوعين. المسؤول المسؤول هو المسؤول عن الموافقة على تعويضات الأميال للمجالس في حدود الميزانية المقدمة من مجلس مفوضي المقاطعة.
    3. الوجبات: يمكن تقديم الوجبات كجزء من الاجتماعات الدورية لمجلس الإدارة وفقًا لما هو مدرج في الميزانية.
    4. النفقات: يجوز تعويض أعضاء مجلس الإدارة عن التكاليف النثرية المرتبطة بأعمال المجلس بشرط أن تكون النفقات قد تم إدراجها مسبقًا في الميزانية من قبل مجلس مفوضي المقاطعة وأذن بها المسؤول المسؤول (على سبيل المثال، اللوازم المكتبية والنسخ والطباعة وما إلى ذلك). ). ويجوز سداد النفقات الأخرى إذا كان هذا السداد، في تقدير المسؤول المسؤول، في مصلحة المقاطعة.
    5. الرواتب الاسمية للأشخاص ذوي الخبرة الحياتية: يدرك مجلس مفوضي المقاطعة أهمية تضمين خبرة السكان ذوي الخبرة الحياتية، وأن أفراد المجموعات السكانية المهمشة الذين يتمتعون بمثل هذه الخبرة الحياتية القيمة يواجهون عقبات أمام مشاركتهم. يرغب مجلس مفوضي المقاطعات في تقليل هذه العوائق التي تحول دون مشاركة هؤلاء الأفراد من خلال تقديم رواتب رمزية طالما أن هذه الرواتب تتوافق مع قانون الولاية والقانون الفيدرالي ولا 1) تتعارض مع الحماية المقدمة للمتطوعين بموجب قانون حماية المتطوعين الفيدرالي، أو 2) إنشاء علاقة عمل بين المتطوع والمقاطعة. سيتم تقديم هذه الرواتب الاسمية فقط للأشخاص ذوي الخبرة الحية، والتي لا تشمل الخبرة المهنية في المجال الفني الذي قد يكون مطلوبًا أو مفيدًا كعضو في مجلس الإدارة، وأولئك الذين يواجهون عوائق اقتصادية تحول دون المشاركة في أنشطة الحكومة المحلية. الأفراد الذين يشاركون في المجالس بسبب قيادتهم في المنظمات التي تخدم السكان المهمشين ولكنهم يفتقرون إلى الخبرة الحياتية في تلك المجموعات لن يكونوا مؤهلين للحصول على رواتب رمزية. يجب على الأشخاص ذوي الخبرة الحية الذين تم اختيارهم في مجالس المقاطعات إكمال طلب برنامج الراتب ويخضع التعويض المستلم لاستقطاع الضرائب. بمجرد اكتمال الطلب، ستتم مراجعة الطلب من قبل مسؤول اتصال الموظفين المعين في مجلس الإدارة ومدير المقاطعة للموافقة عليه. بمجرد الموافقة، سيُطلب من المتقدمين تقديم المستندات المطلوبة قبل الحصول على الراتب. لن يتم ربط أي راتب مقدم بعدد الساعات التي يتم تقديمها بالفعل.
        
19. تغطية التأمين:
    1. يتم توفير المسؤولية العامة (غير المسؤولية التلقائية، بما في ذلك المسؤولية العامة ومسؤولية إنفاذ القانون والمسؤولية المهنية) لجميع المتطوعين (المرجع C).
    2. لا يتم تغطية المتطوعين من خلال تغطية تعويضات العمال المؤمن عليهم ذاتيًا في المقاطعة. أي إصابات تحدث أثناء العمل التطوعي هي مسؤولية المتطوع الفردي.
    3. بالنسبة للتأمين على السيارات، يتم تغطية كل من الضرر الجسدي والمسؤولية القانونية عن الإصابة الجسدية أو الوفاة لجميع المتطوعين الذين يقودون مركبات المقاطعة (المرجع C).
       بالإضافة إلى ذلك، يتم توفير تغطية المسؤولية، الزائدة عن أي تأمين آخر صالح أو قابل للتحصيل، سواء على أساس أساسي أو زائد أو مشروط، بما يزيد ولا يساهم في هذا التأمين الآخر للمتطوعين في مجالس ولجان المقاطعة الرسمية أثناء قيادة سياراتهم الشخصية. مركبة في أعمال المقاطعة الرسمية. ومع ذلك، يتم استبعاد المطالبات التالية من التغطية.
       1. الإصابة الجسدية أو الوفاة للركاب (بما في ذلك الأصدقاء والعائلة) الذين لا يقومون بأعمال رسمية في المقاطعة.
       2. الأضرار المادية التي لحقت بالمركبات المملوكة لغير المقاطعة والمستخدمة في أعمال المقاطعة.
       3. نشاط غير قانوني
       4. الحوادث أو الحوادث التي تنطوي على المخدرات و/أو الكحول
    4. لا يتم توفير التأمين على الممتلكات لأي ممتلكات شخصية للمتطوع.
        
20. تضارب المصالح:
    1. يحدث تضارب المصالح عندما تتباعد العلاقات أو المصالح الشخصية أو الشخصية لشخص ما بحيث يمكن لمراقب مستقل أن يتساءل بشكل معقول عما إذا كانت تصرفات الشخص أو قراراته تحددها المنفعة الشخصية أو المكسب أو الميزة.
    2. لا يجوز لأعضاء مجلس الإدارة استخدام عضويتهم لتحقيق مكاسب خاصة ويجب عليهم التصرف بنزاهة وعدم منح معاملة تفضيلية لأي منظمة خاصة أو فرد.
    3. يجب على أي عضو في أي مجلس إدارة لديه مصلحة شخصية أو خاصة في مسألة مقترحة أو معلقة أن يكشف عن هذه المصلحة للمجلس، ولا يجوز له التصويت على هذا البند، ولا يجوز له محاولة التأثير على قرارات الأعضاء الآخرين الذين يصوتون بشأن هذه المسألة.
        
21. الهدايا:
    1. يحظر قبول أو تقديم أي هدايا شخصية قد تؤدي إلى تضارب المصالح. لا يجوز لأي عضو في أي مجلس قبول أو تقديم هدية شخصية تزيد قيمتها عن 65 دولارًا من أي فرد أو منظمة أو مقاول أو أي كيان آخر يتعامل مع المقاطعة أو لديه أي سيطرة على أعمال المقاطعة المتعلقة بأنشطة مجلس إدارته.
        
22. الدقائق:
    1. يجب تسجيل محاضر جميع اجتماعات أي مجلس مقاطعة خاضع لقانون الاجتماعات المفتوحة في كولورادو. يجب نشر المحضر المعتمد أو مسودة المحضر في أقرب وقت ممكن بعد اجتماع مجلس الإدارة. يتم تشجيع مجالس الإدارة بشدة على نشر مسودة محضر الاجتماع قبل الموافقة النهائية على المحضر في اجتماع مجلس الإدارة التالي. كحد أدنى، يجب نشر المحاضر على الصفحة الإلكترونية للمجلس خلال 7 أيام من موافقة المجلس.
    2. يجب أن يكون المحضر بمثابة "محضر عمل" ويسجل أي إجراءات رسمية يتخذها مجلس الإدارة. ليس المقصود من المحضر أن يكون نصًا حرفيًا للاجتماع. يتم ترك مقدار التفاصيل المدرجة في المحاضر بعد تسجيل الإجراءات لتقدير كل مجلس.
        
23. جداول الأعمال: يجب نشر جداول أعمال جميع الاجتماعات العامة على صفحة الويب الخاصة بمجالس الإدارة واللجان بالمقاطعة قبل 7 أيام على الأقل من الاجتماع.
     
24. التنازلات: يمكن التنازل عن أي قسم من هذه السياسة بأغلبية أصوات مجلس مفوضي المقاطعة.
    
     

لوريندا فولكر
مدير المقاطعة
 

التوزيع:
جميع المسؤولين المنتخبين وإدارات المقاطعة
جميع جهات الاتصال الخاصة بالإدارة للمجالس الاستشارية (التوزيع حسب مكتب BCC)
صفحة الويب الخاصة بالمجالس واللجان في Larimer County.org
دليل التشغيل المعياري لإدارة السجلات (أصلي)

إضافة
مجالس ولجان مقاطعة لاريمر
مدونة قواعد سلوك الأعضاء

يحدد هذا الملحق للسياسة والإجراءات الإدارية 100.1K قواعد السلوك والإرشادات لأي عضو في أي مجلس إدارة أو لجنة أو لجنة أنشأتها مقاطعة لاريمر. أعضاء المجلس أو اللجنة، بحكم طبيعة تعيينهم، هم ممثلون لمقاطعة لاريمر، وعلى هذا النحو، من المتوقع أن يتصرفوا باحترام ومجاملة تجاه بعضهم البعض، وموظفي المقاطعة، وأفراد الجمهور. يعمل جميع الأعضاء كمتطوعين ويوافقون على الالتزام بهذه السياسات في دورهم كأعضاء في مجلس الإدارة.

سيتلقى الأعضاء الاتصالات، بما في ذلك الرسائل النصية، المتعلقة بمجلس الإدارة المعين من خلال البريد الإلكتروني ورقم الهاتف المقدم في مواد طلباتهم، أو كما هو مقدم إلى جهة اتصال الموظفين، وسيتأكدون من أن جهة اتصال الموظفين لديها معلومات اتصال محدثة.

سيحضر الأعضاء اجتماعات مجلس الإدارة بانتظام وسيقومون بإخطار مسؤول الاتصال أو جهة الاتصال الإدارية في حالة عدم تمكنهم من الحضور في أقرب فرصة ممكنة. يجوز استبدال أعضاء مجلس الإدارة الذين لا يستطيعون حضور ثلاثة (3) اجتماعات عادية متتالية أو أربعة (4) اجتماعات خلال سنة تقويمية من قبل مجلس مفوضي المقاطعة.

سوف يتعرف الأعضاء على دور مجلس إدارتهم. إن معرفة دور مجلس الإدارة المعين الخاص بك يساعد في وضع مكان مجلس الإدارة وإجراءات مجلس الإدارة في السياق الأوسع لأعمال مقاطعة لاريمر.

سيتم إعداد الأعضاء للاجتماعات من خلال مراجعة التقارير والوثائق الأخرى المقدمة من مسؤول الاتصال أو مدير مجلس الإدارة قبل الاجتماع. يتحمل الأعضاء مسؤولية المشاركة في عمل مجلس الإدارة من خلال التواصل الجيد والمشاركة في المناقشة وإظهار الرغبة في العمل مع المجموعة وتقديم التنازلات والحفاظ على السلوك المهني. إن الاطلاع على التشريعات والقضايا الأخرى التي تؤثر على عمل مجلس الإدارة سيساعدك أيضًا على اتخاذ قرارات مستنيرة.

سيستخدم الأعضاء، في وقت أي اجتماع لمجلس الإدارة، التكنولوجيا اللازمة للمشاركة بفعالية في الاجتماعات، بما في ذلك جهاز كمبيوتر مزود بكاميرا وميكروفون، حيث يمكن عقد الاجتماعات عن بعد. ستكون أي خلفية أو صور أخرى مرئية أثناء هذه المشاركة عن بعد مناسبة واحترافية وتدعم المبادئ التوجيهية لمقاطعة لاريمر.

لا يمكن استخدام الصور التي تروج أو تعلن عن أطراف أخرى غير مقاطعة لاريمر.

سيظل الأعضاء منفتحين، ويتركون الأجندات الشخصية لتحقيق أفضل النتائج لمقاطعة لاريمر. على الرغم من أنه يمكن اختيار أعضاء مجلس الإدارة واللجان، جزئيًا، على أساس تمثيل مجموعات مصالح محددة، إلا أنه يجب على كل عضو أن يمثل الصالح العام العام وليس مجموعة أو مصلحة حصرية. وعلى هذا النحو، سيتخذ الأعضاء قرارات عادلة، مع إعطاء الاعتبار غير المتحيز لجميع القضايا.

يوافق الأعضاء على احترام جميع أعضاء مجلس الإدارة، ومعاملتهم كشركاء منصفين في صنع القرار، وخلق بيئة شاملة ترحب بجميع الأعضاء كمتعاونين يتقاسمون السلطة للتأثير على عمل مجلس الإدارة أو اللجنة.

في بعض الأحيان، يجوز للقاصرين أو الشباب المشاركة أو الحضور أو التفاعل مع مجالس إدارة مقاطعة لاريمر ولجانها وبرامجها. يجب على الأعضاء أن يدركوا موقفهم من الثقة وأن يحترموا مجتمع الشباب لدينا. يجب أن تقتصر التفاعلات مع القاصرين على نقل المعلومات البرنامجية، ولا يجوز للأعضاء الاتصال بهؤلاء القاصرين أو الأعضاء الشباب خارج البرنامج الرسمي أو أنشطة مجلس الإدارة أو اللجنة.

سيحضر الأعضاء أي تدريبات مطلوبة ويتم تشجيعهم بشدة على حضور التدريب الذي يعزز قدرتهم على الخدمة بفعالية.

سيضع الأعضاء في اعتبارهم أنهم عضو واحد في اللجنة، وأن سلطة مجلس الإدارة تأتي من المجموعة بأكملها، وليس من عضو واحد فقط، وبالتالي فإن القرارات تكون بطبيعتها بمثابة إجماع. ولذلك، عند التحدث علناً:
أ. يجب على الأعضاء تذكير المستمعين بأن إجراءات مجلس الإدارة هي توصيات (ما لم ينص القانون على خلاف ذلك) وأن الإجراء النهائي سيتم اتخاذه من قبل مفوضي المقاطعة. تذكر أن تصرفاتك وبياناتك كعضو في مجلس الإدارة أو اللجنة لها أهمية خاصة، وإذا لم يتم تصريفها بشكل مسؤول، فقد تؤدي إلى موقف يضر بالمصالح الفضلى لمقاطعة لاريمر.
ب. باعتبارك عضوًا فرديًا في مجلس إدارة أو لجنة، يجب ألا تمثل وجهات نظرك أو توصياتك مثل آراء المجلس أو اللجنة إلا إذا صوتت أغلبية الهيئة رسميًا للموافقة على هذا الإجراء. يجب على أعضاء مجلس الإدارة أو اللجنة الذين يقدمون توصيات أو يعبرون عن آراء لم تتم الموافقة عليها من قبل أغلبية أعضاء المجلس الإشارة إلى أنهم يعبرون عن آراء فردية ولا يتحدثون نيابة عن المجلس أو المقاطعة.

سيلتزم الأعضاء بجميع قوانين الولاية المعمول بها وسياسات المقاطعة والمبادئ الأخرى المتعلقة بسير اجتماعات مجلس الإدارة.
أ. يتلقى أعضاء مجلس الإدارة واللجان في بعض الأحيان معلومات سرية من موظفي المقاطعة. ولا يجوز استخدام هذه المعلومات لتحقيق منفعة خاصة لعضو مجلس الإدارة أو اللجنة أو أي فرد آخر. بالإضافة إلى ذلك، يُحظر الكشف عن المعلومات إذا رأى شخص عاقل أن الكشف عنها سيضر بالمصالح المالية للمدينة. يمكن أن يؤدي الكشف غير المناسب عن معلومات سرية أو حساسة إلى تعريض أعضاء مجلس الإدارة واللجنة لعواقب مدنية أو جنائية أو تنظيمية.
ب. الهدايا والإكراميات: يُحظر قبول الأتعاب (التعويض عن الكلام أو المشاركة في المناسبات العامة كمسؤول في المقاطعة). يُحظر أيضًا قبول أي هدية أو خدمة أخرى من الأشخاص الذين يتعاملون مع المقاطعة أو يرغبون في القيام بأعمال تجارية مع المقاطعة إذا كان من الممكن تفسير الهدية أو الخدمة بشكل معقول على أنها تعويض عن قرار رسمي أو على أنها شيء من شأنه أن يضعف استقلالية حكم مجلس الإدارة أو اللجنة أو عضو اللجنة في أداء واجباته الرسمية. يجب أن يكون الأعضاء على دراية بالمادة 3 من دستور كولورادو، القسم XNUMX والمتطلبات ذات الصلة، ويلتزمون بها.
ج. إذا كان لأحد أعضاء مجلس الإدارة أو اللجنة مصلحة مالية في القرار عندما ينطوي القرار على بعض المنفعة المالية المتوقعة والقابلة للقياس للعضو الفردي أو قريب، فيجب عليه إعلان تضارب المصالح وسحب نفسه من القرار. حتى لو لم يكن للعضو مصلحة مالية في اتخاذ قرار أو توصية، فإن المصلحة الشخصية قد تؤدي أيضًا إلى خلق تضارب في المصالح. إن اختبار المصلحة الشخصية هو ما إذا كان مجلس الإدارة أو اللجنة أو عضو اللجنة، في حكم شخص حكيم إلى حد معقول، سيحقق أو يواجه بعض الفوائد أو الأضرار المباشرة والجوهرية التي تختلف من حيث النوع عن تلك التي يعاني منها عامة الناس.

يجب على الأعضاء الذين يعرفون بشكل مباشر أن زميلًا قد انتهك هذه السياسة أو أي معايير أخلاقية أو قانونية، اتخاذ الإجراءات اللازمة لمنع حدوث أي انتهاكات أخرى، بما في ذلك التحدث مع العضو و/أو الإبلاغ عن الحادث إلى مسؤول اتصال الموظفين. إذا كان موظف الاتصال هو الذي انتهك المعايير الأخلاقية أو القانونية، فسيقوم العضو بإبلاغ مفوض الاتصال. سيساعد منسق الاتصال مع مكتب مدير المقاطعة في حل هذه الأنواع من المواقف.

لن يمارس الأعضاء التمييز ضد أي شخص على أساس العرق أو الجنس أو العقيدة أو اللون أو الدين أو الأصل القومي أو العمر أو حالة المساعدة العامة أو الحالة الاجتماعية أو الحالة العائلية أو التوجه الجنسي أو الحالة العسكرية أو الإعاقات الجسدية أو العقلية أو أي فئة أخرى محمية بموجب القانون.

إذا احتاج أي عضو إلى الاستقالة من مجلس إدارته، فسوف يقوم بإخطار مكتب مفوض مقاطعة لاريمر وممثل مجلس الإدارة في أقرب وقت ممكن وتقديم إشعار الاستقالة إليه.

في بعض الأحيان، قد يحتاج مجلس مفوضي المقاطعة إلى إلغاء أو إعادة جدولة أو تعليق أو إنهاء عمل أو اجتماع مجلس أو لجنة (إذا لم يكن ذلك مطلوبًا بموجب القانون) بسبب التوظيف أو الموارد أو مخاوف المقاطعة الأخرى. سيتم إخطار الأعضاء في أقرب وقت ممكن في ظل الظروف المحددة.