جداول وترتيبات عمل مرنة

نشجع الموظفين على مناقشة فرص جداول العمل المرنة أو ترتيبات العمل مع مشرفهم. يجب على الموظفين تقديم طلب لمشرفهم يشرح كيف سيستمر الجدول أو الترتيب المقترح في تلبية متطلبات وظيفتهم ويتماشى مع توقعات وثقافة القسم / المكتب.  لا يمكن لجميع الوظائف دعم الجداول الزمنية المرنة أو ترتيبات العمل.

نشجع الموظف والمشرف على مناقشة الأسئلة التالية لتحديد ما إذا كانت الجداول الزمنية المرنة أو ترتيبات العمل قد تنجح:

• هل يمكن للموظف الاستمرار في تقديم خدمة مساوية أو أفضل مما يقدمه حاليًا؟
• هل سينتج عن هذا الترتيب نفقات إضافية أو مشقة على القسم / المكتب؟
• هل يمتلك الموظف تقييمات أداء تلبي التوقعات ، أو أعلى ، مع عدم وجود مخاوف حالية تتعلق بالسلوك أو السلوك أو الأداء؟
• هل سيزيد الترتيب من الاحتفاظ بالموظفين والمشاركة؟
• هل يتم تقديم الفرصة باستمرار لمن هم في مواقف مماثلة؟

يوافق صانع القرار و / أو المشرف / المدير ويحدد جداول زمنية مرنة وترتيبات عمل لموظفيهم. 

إذا كنت بحاجة إلى دعم إضافي لمراجعة جدول زمني مرن أو ترتيب عمل ، فيرجى الاتصال بأخصائي الموارد البشرية الخاص بك.

جداول عمل مرنة

يمكن لكل قسم / مكتب تعيين ساعات العمل - الساعات الأولية التي تقدم فيها الدائرة / المكتب خدماتها لعملائها. قد تكون ساعات العمل القياسية أيضًا خاصة بالمناطق أو الوظائف بناءً على خدمة العملاء. قد يدعم صانع القرار و / أو المدير و / أو المشرف ساعات العمل المجدولة بمرونة لتشمل تباينًا في أوقات البدء والانتهاء ، بالإضافة إلى اختلاف الأيام التي من المقرر أن يعمل فيها الموظف (أسبوع العمل المضغوط).  

مثال - اختلاف أوقات البدء والانتهاء. 

يعمل القسم لخدمة العملاء من الساعة 8:00 صباحًا حتى 4:30 مساءً. ومع ذلك ، يتم دعم الجداول التالية: 7:00 صباحًا إلى 3:30 مساءً ، ومن 8:00 صباحًا إلى 5:00 مساءً ، ومن 9:00 صباحًا إلى 5:30 مساءً ، يضمن اختلاف الجداول الزمنية خدمة العملاء ، ويسمح بالتداخل في جداول الموظفين للتعاون / العمل معًا ، ويدعم الاحتياجات الفردية للموظفين.  

أمثلة - أسبوع العمل مضغوط.  

• أربعة أيام مدة كل منها عشر ساعات في أسبوع عمل واحد.   
• أربعة أيام تسع ساعات ويوم واحد من أربع ساعات كل أسبوع عمل.
• للموظف المعفى فقط: في فترة أجر لمدة أسبوعين ، وثمانية تسع ساعات في اليوم ، وثماني ساعات في اليوم ، ويوم عطلة واحد.

يرجى مراجعة السياسة لمزيد من المعلومات حول فترات الراحة والراحة .

يجب أن تتم الموافقة على جداول العمل من قبل المشرف / المدير و / أو صانع القرار.

جداول أقل من دوام كامل (40 ساعة)

يجوز للموظف أن يعمل أقل من ساعات الدوام الكامل. ساعات الدوام الجزئي هي 20-39 ساعة في أسبوع العمل. تشمل اعتبارات العمل بدوام جزئي ما يلي: مسؤوليات الخدمة ليست بدوام كامل ، والموظف لديه ظروف شخصية تدعم ساعات أقل ، و / أو فرصة للمشاركة في الوظيفة (موظفان بدوام جزئي). يحصل الموظفون الذين يعملون من 20 إلى 39 ساعة في الأسبوع على نفس المزايا التي يحصل عليها الموظفون بدوام كامل ، باستثناء أن مستحقات الإجازة يتم احتسابها بالتناسب.

العمل عن بعد

يعد العمل عن بُعد أحد الاعتبارات للوظائف التي يمكن أداؤها افتراضيًا وتدعمها الإدارة / المكتب. هناك نوعان من العمل عن بعد: العمل التطوعي والإلزامي. العمل التطوعي عن بعد هو عندما يكون للموظف موقع عمل مخصص لجميع ساعاته المجدولة كل أسبوع ، ويكون العمل الإلزامي عن بُعد عندما لا يكون للموظف موقع عمل مخصص لجميع ساعاته المحددة. قم بزيارة صفحة برنامج العمل عن بعد للمزيد من المعلومات.