الهدف 3: تطور العمليات

بحلول يونيو 2019 ، استكشف خيارات الطرق البديلة لتوفير مساحات عمل للموظفين لتقليل احتياجات المساحة بالقدم المربع لمرافق المقاطعة المستقبلية ولتحسين مساحة المنشأة الحالية. بحلول كانون الأول (ديسمبر) 2019 ، الموافقة على مصادر التمويل والشراكات للمرافق ذات الأولوية العالية المقرر لها أول زيادة لمدة 5 سنوات في الخطة الرئيسية للمرافق. بحلول عام 2023 ، اعتماد خطة تمويل لأي منشآت متبقية ذات أولوية عالية في المخطط الرئيسي للمنشآت.

مارس 2015

التقى القائد الهدف ، كين كوبر ، ومضيف الهدف ، بريدجيت باريس مع مفوضي المقاطعة ومدير المقاطعة خلال جلسة عمل في 1 مارس 2021. في جلسة العمل هذه ، تم تحديد هذا الهدف على أنه مكتمل وانتقل إلى العمل التشغيلي المستمر للمرافق. لقد أوجد COVID استجابة العمل عن بُعد ، مما يقلل بطبيعته من الحاجة إلى المساحة المادية في المقاطعة. يتم الانتهاء من التحسينات الرأسمالية من خلال عملية تحسين رأس المال. تم تمويل العديد من المرافق ذات الأولوية العالية لأول زيادة مدتها 5 سنوات من الخطة. يستمر العمل في تحديد أولويات المرافق وإنشاء التمويل المرتبط بها.

أكتوبر ٢٠٢٠

لا يزال التركيز على العمل عن بعد مع تقليل المساحة المستأجرة في النظام المنسق ، وسياسة / برنامج العمل عن بعد الجديد [نأمل أن يكون في مكانه في أواخر نوفمبر] ، ومواصلة العمل في مساحة المحكمة مع أحد الاستشاريين.

يوليو ٢٠٢٠

مع استمرار الوباء ، ستكون هناك بالتأكيد نتائج إيجابية من وجهة نظر تخطيط المساحة وتتوقع المقاطعة أن ترى انخفاضًا إجماليًا في العدد الإجمالي لمحطات العمل المطلوبة في المستقبل القريب والطويل الأجل. ستكون هذه التغييرات المتوقعة مساعدة هائلة عند النظر في قدرة المقاطعة المحدودة للغاية على تمويل بناء رأس المال في المستقبل. على سبيل المثال ، تخطط الخدمات الإنسانية بنشاط لإخلاء المساحات المؤجرة في الحرم الجامعي في Midpoint بحلول نهاية عام 2021. ويشارك عدد من موظفي خدمات الدعم في المناقشات الجارية حول أفضل السبل لدعم فرق العمل عندما تقدم الإدارات والمكاتب خدمات المقاطعة بشكل مختلف . يقوم موظفو المرافق بمراجعة خيارات أحكام أثاث المكاتب المنزلية ، لإيجاد التوازن الصحيح بين الاستخدام الآمن من قبل موظفي المقاطعة المطلوب منهم العمل عن بُعد والقدرة على تحمل تكلفة الأثاث الذي توفره المقاطعة. نظرًا لأن الإدارات والمكاتب تحدد بشكل أكبر ما يتوقعه كل منها فيما يتعلق بالمساحة ، يتم إطلاع أعضاء الفريق 3.1 وسيعاودون المشاركة عندما يكون الوقت مناسبًا.

أبريل 2020

استعرض المفوضون عددًا من خيارات مشاريع البناء الرأسمالي في جلسة عمل في 26 فبراير 2020 ، وكانوا يدعمون كل خيار. كما طلبوا نظرة أعمق للعثور على خيارات تمويل إضافية ، وعقدت جلسة عمل ثانية في 25 مارس 2020. يمضي موظفو المرافق الآن قدمًا في توسيع بقيمة 21 مليون دولار أمريكي إلى ASD / CommCorr ، وهي دراسة استخدام قاعة المحكمة وتحسينها للعدالة المركز ، وسيضيف في النهاية مساحة مؤجرة لاحتياجات الخدمات البشرية. تمت مناقشة الحاجة إلى تكثيف المساحة عبر مرافق المقاطعة ، مع التركيز على LCCO ، بإيجاز في 26 فبراير و 25 مارس ويستمر المفوضون في دعم هذه الاستراتيجيات. تم تضمين القليل من التفاصيل حول خيارات توفير المساحة في العروض التقديمية ، لكن BoCC دعم توفير مجموعة من الطرق للتكثيف لكل اعتبار من جانب رئيس القسم. ستساعد هذه الإستراتيجية ، كما تم التخطيط لها بالفعل من قبل الفريق 3.1 ، على توفير المرونة في اتخاذ القرار من قبل كل قسم.

٢٨

تأثرت قدرة المقاطعة على معالجة مشاريع الإنشاءات الرأسمالية ذات الأولوية في الخطة الرئيسية للمنشآت لعام 2018 بشكل كبير بفشل زيادة ضريبة المبيعات في نوفمبر 2019. ومع ذلك ، طلب مفوضو المقاطعة الاستمرار في النظر في الخيارات لتلبية هذه الاحتياجات من خلال قائمة بالمشروع الأصغر والخيارات. تعمل المرافق مع Stantec على تحديث مختصر للخطة الرئيسية ، مع خطط لمشاركة خيارات المشروع مع BoCC في فبراير 2020. بالإضافة إلى ذلك ، تعمل Finance and Budget للعثور على أي تمويل متاح قد يدعم قائمة المشاريع الرأسمالية المخفضة. سيتضمن تحديث الخطة الرئيسية أيضًا خيارات تتعلق بتقليل مساحة المكاتب للمقاطعة للنظر فيها ، مما يدعم العمل المبكر الذي قام به فريق الهدف 1.

نوفمبر 2019

وقد ركزت العديد من الاجتماعات الأخيرة على الحاجة إلى نهج أوسع نطاقا للعديد من القضايا المطروحة. يتضمن ذلك القدرة على طرح الخطة النهائية لتقليل المساحة في التحديث الرسمي القادم للخطة الرئيسية للمرافق لعام 2018. سيتم تحديث الخطة في عام 2020 ، وسيتوقف الكثير على نتيجة زيادة ضريبة المبيعات الجديدة قبل التصويت في نوفمبر. ستوفر هذه النتائج إطارًا مفيدًا للغاية حول مدى عمق المقاطعة في متطلبات واستراتيجيات تقليل المساحة. بعد الانتخابات ، سيتم تحديث خطة عمل توضح العديد من المكونات والمعالم ذات الصلة ، والجدول الزمني العام لما سيأتي.

أغسطس من 2019

تم تقديم العرض إلى ليندا حول استراتيجيات الإدارات لمراجعة الفضاء. مراجعة وتحديث القيمة الحالية المحسوبة المستخدمة بالقدم المربع من قبل الدائرة. إيجاد فرص لتقليص المساحة في الأقسام.

مايو من 2019

اجتمع فريق Objective لوضع الخطط النهائية لعرض تقديمي لمشاركته مع County Leadership في يونيو. ينصب التركيز على عدد من الخيارات الموفرة للمساحة ولكنه سيسمح لكل قسم / مكتب بالمساعدة في تحديد كيفية تحقيق التوفير الضروري في المساحة. من المتوقع اختتام العرض التقديمي في أواخر مايو / أوائل يونيو.

بحلول يونيو 2019 ، حدد الاختلافات الثلاثة الأكثر أهمية المطلوبة في القوى العاملة بالمقاطعة لتقديم أفضل الخدمات في العقود القادمة. استراتيجيات لتوسيع انتشار هذه الخصائص بين الموظفين قد تشمل 1) تحديد المهارات وتطويرها ؛ 2) تخطيط التعاقب والاستبدال ؛ 3) تنمية المهارات القيادية. و 4) استراتيجيات الاحتفاظ بالموظفين وجذبهم. بحلول نهاية عام 2023 ، زيادة النسبة المئوية لموظفي المقاطعة الذين يظهرون الخصائص الأساسية الثلاث بنسبة 10٪ على الأقل.

٢٨

• انقسم الفريق إلى 4 مجموعات أصغر: الاعتراف والتدريب والتواصل والسياسة. لقد قمنا أيضًا بتجميع وثائق تحديد النطاق لكل مجال ، لذلك لدينا خطط عمل للسنتين القادمتين.
  • تعمل مجموعة الاتصالات على إنشاء صفحة ويب تحتوي على نتائج الخصائص من استبيان الموظف (تم تمييز الأسئلة في استبيان الموظف بخاصية مميزة) ، وتوفر استراتيجيات / أدوات للمشرفين ورؤساء الأقسام حول كيفية متابعة الأرقام وتحسينها للعام المقبل .
  • تدعم مجموعة الاعتراف الموارد البشرية في تشغيل Nectar وتشغيله. 
  • تعمل مجموعة التدريب على إضافة أعضاء وتحديد التدريبات التي سيتم تقديمها. سوف يوصون بالتدريبات التي يجب أن تكون مطلوبة وأيها ستكون اختيارية.
  • تعمل مجموعة السياسة مع نيكول بيرج على الحصول على نسخة تجريبية من Textio (الأداة التي ستساعدنا في التأكد من أن توصيفات الوظائف وإعلانات الوظائف والاتصالات أكثر شمولاً).
• تم تضمين الخصائص الثلاث في أداة التقييم Perform وهي حية. تم تعديل مقياس التصنيف للسماح بمقياس ليكرت ، بدلاً من التصنيف الفردي ؛ سيكون عام 2022 أول عام كامل للقياس.
• سيتم تزويد موظفي الاتصال وفريق علاقات الموظفين وفريق التوظيف بالوصول والتدريب على استخدام Textio. الأهداف الأولى هي التركيز على التوصيفات الوظيفية وإعلانات الوظائف. سيستخدمه موظفو الاتصالات في الرسائل الإخبارية والاتصالات الصادرة. 
• أوشك قسم الموارد البشرية على الانتهاء من تحديث التوصيفات الوظيفية لضمان إدراج تراخيص القيادة عند الاقتضاء فقط.

• لا تغيير. تم تحديث خطة العمل الإيجابي لعام 2021 (تم استخدام بيانات تعداد 2010 حيث لم تكن جميع البيانات من عام 2020 متاحة). في انتظار استلام تقارير القوى العاملة اللازمة لتحديثات AA مع بيانات 2020.
• تم اختيار اللجنة الاستشارية للتضمين (IAC) وهي تجتمع شهريًا. ميثاق IAC كامل. كان هناك دوران في اللجنة بالفعل ، مما يجعل من الصعب تعيين الأدوار القيادية. الهدف هو وجود رؤساء مشاركين يقودون جهود الإدماج في المقاطعة.

يوليو ٢٠٢٠

تكتمل عملية التعاقد مع Textio ، وهي أداة كتابة معززة لزيادة التضمين في توصيف الوظائف والمنشورات والاتصالات. يواصل موظف Temp العمل على تحديث المتطلبات التعليمية ومتطلبات رخصة القيادة في الوصف الوظيفي لتعكس بدقة الحد الأدنى من المؤهلات وضمان المساواة. حدد مسؤول الدمج شركات تدريب لتقديم تدريب شامل. يستخدم فريق الموارد البشرية حاليًا أداة للتواصل مع المرشح / امتثال OFCCP تسمى CIRCA ، وتعمل بشكل خاص على حسابات الربط التي تركز على مجالات المشكلات المحددة في خطة العمل الإيجابي الخاصة بنا. خطة العمل الإيجابي المحدثة لعام 2021 (استخدمت بيانات تعداد 2010 حيث لم تكن جميع البيانات من عام 2020 متاحة). تم اختيار اللجنة الاستشارية للتضمين (IAC) وهي تجتمع شهريًا. تعمل حاليا على وضع ميثاق. يتم تضمين الخصائص في بناء نظام إدارة الأداء الإلكتروني. حاليًا في مرحلة الاختبار ، ومن المتوقع طرحه في الخريف.

أبريل 2021

من المقرر عقد جلسة العمل مع مجلس الإدارة في 26 مايو 2021 لتقديم توصيات للتدخلات بناءً على تقييم DiversityEDU. ينصب تركيز الفريق على ضمان تضمين جميع الخصائص الثلاث كجزء من عملية تقييم الأداء السنوي للموظفين. يوجد حاليًا أربعة تدخلات قيد التنفيذ مع التمويل المعتمد مؤخرًا ، (1) شراء وتنفيذ أداة الكتابة المعززة لزيادة التضمين في توصيف الوظائف والمنشورات واتصالاتنا ، (2) استخدام موظف مؤقت يركز على تحديث المتطلبات التعليمية و متطلبات رخصة القيادة في التوصيف الوظيفي للتركيز على جذب المواهب المتنوعة ، و (3) التركيز على إنشاء تدريب شامل / الامتثال ، و (4) استخدام أداة امتثال لتوعية المرشح / OFCCP تسمى CIRCA ، تعمل بشكل خاص على حسابات الربط التي تركز على مجالات المشاكل المحددة في خطة العمل الإيجابي والتحليل الخاص بنا.

مارس 2015

تم استلام نتائج التقييم في ديسمبر من عام 2020 وفي جلسة العمل في 1 مارس 2020 ، مع مجلس مفوضي المقاطعة. يواصل الفريق تقييم النتائج وبناء خطة تدخل لمواصلة تنفيذ الاستراتيجيات التي تبني خصائص الموظفين. تشمل الخطوات التالية جلسة عمل متابعة مع مجلس مفوضي المقاطعة لمراجعة خطة التدخل والاستراتيجيات لمعالجة البنود ذات الأولوية في التقييم.

٢٨

نظرًا لانتقال مجلس مفوضي المقاطعة ، لم يكن هناك تحديث ربع سنوي في يناير من عام 2021.

أكتوبر ٢٠٢٠

أكمل المستشار مسودة تقييم الموظفين ، ويقوم الفريق بمراجعتها لاستكمال النسخة النهائية. يجب أن يذهب التقييم إلى الموظفين في نهاية أكتوبر / أوائل نوفمبر. [تكيفي وشامل وتعاوني]

يوليو ٢٠٢٠

لا تتمتع جامعة CSU بالقدرة في الوقت الحالي على إجراء تقييمنا. لقد انجذبوا إلى أداء الدورات الدراسية عبر الإنترنت لـ CSU الرئيسية ، ولديهم بعض التغييرات في فريق العمل وهم فريق عمل صغير جدًا في الوقت الحالي. لديهم الكثير من التدريب والموارد التي يمكنهم توفيرها. تواصل القائد الموضوعي مع DiversityEDU ، الذي كان البائع الذي كنا سنستخدمه قبل الاتصال بـ CSU Online. إنهم جاهزون ومتاحون لإجراء التقييم الكامل لنا في أي وقت ، وتكلفتهم تتناسب مع ميزانيتنا. إنهم يحتاجون فقط إلى مهلة أسبوعين تقريبًا. سيجمع قائد الهدف عروض أسعار البائعين الأخرى التي يتم تلقيها لإجراء عملية عرض أسعار غير رسمية. من المحتمل أن نبدأ التقييم في سبتمبر.

أبريل 2020

CSU Online هو تدريب CSU المستند إلى الويب وليس للحصول على ائتمان. قال المندوب إنهم يستطيعون تخصيص برنامج لنا حيث يقيسون جميع السمات الثلاث (أوصى بتقييم واحد ، وخلط السؤال لجميع السمات الثلاث حوله ، لذلك لا يعرف الأشخاص الذين يأخذونه حتى السمة التي يقيمها السؤال). وقال إنه سيتواصل مع 3-1 من الشركات الصغيرة والمتوسطة في CSU ، ويعتقد أنه سيكون مهتمًا بمساعدتنا في تطوير تقييماتنا ، ومن يمكنه أيضًا التوصية بالتدخلات. وأوصى بأن يكون التقييم على منصتهم ، بدلاً من التصور ، لتحقيق أقصى قدر من الصدق في الردود ، لأنه سيكون مجهول الهوية تمامًا. كان الفريق يؤيد الحصول على عرض أسعار ومزيد من المعلومات من CSU Online حيث سيكون من الجيد أن يكون لديك شريك محلي وتقييم وبرنامج مخصص تمامًا. قال ممثل CSU عبر الإنترنت إنه سيقدم لنا المعلومات حول 4/5 ، لذا سنحصل عليها في اجتماعنا في فبراير. إذا كان ذلك ممكنًا من الناحية المالية ، فسنذهب على الأرجح إلى CSU عبر الإنترنت.

٢٨

في ديسمبر ، التقينا بمقدمي الخدمات الذين يمكنهم قياس السمات ومشاهدة العروض التوضيحية. كان هناك احتمالان جيدان ، أحدهما كان متميزًا ، سواء من حيث التكلفة أو ما يقدمه. بالإضافة إلى ذلك ، كخيار ثالث ، التقى أعضاء الفريق مع CSU Global ، لمراجعة متطلبات قياس الخصائص الثلاث. من الناحية المثالية ، ستقيس الأداة جميع الخصائص الثلاث. بمجرد تحديد الأداة ، سيستمر الفريق في العمل لتحديد جدول زمني واستراتيجية الموارد.

نوفمبر 2019

قررنا أن نبدأ بقياس الشمولية. هدفنا هو تجميع استطلاع بحلول نهاية الربع الأول ، ثم الاجتماع مع SLC قبل إرساله. نحن نعمل على الخروج بأسئلة للقياس ، وما زلنا نبحث عن خبراء في أدوات القياس ونتواصل معهم. نخطط أيضًا لعقد اجتماع خبراء في الموضوع مع العديد من الأشخاص الذين نعرفهم في المنطقة والذين يعملون في مجال الدمج للالتقاء بفريقنا في نوفمبر للحصول على تعليقاتهم على أسئلة التقييم الخاصة بنا وطرح أسئلة عليهم حول بعض أفضل الممارسات. بمجرد أن نقيس الدمج في عام 2020 ، سنبدأ العمل مع هؤلاء الخبراء في التدخلات لزيادة الدمج كصفة في قوتنا العاملة. ثم ننتقل إلى السمة التالية. شعرنا أن الدمج سيكون الأصعب في القياس والمضي قدمًا ، لذلك اعتقدنا أننا سنتعامل مع هذا أولاً. بعد مسح القياس ، قد نقوم بتجميع عدد قليل من مجموعات تركيز الموظفين من مجموعات سكانية متنوعة للحصول على ملاحظاتهم وأفكارهم أيضًا. نخطط للوصول إلى مجموعة الهدف 2 التي تعمل على توظيف الأشخاص ذوي الإعاقة بعد قياس 2020 للحديث عن دمج الأشخاص ذوي الإعاقة وكيف يمكننا الشراكة معهم لإدراج هؤلاء السكان بشكل أفضل.

أغسطس ٢٠١٥

تم تحديد سمات الموظف. يعمل الفريق على استراتيجيات القياس ، وكيف سيتم تطبيق الخصائص على كل مكون موضوعي.

• قابل للتكيف - القدرة والرغبة في التعلم والنمو مع إظهار المرونة والمرونة في بيئة عمل دائمة التغير.
• تعاوني - القدرة والرغبة في أن تكون منفتح الذهن ، وموجهاً نحو الفريق ، ومدفوعاً بالحلول أثناء العمل مع الآخرين.
• شامل - القدرة والاستعداد للمساهمة بشكل أصيل في ثقافة مكان العمل التي تتسم بالتعاطف والقبول ومنفتح الذهن والرحمة.

مايو 2019

عمل فريق الهدف على دراسة استقصائية على مستوى المقاطعة فيما يتعلق بالسمات المطلوبة للقوى العاملة في المستقبل. تطوع المسح النهائي ودينيس لإرسال المسح. الاجتماع القادم سوف يستعرض النتائج ويناقش كفريق واحد ما نعتقد أنه أهم ثلاث سمات حاسمة. تم إجراء الاستطلاع من 1 إلى 10 مايو.

بحلول نهاية عام 2022 ، يجب تكييف طريقة تقديم الخدمة لخدمة واحدة على الأقل في كل فئة من فئات الخدمة للاستجابة للاتجاهات الديموغرافية وقياس فعالية التعديلات من خلال الاقتراع المباشر للعملاء. بحلول نهاية عام 2023 ، تحسين ملاءمة درجات تقديم الخدمة الواردة في الاستطلاع بنسبة 2٪ على الأقل لكل خدمة.

٢٨

تتم إدارة مشروع ترجمة المستندات حاليًا من خلال الموارد البشرية. زاد النشاط قليلاً في هذا البرنامج. ما زال مبلغ 24,000 دولارًا تقريبًا مخصصًا للبرنامج.

الفرق في مرحلة تنفيذ مشاريع خدمتهم.

• السلامة العامة (القياس) - تبادل معلومات الضحية / الشهود - الوضع الحالي:  صفحة ويب حقوق الضحية نشط لمدة تسعة أشهر. الفريق جاهز لتقييم المقاييس وإجراء التعديلات اللازمة بناءً على النتائج ، والتخطيط لمدة 3 أشهر إضافية للاستخدام.

• خدمات الدعم - خطة الاتصالات الداخلية الاستراتيجية - الوضع الحالي: السياسات كاملة. لا تزال الخطة الإستراتيجية في مسودة وتحتاج إلى عمل إضافي. طلبات دعم الاتصال الداخلي أكبر من الوقت المخصص وهو 10 ساعات في الأسبوع. تستمر المناقشات حول أفضل السبل لدعم هذه الحاجة المستمرة.

• السجلات والمعلومات العامة - دليل / إرشادات مكتب المحكمة الطابق الأول - الحالة الحالية: الدليل / التوجيه مكتمل. تمت الموافقة على تغيير اسم المبنى (200 West Oak) والمضي قدمًا ~ الخدمات الحكومية في مقاطعة Larimer.) ستنسق ميشيل بيرد الانتقال وإعلان المجتمع. المرافق تعمل على اللافتات.

• تخطيط المجتمع والبنية التحتية والموارد (القياس) - التسجيل عبر الإنترنت لمدة 4 ساعات - الوضع الحالي: تم إرسال استطلاعات الرأي إلى جميع المسجلين عبر الإنترنت للمعرض (500+) مع استجابة 25٪ تقريبًا. تواصل الفريق أيضًا مع الأشخاص شخصيًا خلال المعرض للحصول على تعليقات. لقد أدرك الموظفون فوائد التسجيل عبر الإنترنت بالإضافة إلى المدفوعات التي تم سدادها قبل أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع من السنوات السابقة. حدد الموظفون فرص التحسين وسيواصلون التقييم. انتقلت في المقام الأول إلى التشغيل.

• خدمات الصحة البشرية والاقتصادية - النقل الصحي السلوكي - الوضع الحالي: لا تغيير عن الربع الأخير. سيقوم فريق HEH بتجميع قائمة من التوصيات إلى Laurie لخيارات النقل المتدرجة.  

• تقييم القدرة والنطاق.  

• تم تحديد القيود المالية / المتعلقة بالميزانية والشركاء الماليين المحتملين.

• الاتصال بمدينة فورت كولينز لمناقشة طرق الحافلات.

• تقييم التأمين / المخاطر للمقاطعة شراكات النقل و Rideshare.

يوليو ٢٠٢٠

يستمر مشروع الترجمة في تقديم الدعم للإدارات والمكاتب في جميع أنحاء المقاطعة في ترجمة المستندات إلى الإسبانية للعملاء. هذا البرنامج تدار الآن من قبل الموارد البشرية.

• السلامة العامة - تبادل معلومات الضحية / الشهود - الوضع الحالي: العدالة المجتمعية:   صفحة ويب حقوق الضحية تم إطلاقه بطريقة ناعمة. وافق المفوضون على القيام بإعلان أسبوع حقوق الضحايا ، 18-24 أبريل 2021 كجزء من الكشف عن الموقع الجديد لحقوق الضحايا والموارد. 
• خدمات الصحة البشرية والاقتصادية - النقل الصحي السلوكي - الوضع الحالي: يعمل فريق جديد على البحث وأفضل الخيارات المجتمعية. قد يكون التأمين عائقا محتملا.
• تخطيط المجتمع والبنية التحتية والموارد - التسجيل عبر الإنترنت لمدة 4 ساعات - الوضع الحالي: قيد الاستخدام للمعرض.
• السجلات والمعلومات العامة - دليل / إرشاد الطابق الأول لمكتب المحكمة - الحالة الحالية: اكتمل الدليل / التوجيه. في انتظار استطلاع المجتمع من ميشيل. استكمال سبتمبر / المسائل الإدارية لتغيير اسم المبنى.
• دعم الخدمات  - خطة الاتصالات الداخلية الاستراتيجية - الوضع الحالي: العروض كاملة مع SLC ورؤساء الأقسام. السياسات كاملة وخرجت لتعليق الموظف. استكمال مسودة الخطة الاستراتيجية.

مارس 2015

يستمر مشروع الترجمة في تقديم الدعم للإدارات والمكاتب في جميع أنحاء المقاطعة في ترجمة المستندات إلى الإسبانية للعملاء.

• السلامة العامة - تبادل معلومات الضحية / الشهود - الوضع الحالي: العدالة المجتمعية: أوشك مشروع موقع إلكتروني لمركز معلومات الضحايا على الانتهاء. الفريق مستمر في وضع تدابير فعالة.
• خدمات الصحة البشرية والاقتصادية - النقل الصحي السلوكي - الوضع الحالي: يواصل الفريق العمل مع منظمة تخطيط مترو North Front Range. هذه مراجعة الخدمة معلقة لأن المنشأة لن تفتح حتى شتاء 2022.
• تخطيط المجتمع والبنية التحتية والموارد - التسجيل عبر الإنترنت لمدة 4 ساعات - الوضع الحالي: البرنامج الجديد في مرحلة التنفيذ مع خطة للاستخدام للتسجيل العادل هذا الصيف. الفريق مستمر في وضع تدابير فعالة.
• السجلات والمعلومات العامة - دليل / توجيه في الطابق الأول لمكتب المحكمة - الحالة الحالية: تلقى الفريق دعمًا من المفوضين لتقديم تغيير الاسم المطلوب لمحكمة العدل ، 200 West Oak للمسائل الإدارية بعد استطلاع عام / جمع معلومات.
• دعم الخدمات - خطة الاتصال الداخلي الإستراتيجية - الوضع الحالي: أكمل المستشار مسودة السياسة ومسودة الخطة الإستراتيجية بالأنشطة واستراتيجيات التنفيذ. يواصل موظفو الاتصالات الداخلية مراجعة السياسة وصياغة خطة استراتيجية مع القيادة.

أكتوبر ٢٠٢٠

مشروع الترجمة يمضي قدما. قدمت الإدارات الوثائق. يعمل DOLA Intern على تغيير البائع بسبب إصدار شهادة التأمين. *** جميع المشاريع الخمسة تمضي قدما. (1) محور اتصال الضحية / الشاهد من أجل حل جديد. (2) الكشك في مكانه والعمل مستمر لشجرة الهاتف للإعلام العام. (3) استشارة الاتصال هي إنهاء المرحلة الأولى لتحديد التوصيات الخاصة بالاتصال الداخلي. (1) تم تحديد البرنامج وجاري قبول المشروع للتسجيل عبر الإنترنت لـ 4H. (4) البحث المستمر حول استراتيجيات النقل لمبنى الصحة السلوكية الجديد ، اجتمع مؤخرًا مع NFRMPO لفرص التعاون.

يوليو ٢٠٢٠

• مشروع الترجمة:  يقوم DOLA Intern بتجميع الاتصالات مع الإدارات حول كيفية ترجمة النماذج ، وتقديم خدمة من يأتي أولاً أولاً عند الحصول على مدفوعات لترجمة النماذج - خصصت مقاطعة ميزانية صغيرة من خلال الموارد البشرية للترجمة في الجولة الأولى ، ثم ستكون الأقسام مسؤولة عن الترجمة الجارية
• مجموعة السلامة العامة / العدالة المجتمعية:  بدأ الفريق في تحليل الاستيعاب باستخدام تكنولوجيا المعلومات. الخطوة التالية هي مراجعة المتطلبات مع الفريق ثم مشاركتها مع قادة أصحاب المصلحة.
• CPIR:  العمل مع BRM لطلب أموال الميزانية (التخطيط لاقتراح خدمة مشتركة مع الامتداد) لتمويل عمل المشروع - التنفيذ المخطط له لعام 2021 County Fair. 
• خدمات الدعم:  بعد عدم نجاح RFP و RFQ ، استمعت المقاطعة من مستشار اتصالات كان مهتمًا بالعمل. تمت مقابلتها وتحديدها لتكون قادرة على تلبية المتطلبات بتكلفة معقولة للمقاطعة. سيتم إبقاء فريق المجموعة الموضوعية مشاركًا / على اطلاع أثناء عمل المستشار ، حتى يكونوا على دراية بعملية الوصول إلى النتائج النهائية من أجل أن يكونوا قادرين على أخذ التسليم والمساعدة في متابعة تنفيذ التوصيات المختارة.
• الخدمات الصحية والاقتصادية والبشرية:  اجتمعت مع Laurie Stolen في أواخر مايو لمناقشة الأهداف والخطط. تحديد خروج النقل كهدف مهم. سيكون قبول المجتمع مفيدًا ، لذا خطط لجدولة الاجتماعات / الاتصال مع أعضاء المجتمع. الجدول الزمني للتنفيذ منتصف عام 2022. فقدت أحد أعضاء الفريق وتبحث عن شخص ما للانضمام إليه.
• السجلات والمعلومات العامة:  العمل على استبيان لموظفي Clerk لتصنيف فعالية الآليات المختلفة للجمهور للحصول على المعلومات التي يحتاجونها والتأكد من الأفكار التي قد تكون لدى الموظفين للتحسين. سيتم ذلك من خلال أداة HR Perception في UltiPro للحصول على تحليل أفضل للاستجابة. قد نتمكن أيضًا من استخدام الأداة لاستطلاع الرأي العام. تمت دعوة مساعد مدير المقاطعة ومساعد النائب العام للمقاطعة لحضور اجتماعنا التالي لمناقشة اسم مبنى 200 W Oak. استمرار العمل في الكشك المادي لمساعدة الجمهور على التنقل بقدرة 200 وات من البلوط بمجرد دخولهم المبنى.

أبريل 2020

حددت جميع فئات الخدمات الحاجة إلى ترجمة المعلومات إلى اللغة الإسبانية. بعد التجربة الناجحة في Community Justice ، تم طلب تمويل بقيمة 40,000 دولار أمريكي والموافقة عليه لمواصلة العمل في جميع أنحاء المقاطعة. سيقود متدرب DOLA الخاص بنا الجهود لتنسيق البرنامج ، بدعم / مساعدة من الموظفين في تصحيحات المجتمع. سيتضمن البرنامج استراتيجيات لتوزيع الأموال ، وإنشاء اتصالات في الإدارات ، والعمليات الداخلية ومع البائعين ، بالإضافة إلى العمليات الجارية.

قامت جميع الفرق باختيار مبدئي لتقديم الخدمة للتكيف. تواصل الفرق العمل على جمع بيانات قياس فعالية خط الأساس ، وتحليل المتطلبات ، وتأمين التمويل واقتراح الحلول.

• العدالة المجتمعية - تبادل معلومات الضحية / الشاهد - الوضع الحالي: جمع المتطلبات / المقاييس الأساسية ، والعمل في تاريخ الاستلام ، على الأرجح نهاية شهر مايو.
• خدمات الدعم - خطة الاتصالات الداخلية الاستراتيجية - الوضع الحالي: ممول ، الموعد النهائي لطلب عرض الأسعار في مايو.
• السجلات العامة والمعلومات - دليل / إرشادات الطابق الأول لمكتب المحكمة - الوضع الحالي: تم تحديد موعد اجتماع البداية مع أصحاب المصلحة.
• تخطيط المجتمع والبنية التحتية والموارد - التسجيل عبر الإنترنت لمدة 4 ساعات - الوضع الحالي: الاجتماع مع BRM لاستكمال الوثائق الخاصة بالمشاركة في تكنولوجيا المعلومات.  
• خدمات الصحة البشرية والاقتصادية - النقل الصحي السلوكي - الوضع الحالي: البحث وتحديد أصحاب المصلحة.

٢٨

حددت جميع فئات الخدمات الحاجة إلى ترجمة المعلومات إلى اللغة الإسبانية. كطيار ، قام فريق السلامة العامة الذي يركز على العدالة المجتمعية بترجمة 50 وثيقة إلى الإسبانية من خلال شراكة خدمة الترجمة الحالية. يستكشف الفريق الآن خيارات لمساعدة فئات الخدمات الأخرى على تأمين التمويل لأداء خدمة مماثلة.

قامت جميع الفرق باختيار مبدئي لتقديم الخدمة للتكيف ، ولكن ثلاثة فرق فقط تمكنت من ترسيخ الاختيار مع فئات الخدمة المعنية. يجب أن يتم اختيار الفرق المتبقية خلال الأشهر 1-2 القادمة.

• العدالة المجتمعية - تبادل المعلومات بين الضحايا / الشهود.
• خدمات الدعم - خطة الاتصال الداخلية الاستراتيجية
• السجلات والمعلومات العامة - دليل / إرشاد مكتب المحكمة الطابق الأول

نوفمبر 2019

اجتمعت جميع الفرق مع مناطق الخدمة وتلقت قائمة أولية من الأفكار لتعديلات تقديم الخدمة. يقوم كل فريق بعملية تضييق نطاق قائمة مناطق الخدمة الخاصة بهم إلى اختيار واحد أو اثنين بحلول نهاية شهر ديسمبر. شاركت العديد من الفرق صعوبة "الحصول" على الخدمات من مناطق فئة الخدمة ، حيث ناقش الفريق الاستراتيجيات لزيادة احتمالية الاستجابة والحاجة إلى التفاعل شخصيًا أو مباشرة عبر الهاتف مع القادة. استمرت المناقشات حول تعريف "الملاءمة" والحاجة إلى تعديل اللغة الموضوعية. التوصيات الأولية هي تحول من الملاءمة إلى الاستخدام والكفاءة.

أغسطس ٢٠١٥

ينقسم الفريق الموضوعي إلى خمس مجموعات صغيرة لفئة الخدمة ويلتقي كل فريق مع قيادة كل فئة خدمة لطلب تعديلات الخدمة. الهدف الحالي هو تحديد الخدمات بحلول نهاية نوفمبر. يبدأ العمل في الخدمة في عام 2020.

مايو 2019

استعرض فريق الهدف الهدف / الهدف. تحديد أدوار ومهام الفريق الهامة. مراجعة Google Drive والمستندات والتوقعات. قدم Peak Academy ، شاهد مثالًا على ضريبة الاستهلاك ، وأوضح مقاطع فيديو LMS المخصصة لـ GreenBelt. مراجعة الجدول الزمني التقريبي. تم تحديد الحاجة إلى اثنين / ثلاثة أعضاء إضافيين في الفريق ، من الناحية المثالية الموارد الطبيعية والصحة والمقيم. ناقش الحاجة إلى قائد هدف طلب من أحد أعضاء الفريق التفكير في القيادة.

بحلول نهاية عام 2020 ، قم بإنشاء سياسة بيانات المقاطعة واستراتيجية بيانات المقاطعة (بما في ذلك خطة التنفيذ والاستدامة) من أجل: 1) توجيه القرارات وتعزيز نتائج الأعمال ؛ 2) تحسين كفاءة البيانات والاتساق والجودة والأمن ؛ 3) تعزيز تبادل البيانات بين الإدارات.

بحلول نهاية عام 2023 ، أكمل مشروعين على الأقل باستخدام هذا الهيكل وإعادة صقله لتوفير نموذج لجميع مشاريع البيانات المستقبلية.

٢٨

كتالوج البيانات - اكتمل عمل البائع ، وتم نقل ملكية المشروع إلى فريق ذكاء الأعمال في 11 يناير 2022 لبدء إعداد مجموعات البيانات المعروفة والعمل مع خبراء موضوع G3O4 لجلب بيانات شريف وبدائل العدالة المجتمعية والصحة إلى الأداة. استمر في العمل مع مدير نجاح العملاء الخاص بالبائع للتدريب أو الدعم المستمر.

استراتيجية البيانات - يعمل عضو الفريق على توثيق وتحديد التوصيات والقرارات للعناصر الرئيسية التالية المتبقية المتعلقة باستراتيجية البيانات ، وتحديداً لجنة إدارة البيانات ، وهيكل دعم البيانات ، وبرنامج التحول / التدريب لثقافة البيانات. وهذا يشمل تحديد الأسئلة والتوجيه المطلوب من قيادة المقاطعة. الهدف هو أن تكون هذه جاهزة لمراجعة الفريق في مارس ومراجعة القيادة في يونيو.

المعالجة الموحدة لبطاقات الائتمان - يقوم الفريق بوضع اللمسات الأخيرة على مسودة طلب تقديم العروض ، ومن المتوقع إصدارها في فبراير واختيار البائع بحلول يونيو.

يوليو ٢٠٢٠

جاري تنفيذ برنامج Data.world (برنامج كتالوج البيانات). سيبدأ الفريق الداخلي العمل في الكتالوج في الأسابيع القليلة القادمة. يواصل الفريق العمل على تحديد الأشخاص والعمليات للمساعدة في الوصول إلى البيانات عبر المقاطعة. بدأ الفريق في تحديد مسؤوليات مضيفي البيانات ومالكي البيانات.

مارس 2015

تم اختيار بائع برنامج كتالوج البيانات ويعمل الفريق حاليًا من خلال عملية التعاقد.

أكتوبر ٢٠٢٠

السياسة خارج لتعليقات الموظفين. يبدأ محلل البيانات في 5 نوفمبر 2020. من المأمول اختيار كتالوج البيانات بحلول نهاية عام 2020.

يوليو ٢٠٢٠

التحضير لدورة المفوض يوم 29 يوليو لمراجعة الهدف المحدث والسياسة المقترحة. اكتملت إستراتيجية البيانات تقريبًا.

• يعمل الفريق على خطة عمل أو جدول زمني لشرح كيف / متى سيعمل الفريق على استراتيجية البيانات هذه.

صياغة تخطيط صفحة BBboard ، وجدولة الوقت مع موظفي الاتصال الداخلي للمناقشة.

تجنيد 3-4 أعضاء من مجموعة مستخدمي البيانات (DUG) للانضمام الكامل إلى الفريق ، مما يسمح لـ DUG بالعودة مرة أخرى إلى مجموعة بيانات وقت الغداء / المرح التي كانت عليها سابقًا. 

يقوم فريق مشروع معالجة بطاقات الائتمان الموحدة بمراجعة السياسة الحالية والاستعداد للانطلاق على مستوى المقاطعة مع جميع جهات اتصال الإدارة / المكتب (لمراجعة نطاق المشروع / الجدول الزمني والتوقعات لكل مشارك).

أبريل 2020

إعادة هيكلة الهدف - ينصب التركيز الرئيسي على استراتيجية البيانات وتوفير البنية والأمان للمقاطعة لاستخدام البيانات ومشاركتها. بحاجة ل:

• تحديث لغة موضوعية
• قم بإنشاء سياسة إستراتيجية البيانات
• إنشاء خطة موضوعية (تحدد أحجار الأساس والأهداف الداعمة لتحقيق استراتيجية البيانات - كيف سنعرف أن هذا الهدف كان ناجحًا)

تم تقديمها إلى رؤساء الأقسام في 3/13 لتقديم المفهوم - استقبالا حسنا.

بدء العمل على توفير تحديثات المقاطعة عبر صفحة المعلومات الداخلية والأهداف.

مشروع بطاقة الائتمان: يقوم مساعد مدير المقاطعة وأمين الخزانة برعاية طلب التمويل المرحل. تم تحديد أولويات المشروع من قبل ITSC. يبدأ الفريق في هيكلة المشروع والاستعداد للانطلاق في يونيو.

٢٨

تمت الموافقة على اقتراح الخدمة. أعد الفريق أو يعمل حاليًا على:

• الوصف الوظيفي لمحلل البيانات (قيد التقدم ، الانتهاء مع الموارد البشرية)
• جدول زمني رفيع المستوى للمشاريع (العمل قيد التنفيذ)
• مصفوفة RACI (تحدد الأدوار والمهام لفريقنا / DUG)
• مشروع معالجة بطاقات الائتمان الموحدة (إنشاء ميثاق جديد للعمل المطلوب ، مع أخذ ذلك من خلال عملية الحوكمة الجديدة لتحديد الأولويات)

بدأت DUG (مجموعة مستخدمي البيانات) في إطار عمل استراتيجية البيانات الذي سيدعم جميع مشاريعنا. أكملت اللجان الفرعية التابعة لمجموعة DUG العمل الأولي على الأدوار والمسؤوليات وأفضل الممارسات ومتطلبات البيانات الوصفية. اللجان الفرعية الإضافية تخاطب: 

• جمع المتطلبات وتقييم أدوات فهرسة البيانات
• الوصول إلى مشكلات البيانات ونقاط الألم العامة (بما في ذلك تحليل السبب الجذري)
• عمليات طلب البيانات وإعداد البيانات

دليل العميل التأسيسي - سيكون دليل العميل هو الأساس الذي ستبني عليه جميع مشاريع بيانات العميل الأخرى (صفحات المعلومات للمقاطعة ، فهرس خدمات المقاطعة ، ومستودع المخالف / العميل). لقد بدأنا في جمع المتطلبات وبناء قصص المستخدمين استعدادًا لمحلل البيانات.

نوفمبر 2019

يعمل الفريق على تنظيف وتوضيح أسماء / أوصاف المشروع ليتم فهمها بشكل أفضل عبر المقاطعة. ثلاثة من المشاريع الأربعة تتمحور حول بيانات العميل - والخطوة التالية لذلك هي إنشاء قائمة عملاء واحدة. للقيام بذلك ، حدد الفريق 6 سمات عالمية لبيانات العميل ويقوم بالتحقيق / توثيق ماهية مصادر البيانات المستخدمة في المقاطعة والتي تتيح الوصول إلى هذه السمات الست.

وافقت مجموعة مستخدمي البيانات (DUG) على العمل مع فريقنا على إنشاء إستراتيجية بيانات. ستتناول DUG العمل التمهيدي اللازم للمضي قدمًا في مشاريع بيانات الأشخاص الثلاثة.

• العمل الأولي: تحديد الأدوار (مشرفو البيانات) ، والعملية / إطار العمل ، وتحديد / توثيق مصادر البيانات - بما في ذلك المشاركة والمطابقة عبر الأنظمة
• تم تطوير الإطار الأساسي بحلول الربع الأول من عام 1
• ستعمل DUG أيضًا على فهرسة البيانات بمجرد تحديد الأداة
• سيتمكن الفريق الموضوعي بعد ذلك من المضي قدمًا في المشاريع الفردية للوصول إلى البيانات بطرق محددة (على سبيل المثال: توفير معلومات عن الجاني / العميل إلى النظام المنسق ونظام العدالة الجنائية)

أغسطس ٢٠١٥

تم تحديد أربعة مشاريع أولية. المشاريع المختارة هي 1) تطوير وصيانة دليل المقيمين العام 2) مستودع امتثال الجاني / العميل 3) تجربة الخدمة الموحدة / فهرس خدمات المقاطعة ، توصية الخدمة 4) توحيد معايير معالجة بطاقات الائتمان على مستوى المقاطعة. تم تقديم اقتراح الخدمة للحصول على موارد إضافية ، وشخص قصير المدى ، وأداة بيانات.

مايو 2019

قام فريق الهدف بما يلي:

1. مراجعة قائمة الأفكار الأولية للمشروع المحتمل - (12 فكرة) ، على مستوى عالٍ. شعر الفريق أننا بحاجة إلى معلومات أكثر تحديدًا عن المشروع (بيان المشكلة ، إلخ) لفهم نتائج المشروع بشكل أفضل ، وكيف يؤثر ذلك ، وما هي المشكلة التي نحلها قبل الدخول في مناقشة مفصلة وقبل الاختيار.
2. تمت المناقشة والاتفاق على تطوير قائمة بمعايير اختيار المشروع ونموذج الاختيار. سيبدأ الفريق في وضع مستند مشترك لتجميع الأفكار حول التحديد في الاجتماع التالي ، لبدء تطوير نموذج اختيار.
3. الإجماع العام - يتم اختيار المشروع الأول في غضون شهر أو نحو ذلك ، باستخدام معايير / نموذج اختيار مرجح / متفق عليه ، ثم تطوير النموذج بناءً على التعلم والتجارب من المشروع الأول.
4. عدد قليل من الأساليب الجديدة المقترحة أ) تطوير وثيقة إستراتيجية بيانات للمساعدة في إدارة البيانات / نموذج المشاركة في المستقبل ب) إطار عمل لتسليم المشروع يتضمن عرض طريق تجاري لجمع أفكار المشروع وكذلك المساعدة في التحقق من صحتها.
5. بعد مناقشة اختيار أدوات إدارة المشروع ، ستكون المنهجية مطلوبة بمجرد اختيار المشروع الأول.

بحلول نهاية عام 2020 ، قم بتحديث سياسة المقاطعة بشأن المسؤولية البيئية لضمان أن 1) يعكس النتائج والأساليب العلمية الحالية و 2) يوازن بين حماية الموارد الطبيعية ، مع الاعتبارات الاقتصادية طويلة الأجل واحتياجات المجتمع. بحلول نهاية عام 2023 ، قم بوضع خطة تنفيذ لزيادة وعي الموظفين بالسياسة ومساعدة الإدارات في التنفيذ.

٢٨

الاستمرار في مراقبة انجاز محطات تعبئة عبوات المياه. تم وضع علامة على المسؤولية الموضوعية العامة على أنها كاملة حيث استأجرت المقاطعة موظفين مسئولين عن المسؤولية البيئية. سينتقل هذا إلى المسؤوليات والتوقعات المستمرة لبرنامج المقاطعة ، والتي لم يتم وضعها على وجه التحديد في إطار هدف / هدف استراتيجي.

يوليو ٢٠٢٠

• تعمل المرافق على تركيب محطات تعبئة الزجاجات في كل طابق في 200 West Oak ، كبرنامج تجريبي للمباني الأخرى. سيقوم الفريق بتتبع الاستخدام والتأثير.
• إنشاء خمسة مجالات ذات أولوية مع مجموعات عمل صغيرة لتحقيق الهدف المركّز داخليًا.
  • الإيداع الإلكتروني للجهات الحكومية 
  • توعية / تعليم الاستدامة
  • استخدام طاقة المنشأة - التقييم والتوصيات
  • استخدام مركبات الأسطول - بدائل للاستخدام القياسي / الخيارات الهجينة / الكهربائية
  • تنقل الموظف (العمل عن بُعد) - الامتثال لـ eTRP
• طلب تقديم عرض قيد التقدم ، واختيار مورّد الاتصالات / المشاركة.
• تعيين / اختيار مدير البرنامج - بعد تعيين مدير البرنامج ، قم بتحويل الهدف الرئيسي إلى هذا الفرد ، وتحديث الهدف للتركيز على إنشاء خطة ذكية مناخياً بحلول نهاية عام 2023.

مارس 2015

قدم الفريق خطة لتركيب محطات تعبئة زجاجات المياه في 200 West Oak كبرنامج تجريبي لمرافق المقاطعة الأخرى. يعمل الفريق على إنشاء منهج تدريب على الاستدامة للموظفين ، ووضع توقعات واستراتيجيات التدريب.  

أكتوبر ٢٠٢٠

أنجز جمع المعلومات وجمعها. جارٍ وضع الخطوات التالية وكيفية وضع خطة الاستدامة وإدارتها.

يوليو ٢٠٢٠

اجتمعت مجموعة فرعية من الفريق الموضوعي في 9 يوليو وناقشت ما يلي: تقرير مسح / مقابلات القسم - التقرير الذي تضمن 20 قسمًا وإجابات مجمعة على الأسئلة ضمن سبع فئات - تقليل النفايات وتحويلها ، تقديم الطعام ، الكهرباء ، الورق ، العمل عن بعد ، النقل ، سياسات المسؤولية البيئية للمقاطعة والقسم وممارسات أخرى. يقدم التقرير توصيات بشأن ما يمكن لفريق المسؤولية البيئية وقيادة المقاطعة القيام به لمساعدة الأقسام في تحقيق أهداف الاستدامة الخاصة بهم. يمكن تقديم هذا التقرير إلى BoCC في تحديث 29 يوليو للهدف 3. 

• صفحة الويب والمعلومات الداخلية - سيعمل أحد أعضاء الفريق على محتوى صفحة الويب والمعلومات الداخلية. اتفقنا على أن يكون المحتوى جاهزًا لـ August Inside Information. يشتمل المحتوى على معلومات حول سياسة المسؤولية البيئية المحدثة ، ونتائج مقابلات القسم و "قريبًا - مسح على مستوى الموظفين ومدخلاتهم".
• استبيان الموظفين - سيبدأ أعضاء الفريق الموضوعيون في البحث عن الأسئلة. انظر أيضًا إلى كيفية استخدام استطلاعات النبض. سنقوم بتطوير الاستطلاع ثم مراجعة الموارد البشرية له وتقديم المدخلات.
• اجتماع هذا الأسبوع مع مجموعة City of Fort Collins للاستدامة للتعرف على برنامجهم.
• عقد شراء أدوات الخدمة القابلة للتحويل إلى سماد - ناقشنا العمل مع الشراء للتوصل إلى آلية شراء لأدوات الخدمة القابلة للتحويل إلى سماد والتي يمكن لجميع الأقسام استخدامها. 

أبريل 2020

وضع الفريق بيان العمل. يتألف عمل فريقنا من إجراء مقابلات محدودة مع الموظفين حول إجراءات الاستدامة الحالية لإدارتهم ويجب الانتهاء منها في بداية شهر مايو. ثم نخطط لتجميع الإجابات من المقابلات في موضوعات واختلافات مشتركة.   

استبيان الموظفين - تشمل الخطوات التالية تطوير استبيان للموظفين عبر الإنترنت وتحليل النتائج لمعرفة ما يود الموظفون رؤيته.

٢٨

اكتملت السياسة والفريق جاهز للعمل على خطة للتنفيذ. وضع الفريق بيان العمل.

نوفمبر 2019

قدم قائد الفريق الموضوعي مسودة السياسة إلى المجلس الاقتصادي والاجتماعي (ESAB) في 10/16 لمراجعتها. لقد أحب ESAB السياسة وأبدى إعجابه بالإجماع! تتمثل الخطوة التالية في إعادته إلى BCC لاعتماده في اجتماع المسائل الإدارية في 29 أكتوبر - جدول أعمال الموافقة المحتمل ، ما لم يرغب المفوضون في عملية أكثر مواجهة للجمهور. 

أغسطس ٢٠١٥

اكتملت مسودة السياسة ، وتحتاج إلى مراجعتها من قبل مجلس الإدارة في جلسة العمل ربع السنوية التالية لتحديثات الهدف. يجب تعديل اللغة الموضوعية. قدم المفوض جونسون مدخلات حول اللغة الموضوعية ولغة السياسة. أكد أن هذا هو هدف التركيز الداخلي. تم تضمين أعمال التنفيذ في التقديم لمتدرب DOLA.

مايو 2019

أكمل فريق الهدف ما يلي.

1. إعادة كتابة الهدف بحيث يكون صحيحًا نحويًا ويوفر وضوحًا أفضل فيما يتعلق بتهمة الفريق. يرغبون في تقسيمها إلى مهمتين (كما يرونها).
   
   "بحلول نهاية عام 2020 ، قم بتحديث سياسة المقاطعة بشأن المسؤولية البيئية للتأكد من أنها 1) تعكس النتائج والأساليب العلمية الحالية ، 2) موازنة حماية الموارد الطبيعية ، مع الاعتبارات الاقتصادية طويلة الأجل واحتياجات المجتمع. بحلول نهاية عام 2022 ، رفع وعي الموظفين بالسياسة المحدثة ".
   
   فيما يتعلق بالمهمة الثانية "توعية الموظفين"  
   • ناقش الفريق ما إذا كان ينبغي عليهم التفكير فيما يتعلق بتطوير خطة تنفيذ ، والتي يمكن أن تكون مفصلة للغاية ومعقدة ، أم لا. يعتزمون مناقشة هذا بمزيد من التفصيل بمجرد صياغة السياسة ، وفي ذلك الوقت يرغبون في الحصول على بعض التعليقات والتوجيهات من قيادة الهدف. ويتوقعون أن تكون السياسة موجزة للغاية ومباشرة وأن تتم صياغتها بحلول اجتماع يونيو.  
   • لم يكن العديد من أعضاء الفريق حاضرين في اجتماع مايو ، لذلك قال جيم وكيرك إنهم سيعملون على السياسة ويقدمونها إلى الفريق لمناقشتها في اجتماع يونيو. 
      
2. الدروس المستفادة من السياسات / الخطط المطبقة حاليًا في مجتمعات النطاق الأمامي الأخرى. العديد من الخطط مفصلة للغاية ومكثفة ، لكن سياسة مقاطعة Adams وخطة الاستدامة برزت كنموذج محتمل لمقاطعة Larimer. 
    
3. ناقش الفريق الحاجة إلى تطوير مقاييس يمكن أن توفر تقييمًا لما إذا كان الموظفون قد أصبحوا على دراية بالسياسة ، وما إذا كانت الإدارات تنفذ السياسة وكيف تقوم بذلك.