تغيير الاسم والعنوان

تغيير الاسم و / أو تغيير الحالة الاجتماعية

عندما يتم تغيير اسم الموظف ، يجب عليه أولاً تغيير اسمه من خلال إدارة الضمان الاجتماعي بحيث يستمر الإبلاغ عن أرباحه بدقة. 

بمجرد إجراء التغيير باستخدام SSA ، يمكن للموظفين إدخال معلومات تغيير أسمائهم مباشرة في UKG.

• انتقل إلى علامة تبويب القائمة "نفسي" ، ضمن "شخصي" ، انقر على "الاسم والعنوان والهاتف".
• انقر فوق رمز "تحرير".
• أكمل حقلي الاسم "الأخير" و "العائلة السابقة" ، وغيّر "الحالة الاجتماعية" إذا رغبت في ذلك. 
• تذكر النقر فوق رمز "حفظ" عند الانتهاء.

سينتقل الإجراء إلى سير عمل في انتظار الموافقة. تدير الموارد البشرية تقريرًا يتحقق من الأسماء و SSN مع إدارة الضمان الاجتماعي. (ملاحظة: ليست هناك حاجة لتحميل نسخة من بطاقة الضمان الاجتماعي الجديدة.) بمجرد اكتمال التحقق من الصحة ، ستتم الموافقة على إجراء سير العمل. 

ستعمل الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات معًا لمعالجة تغيير الاسم:

• يتم فتح تذكرة JIRA ويقوم قسم تكنولوجيا المعلومات بإنشاء عنوان بريد إلكتروني جديد وتسجيل الدخول
• بمجرد أن يتلقى قسم الموارد البشرية عنوان البريد الإلكتروني الجديد ، يعيدون بناء اسم المستخدم والأدوار ، ويقومون بتحديث قاعدة بيانات Nectar
• يجب أن يكون الموظف في الموقع حتى يتم تحديث بعض الوصول إلى الشبكة.

بمجرد اكتمال هذه الخطوات ، سيحتاج الموظف إلى إعادة التسجيل في UKG باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الجديد وإنشاء كلمة مرور جديدة وأسئلة وأجوبة متعلقة بالأمان.

انقر هنا للحصول على إرشادات مفصلة حول تغيير اسمك أو حالتك الاجتماعية في UKG.

تغيير العنوان و / أو الهاتف و / أو البريد الإلكتروني

يمكن للموظفين إدخال عنوانهم ورقم هاتفهم وتغييرات البريد الإلكتروني البديل مباشرة في UKG.

• انتقل إلى علامة تبويب القائمة "نفسي" ، ضمن "شخصي" ، انقر على "الاسم والعنوان والهاتف".
• انقر فوق رمز "تحرير".
• قم بتحديث حقول العنوان حسب الضرورة.
• لا تقم بتغيير حقل البريد الإلكتروني الأساسي لأنه مرتبط بتسجيل الدخول إلى نظامك (يجب عليك الاتصال جودي شمكوس إذا كان هذا يحتاج إلى تغيير)
• يمكنك تحديث حقل البريد الإلكتروني البديل إذا رغبت في ذلك.
• قم بتحديث هاتفك الشخصي الأساسي إذا لزم الأمر.
• تذكر النقر فوق رمز "حفظ" عند الانتهاء.

انقر هنا للحصول على إرشادات مفصلة حول إجراء تغييرات العنوان والهاتف في UKG.