تغيير الاسم و / أو تغيير الحالة الاجتماعية
عند تغيير اسم الموظف، يجب عليه أولاً تغيير اسمه لدى إدارة الضمان الاجتماعي لضمان دقة بيانات دخله. لتجنب رفض الإيداع المباشر، يجب على الموظفين أيضًا تحديث أسمائهم في أي بنك مرتبط بحسابات الإيداع المباشر في المملكة المتحدة. تشترط معظم البنوك أيضًا نموذجًا مُحدّثًا لإثبات الهوية لتحديث اسم الحساب.
بمجرد إجراء التغيير مع إدارة الضمان الاجتماعي والبنك (البنوك) الخاص بالموظف، يمكن للموظفين إدخال معلومات تغيير الاسم الخاصة بهم مباشرة في UKG لبدء عملية تغيير الاسم مع تكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية.
- انتقل إلى علامة تبويب القائمة "نفسي" ، ضمن "شخصي" ، انقر على "الاسم والعنوان والهاتف".
- انقر على أيقونة "تعديل".
- أكمل حقلي الاسم "الأخير" و "العائلة السابقة" ، وغيّر "الحالة الاجتماعية" إذا رغبت في ذلك.
- تذكر النقر فوق رمز "حفظ" عند الانتهاء.
سيتم نقل الإجراء إلى سير العمل في انتظار الموافقة. سيقوم قسم الموارد البشرية بالتنسيق مع الموظف لتحديد موعد للتحقق من صحة تغيير الاسم. بمجرد اكتمال هذا التحقق، ثم ستعمل الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات معًا لمعالجة تغيير الاسم:
ستعمل الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات معًا لمعالجة تغيير الاسم:
- يتم فتح تذكرة JIRA ويقوم قسم تكنولوجيا المعلومات ببناء عنوان بريد إلكتروني جديد وتسجيل دخول
- ينسق قسم تكنولوجيا المعلومات مع الموظف موعدًا لتنفيذ تغيير الاسم. خلال هذا الوقت، يجب على الموظف الابتعاد تمامًا عن جهاز الكمبيوتر لمدة تتراوح بين 30 دقيقة وساعة.
- بمجرد أن يتلقى قسم الموارد البشرية عنوان البريد الإلكتروني الجديد، يقوم بإعادة بناء اسم المستخدم والأدوار، وتحديث قاعدة بيانات Nectar.
بمجرد إكمال هذه الخطوات، تساعد تقنية المعلومات الموظف في إعادة التسجيل في UKG باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الجديد وفي إنشاء كلمة مرور جديدة والأسئلة والأجوبة الأمنية.
انقر اضغط هنا للحصول على إرشادات مفصلة حول تغيير اسمك أو حالتك الاجتماعية في UKG.
تغيير العنوان و / أو الهاتف و / أو البريد الإلكتروني
يمكن للموظفين إدخال عنوانهم ورقم هاتفهم وتغييرات البريد الإلكتروني البديل مباشرة في UKG.
- انتقل إلى علامة تبويب القائمة "نفسي" ، ضمن "شخصي" ، انقر على "الاسم والعنوان والهاتف".
- انقر فوق رمز "تحرير".
- قم بتحديث حقول العنوان حسب الضرورة.
- لا تقم بتغيير حقل البريد الإلكتروني الأساسي لأنه مرتبط بتسجيل الدخول إلى نظامك.
- يمكنك تحديث حقل البريد الإلكتروني البديل إذا رغبت في ذلك.
- قم بتحديث هاتفك الشخصي الأساسي إذا لزم الأمر.
- تذكر النقر فوق رمز "حفظ" عند الانتهاء.
انقر اضغط هنا للحصول على إرشادات مفصلة حول إجراء تغييرات العنوان والهاتف في UKG.
