نظرة عامة على FMLA

الأهلية

لكي تكون مؤهلاً للحصول على إجازة بموجب قانون FMLA ، يجب أن يكون الموظف قد تم توظيفه في المقاطعة لمدة 12 شهرًا (بما في ذلك التوظيف السابق) ، ويجب أن يكون قد عمل على الأقل 1,250 ساعة خلال الـ 12 شهرًا السابقة. قد يستغرق الموظفون المؤهلون الذين استوفوا هذه المتطلبات ما يصل إلى 12 أسبوعًا من الإجازة للحدث المؤهل.
 

حدث التأهيل

هذه هي الفئات الأساسية لحالات الغياب المؤهلة بموجب FMLA:

• الحالة الصحية الخطيرة للموظف
• رعاية الحالة الصحية الخطيرة لأفراد الأسرة المشمولين
• حالات معينة تتعلق بالخدمة في القوات المسلحة
• الولادة ورعاية المولود الجديد
• التبني أو الكفالة

عملية تسمية الإجازة الطبية للعائلة (FML)

تبدأ عملية FML عندما يحتاج الموظف إلى إجازة. من المهم إبلاغ الشخص المسؤول عن تقييم ما إذا كان الموقف هو حدث مؤهل لـ FML. عادة ما يكون هذا الشخص مشرفًا أو ممثل رواتب القسم / المكتب. يجب تقديم المعلومات التالية إلى الموارد البشرية:

• اسم الموظف
• توقع تاريخ البدء والانتهاء
• التردد: مستمر أو متقطع
• سبب الإجازة: صحة الموظف نفسه أو صحة أفراد أسرته (الزوج أو الوالد أو الطفل) أو الجيش أو الولادة أو الحضانة أو التبني

الأدوار والمسؤوليات

يكمل قسم الموارد البشرية نموذج إشعار الأهلية والحق والمسؤوليات لإبلاغ الموظف بما إذا كان مؤهلاً أم لا للحصول على إجازة بموجب قانون FMLA. إذا كان الموظف مؤهلاً للحصول على إجازة بموجب FMLA ، فستقدم الموارد البشرية نموذجًا لشهادة طبية من FMLA للموظف ليكمله مقدم الرعاية الصحية (HCP). الموظف مسؤول عن الحصول على شهادة FMLA الطبية المكتملة والمعادة إلى الموارد البشرية بحلول الموعد النهائي المطلوب. ستقوم الموارد البشرية بعد ذلك بمراجعة نموذج الشهادة الطبية FMLA المكتمل لتحديد ما إذا كانت الإجازة مؤهلة أم لا ، أو إذا كانت هناك حاجة إلى معلومات إضافية لاتخاذ هذا القرار.

يتم إرسال قرار الموافقة أو عدم الموافقة على الإجازة أو طلب معلومات إضافية إلى الموظف والمشرف وممثل الرواتب باستخدام نموذج إشعار التعيين. بالنسبة لتعيينات الإجازة المعتمدة ، يكون الموظف مسؤولاً عن تتبع وقت إجازته بدقة وتزويد الموارد البشرية بأي معلومات متابعة ضرورية ، مثل مذكرة العودة إلى العمل أو ، إن أمكن ، شهادة اللياقة للعمل.