تصميم مقابلتك

اسئلة المقابلة

• ما هي المعارف / المهارات / القدرات التي تحتاجها للمرشحين لأداء هذه الوظيفة بنجاح؟
• هل أي من تلك المعارف / المهارات / القدرات أشياء يمكنك التدريب عليها ، أو هل يحتاج المرشح الناجح إلى تلك المعرفة / المهارات / القدرات قبل البدء في هذا الدور؟
• هل هناك مواقف أو مهام شائعة يتم تنفيذها في هذه الوظيفة يمكنك تصميم سيناريو حولها؟

تسجيل المقابلة

• كيف ستقوم بتسجيل أو تقييم المرشحين لتحديد من هو الأنسب لهذا المنصب؟
• هل كل فرد في لجنة الاختيار الخاصة بك يفهم نظام التصنيف الخاص بك؟ إذا كنت تقوم بتصنيف المرشحين على مقياس من 1 إلى 5 ، فهل لدى كل شخص فكرة عن نوع الإجابة التي سيتم تسجيلها على أنها 1 وما نوع الإجابة التي ستحصل على درجة 5؟

هيكل المقابلة

هناك طرق مختلفة لتنظيم مقابلاتك. اعتمادًا على المنصب والمعلومات التي تأمل في جمعها من المرشحين ، قد تقرر إجراء مقابلة أو إجراء مقابلات متعددة. من المهم تحديد هيكل المقابلات الخاصة بك في بداية عملية الاختيار الخاصة بك حتى تتمكن من التخطيط للأسئلة التي ترغب في طرحها والإطار الزمني لمقابلاتك.

• المقابلات الهاتفية 
  بمجرد تحديد مجموعة المتقدمين (يجب أن يكون المجمع اثنين على الأقل) ، يمكن لمدير التوظيف الاتصال بالمتقدمين لإجراء مقابلة. يمكن أن تكون المقابلات الهاتفية الأولية مفيدة في تضييق مجموعة (من العديد من المرشحين الذين قد يبدون جيدين على الورق) إلى عدد قليل من كبار المرشحين. قم بإعداد قائمة بالأسئلة المتعلقة بالوظيفة للمقابلات الهاتفية واستخدم هذه الأسئلة لجميع المتقدمين. 
  • نصائح للمقابلة عبر الهاتف
    • تساعدك الأسئلة القصيرة والمباشرة في تقييم المؤهلات.
    • ناقش الراتب / الميزانية إذا كان هذا مصدر قلق أو مشكلة.
    • تحديد ما إذا كان يمكن لمقدم الطلب العمل خلال الأوقات والأيام اللازمة.
    • ابقَ حذرًا أثناء المقابلة الهاتفية لتحديد مدى جودة استماع الشخص لأسئلتك واستجابتها لها وما إذا كان يبدو متحمسًا للوظيفة.
       
• مقابلات الفريق
  إذا كان المنصب الذي توظف من أجله سيعمل بشكل وثيق مع شركاء داخليين وخارجيين أو إذا كنت ترغب في الحصول على شراء من فريقك ، فقد تكون المقابلات الجماعية مفيدة. يسمح لك وجود عدة أشخاص بالمشاركة في لوحات المقابلة بجمع مجموعة متنوعة من وجهات النظر والتعليقات.
   
• مقابلات افتراضية
  قد يؤدي إجراء المقابلات افتراضيًا إلى منح المرشحين مزيدًا من المرونة في تحديد المواعيد لأنهم لا يضطرون للسفر إلى أي مكان لإجراء مقابلتهم. يسمح هذا الخيار أيضًا لمزيد من الأشخاص بالمشاركة في لجنة المقابلة مع الاستمرار في ممارسة التباعد الاجتماعي. 

جدولة المقابلات 

يرجى إعطاء المرشحين إشعارًا من 48 إلى 72 ساعة عند تحديد مواعيد المقابلات. هذا يعطي المرشحين فرصة لاتخاذ الترتيبات والاستعداد للمقابلة.

عند تحديد موعد للمقابلات ، تأكد من إبلاغ المرشحين إلى أين يذهبون ومن سيسألون عنه عند وصولهم لإجراء المقابلات. إذا كنت تجري مقابلات افتراضية ، فأخبرهم بالمنصة التي ستستخدمها للمقابلات وتأكد من توفير رابط للانضمام إلى المقابلة.

إجراء المقابلات

• تحتاج إلى طرح نفس الأسئلة على جميع المرشحين بنفس الترتيب.
• في نهاية المقابلة ، يرجى التأكد من تزويد المرشحين بنظرة عامة على خطواتك / جدولك الزمني التالي حتى يعرفوا ما يمكن توقعه بعد المقابلة.