الأهلية والتطبيق

العمل الإلزامي عن بعد

الموظفون المطلوب منهم العمل عن بُعد سوف يكملون تطبيق العمل عن بُعد عند التوظيف أو عند تعيين مناصبهم أو وظيفتهم كعمل إلزامي عن بُعد من قبل صانع القرار.

العمل التطوعي عن بعد

يمكن لأي موظف أو مشرف اقتراح العمل عن بُعد كترتيب عمل محتمل. يتم منح الموافقة النهائية للعمل عن بعد لصانع القرار في القسم / المكتب.

سيكون أي ترتيب عمل عن بُعد يتم إجراؤه على أساس تجريبي للأشهر الثلاثة الأولى ويمكن إيقافه حسب الرغبة وفي أي وقت بناءً على طلب الموظف أو المشرف أو صانع القرار. سيتم بذل كل جهد لتقديم إشعار مدته 30 يومًا بهذا التغيير لاستيعاب التنقل ورعاية الأطفال والمشكلات الأخرى التي قد تنشأ عن إنهاء ترتيب العمل عن بُعد. ومع ذلك ، قد تكون هناك حالات يكون فيها القليل من الإخطار ممكنًا.

قد تتم الموافقة على ترتيبات العمل عن بُعد المؤقتة لظروف مثل الطقس العاصف ، أو المشاريع الخاصة ، أو الاستجابة للطوارئ ، أو الأسرة ، أو الظروف الطبية أو غيرها من الظروف التي يدعمها صانع القرار. تتم الموافقة على هذه الترتيبات من قبل صانع القرار على أساس الحاجة فقط ، دون توقع استمرار مستمر. يتم إجراء جميع ترتيبات العمل عن بُعد غير الرسمية على أساس كل حالة على حدة ، ولا تتطلب من الموظف إكمال طلب للعمل عن بُعد. بالنسبة لمهام العمل المؤقتة عن بُعد ، يُرجى التواصل مع إدارة المخاطر لطرح أي أسئلة حول بيئة العمل والسلامة في العمل عن بُعد حسب الحاجة.

فيما يلي الاعتبارات الأساسية لأهلية العمل عن بعد والتي سيتم تقييمها من قبل المشرف وصانع القرار ؛ يرجى مراجعة كل قسم من أقسام هذا البرنامج للحصول على معلومات تفصيلية إضافية للعمل عن بعد.

1. يجب توظيف الموظفين الذين يطلبون ترتيبات العمل عن بُعد في مقاطعة Larimer في حالة توظيف منتظمة أو محدودة المدة أو معينة ويجب أن يكون لديهم سجل أداء يفي بالتوقعات. سيتم اعتبار الموظفين المؤقتين عمومًا بموجب ترتيب العمل المؤقت (انظر أعلاه) ، إذا لم يفي الموظف المؤقت بترتيبات العمل عن بُعد المؤقتة المذكورة أعلاه ، وسيكون عاملًا مستمرًا عن بُعد ، فيرجى الاتصال بالطبيب العام الخاص بك لتحديد ما إذا كان يجب على الموظف إكمال طلب.
    
2. قبل الدخول في أي ترتيب عمل عن بعد ، سيقوم الموظف والمشرف بتقييم مدى ملاءمة مثل هذا الترتيب ، ومراجعة الاعتبارات التالية:

• مسؤوليات العمل. سيناقش الموظف والمشرف مسؤوليات الوظيفة ويحددان ما إذا كانت الوظيفة مناسبة لترتيب العمل عن بُعد.
• ملاءمة الموظف. سيقوم الموظف والمشرف بتقييم احتياجات وعادات عمل الموظف ، مقارنة بالسمات المعترف بها عادة على أنها مناسبة للعمل الناجح عن بعد.
• احتياجات المعدات واعتبارات تصميم مساحة العمل ومشكلات الجدولة. سيقوم الموظف والمشرف بمراجعة احتياجات مساحة العمل الفعلية والموقع المناسب للعمل عن بُعد.

تطبيق

يجب على الموظفين المعينين أو الذين يطلبون العمل عن بعد (ليس مؤقتًا) ، سواء كان إلزاميًا أو تطوعيًا ، إكمال تطبيق برنامج العمل عن بعد. سيتم مراجعة تطبيق العمل عن بعد من قبل المشرف وصانع القرار ، وإذا طُلب العمل خارج الولاية ، فسيتم مراجعة الطلب من قبل إدارة المخاطر وكشوف المرتبات.

كجزء من عملية التقديم ، سيُطلب من المشرف التصديق على العناصر التالية في التطبيق:

• قام المشرف بمراجعة برنامج العمل عن بعد والمتطلبات المرتبطة به مع الموظف.
• تحقق من أن الموظف قد حدد أن لديه مساحة عمل متوافقة للعمل عن بُعد ، بالإضافة إلى الوصول المناسب وممارسات الأمان للتعامل مع المعلومات الخاصة بوظيفته.
• عمل المشرف مع الموظف للاتفاق على جدول عمل عن بعد ، وستتم مناقشة التغييرات ومراجعتها مع المشرف.
• ناقش المشرف مع الموظف شرط تسجيل ساعات العمل بشكل مناسب على بطاقة الوقت الخاصة بهم.
• التأكد من أن الموظف على دراية بمتطلبات التدريب الخاصة بالبرنامج ، وأن المشرف سيتأكد من إكمال الموظف للتدريب المطلوب.