سلامة الموظفين وبيئة العمل

يُتوقع من الموظفين الحفاظ على مكان عملهم في المنزل بطريقة آمنة وخالية من مخاطر السلامة. قد يتم تغطية الإصابات التي يتعرض لها الموظف في موقع المكتب المنزلي وبالاقتران مع واجبات العمل العادية للموظف من خلال تعويضات العمال. الموظفون الذين يعملون عن بعد مسؤولون عن إخطار المقاطعة بمثل هذه الإصابات في غضون عشرة أيام عمل (سياسة 390.2K). الموظف مسؤول عن أي إصابات يتعرض لها الزائرون في موقع العمل البديل للموظف.

من المتوقع أن يقوم الموظفون بإكمال ملف قائمة مراجعة السلامة السنوية. (بعد اتباع هذا الرابط ، يرجى اختيار ملف PDF المسمى قائمة التحقق من الأمان عن بُعد)

• يجب أن تكون أماكن عمل الموظفين خالية من الفوضى والأسلاك المفكوكة والسجاد.  
• يجب أن تكون الممرات خالية من العوائق.
• يجب أن تحتوي منطقتك على منافذ طاقة كهربائية كافية لمنع زيادة العبء على مصدر التيار الكهربائي. إذا تم استخدام شرائط الطاقة ، فيجب أن تكون مزودة بحماية من زيادة التيار وحماية ضد الحمل الزائد.
• يجب لصق الحبال عبر الممرات أو تغطيتها بالحصائر الأرضية لمنع التعثر والسقوط.
• يجب أن تكون المنطقة الموجودة أسفل مكتبك خالية من الفوضى للسماح بحركة الساق المناسبة ومنع التعثر.

توصي المقاطعة بأن يستخدم الموظفون هواتفهم الخلوية للاتصال برقم 911. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، نوصي بالاتصال برقم 911 باستخدام Zoom Phone ، ثم تطبيق Zoom Desktop كملاذ أخير. 

يجب على العاملين عن بُعد تحديث موقعهم الفعلي في تطبيق Zoom Desktop في كل مرة يعملون فيها في مكان جديد ، بحيث إذا اتصلوا برقم 911 من تطبيق Zoom Desktop ، يمكن لخدمات الطوارئ تحديد موقعهم.

• يعد استخدام الهاتف الخلوي للاتصال برقم 911 هو الطريقة الأكثر موثوقية لخدمات الطوارئ لتتبع موقع الموظف من خلال الناقل الخلوي الخاص بهم.
• عند الاتصال بالرقم 911 من Zoom Phone ، ينتقل التكوين من التطبيق إلى الناقل الخلوي.
• عند الاتصال بالرقم 911 من تطبيق سطح المكتب ، تعتمد خدمات الطوارئ على الموظف لإدخال موقعه الفعلي بشكل صحيح.

بالنسبة لأولئك الذين يغطيهم برنامج سرية العنوان (ACP)، توصي تكنولوجيا المعلومات الموظفين بإدخال موقعهم الفعلي الفعلي في تطبيق سطح المكتب بحيث يمكن لخدمات الطوارئ تحديد موقعهم بشكل صحيح في حالة الاتصال برقم 911. ومع ذلك ، عند إكمال تقرير الشرطة أو تقديم طلب السجلات ، يمكن للموظف إظهار بطاقة ACP الخاصة به وطلب إخفاء / تغيير عنوانه وفقًا لما يقتضيه القانون. يوجد إعداد في Zoom يمكن تغييره لإخفاء عنوان الموظف من Zoom Admins. يجوز للموظف الاتصال بمكتب الخدمة لتقديم هذا الطلب. 

يتحمل العمال الإلزاميون عن بُعد المسؤوليات والعمليات التالية لضمان الامتثال المريح أثناء العمل عن بُعد:

• من بداية تطبيق العمل عن بُعد ، يجب على الموظف أن يتعرف على النشرات المريحة ومقاطع الفيديو التعليمية لفهم المبادئ التوجيهية لإنشاء مكتب منزلي ، بما في ذلك المعدات والملحقات المريحة. ستتضمن القطعة التعليمية أيضًا تدريبًا لتحديد عوامل الخطر ، والحلول المريحة ، والتعرف على الأعراض ، وإعداد التقارير. 
• في غضون 30 يومًا ، يُطلب من كل موظف معتمد لبرنامج العمل عن بُعد إكمال تقييم مريح لمكتب المنزل عبر الإنترنت (ErgoIQ) وإرسال صور منطقة عملهم إلى إدارة المخاطر في Safety@larimer.org. 
• ستتم مراجعة نتائج التقييم والصور المقدمة من قبل إدارة المخاطر والتي سيتم من خلالها تقديم توصيات بشأن المعدات المناسبة والسلامة. 
• إذا رأت إدارة المخاطر أن ذلك ضروريًا ، فسيتم تحديد موعد تقييم عملي أكثر شمولاً للمكتب المنزلي الافتراضي مع مزود خارجي. ستقوم إدارة المخاطر بالتنسيق مع المزود لإجراء التقييم الافتراضي. 
• سيتم تقديم التقارير مباشرة إلى إدارة المخاطر. ستقوم إدارة المخاطر بمراجعة جميع التقارير والمتابعة مع الموظف للتأكد من الخطوات اللازمة للمضي قدمًا. للتواصل مع إدارة المخاطر بشأن السلامة وتعويضات العمال ، أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى safety@larimer.org أو اتصل بالرقم (970) 498-5966.
• ستحدد إدارة المخاطر أي معدات مريحة ضرورية (مثل لوحة المفاتيح والماوس ومسند القدمين وحوامل الشاشة وما إلى ذلك) قد يستفيد منها الموظف. من المهم أن يتم اختيار المعدات المريحة لضمان أن المعدات ستوفر فائدة للموظف بقصد منع الإصابات في المستقبل.  
• يجب على الموظف إرسال بريد إلكتروني إلى safety@larimer.org أو الاتصال بالرقم (970) 498-5966 إدارة المخاطر بعد تلقي المعدات الموصى بها للمساعدة في المساعدة المناسبة للإعداد المريح. بمجرد إجراء التعديلات النهائية ، يجب تقديم صورة لمحطة العمل البعيدة للموظف إلى إدارة المخاطر. ستقوم إدارة المخاطر بالمتابعة مع الموظف في غضون 60 يومًا لضمان عدم الحاجة إلى مزيد من التدخل.
• ستحتفظ إدارة المخاطر بالتقارير التي تم جمعها في حالة احتياج الإدارة للوصول إليها في المستقبل.
• سيُطلب من كل موظف إعادة التصديق كل عام ليظل مؤهلاً. ستتطلب أي تغييرات مهمة في محطة عمل الموظف ، مثل الانتقال إلى موقع جديد ، إعادة التصديق أيضًا.
  • خطوات إعادة الاعتماد كالتالي:
    • في الذكرى السنوية لتاريخ عمل الموظف عن بُعد ، سيعيد الموظف إجراء اختبار ErgoIQ. سيقوم الموظف بإرسال الصور الحالية لمساحة العمل الخاصة به إلى إدارة المخاطر. إذا استوفى الموظف متطلبات إدارة المخاطر ، فسيتم اعتماده لسنة إضافية. 
• يجب على الموظفين إرسال بريد إلكتروني إلى safety@larimer.org أو الاتصال بالرقم (970) 498-5966 إدارة المخاطر للحصول على مساعدة مريحة