عملية فصل الموظفين - البرنامج التجريبي
عملية فصل الموظفين هذه هي حاليًا في مرحلة البرنامج التجريبي مع الإدارات التالية:
كاتب ومسجل ، الصحة والبيئة ، الطرق والجسور ، وكيل المنطقة ، الخدمات البشرية ، أمين الصندوق ، الموارد الطبيعية ، التنمية الاقتصادية والقوى العاملة ، الإرشاد ، الطبيب الشرعي ، الصحة السلوكية ، المرافق ، المالية ، الأسطول ، تكنولوجيا المعلومات ، والمقيم.
يرجى الوصول إلى فريق الرواتب مع أي أسئلة حول هذه العملية. شكرًا لك!
يتيح الانتقال إلى عملية فصل الموظف الجديدة للجميع الحصول على إشعار في الوقت المناسب بشأن فصل الموظف عن مقاطعة لاريمر. ستتلقى الأطراف التالية إشعارًا عند إكمال نموذج فصل الموظف الجديد:
- ممثل قسم الرواتب
- موظف
- مشرف
- الموارد البشرية - مسح الخروج
- اخصائي الموارد البشريه
- المميزات
- كشف رواتب
الروابط والوثائق والنماذج
| موظف | مندوب الرواتب | مشرف | الموارد البشرية | اخصائي الموارد البشريه | كشف رواتب | المميزات | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| الخطوة 1 | يقدم خطاب استقالة للمشرف. | X | X | X | X | X | X |
| الخطوة 2 |
X |
يقوم إما مندوب كشوف المرتبات أو المشرف بإكمال نموذج فصل الموظف. | يقوم إما مندوب كشوف المرتبات أو المشرف بإكمال نموذج فصل الموظف. | X | X | X | X |
| الخطوة 3 |
يتلقى إخطارا باستكمال استمارة فصل الموظف. |
يستقبل قائمة التحقق. سيتم إرسال تعليمات تكنولوجيا المعلومات. |
يتلقى إخطارًا بنموذج فصل الموظف المكتمل ؛ يطلق إما استبيان الخروج عبر الإنترنت أو يخطر اختصاصي الموارد البشرية بطلب مقابلة الخروج الشخصية. |
يتلقى إشعارًا فقط إذا طلب الموظف مقابلة خروج شخصيًا. |
يتلقى إخطارا باستكمال استمارة فصل الموظف. |
يتلقى إخطارا باستكمال استمارة فصل الموظف. |
|
| الخطوة 4 | أكمل المهام في قائمة التحقق خارج الطائرة مطلوب قبل اليوم الماضي. | كامل قائمة مراجعة كشوف المرتبات. | قائمة مراجعة كاملة للمشرف. | X | حدد موعدًا شخصيًا لمقابلة الخروج مع الموظف. | مساعدة مندوب كشوف المرتبات والموظف مع الأسئلة أو المخاوف. |
التواصل مع الموظف فيما يتعلق بأي أسئلة أو مخاوف تتعلق بالمزايا قبل مغادرتهم. |
| الخطوة 5 | سير عمل إنهاء العملية في الوقت المناسب. | X | X | X | سير عمل إنهاء العملية في الوقت المناسب. | يستفيد موظفو العملية في الوقت المناسب وبطريقة فعالة. |
- حدد ما إذا كانوا يرغبون في استطلاع الخروج عبر الإنترنت أو مقابلة الخروج الشخصية مع اختصاصي الموارد البشرية.
- قائمة مراجعة كاملة خارج الطائرة من المهام المطلوبة قبل يومهم الأخير.
- أكمل نموذج فصل الموظف
- إرفاق خطاب الاستقالة مباشرة إلى Logiform.
- حدد نوع الفصل.
- إرسال نموذج فصل الموظف.
- سوف تتلقى قائمة المشرف من العناصر التي يجب إكمالها مسبقًا وحتى آخر يوم عمل للموظفين.
- ستكون روابط متطلبات تكنولوجيا المعلومات على قائمة التحقق التي يتلقونها.
- سيتلقى مندوب كشوف المرتبات إشعارًا بفصل الموظفين قبل مغادرة الموظفين.
- سيتلقى مندوب كشوف المرتبات رابطًا إلى قائمة مراجعة الرواتب العامة تحتوي على العناصر الضرورية لمعالجة فصل الموظف.
- سيبدأ مندوب كشوف المرتبات أي قوائم مرجعية للإدارة للخروج من الموظف ، والتي يتم تضمينها أيضًا في الرابط.
- قائمة مراجعة كشوف المرتبات العامة مخصصة للإدارات التي ليس لديها قائمة مراجعة قسم أو عمليات أخرى.
- التواصل مع الموظف قبل مغادرتهم
- يستفيد موظفو العملية في الوقت المناسب وبطريقة فعالة
- تزويد الموظف بالدعم فيما يتعلق بأي أسئلة أو مخاوف تتعلق بالمزايا قبل مغادرته.
- مساعدة مندوبي كشوف المرتبات مع أي مستندات مفقودة أو مشاكل قبل مغادرة الموظفين.
- ساعد الموظف في أي أسئلة أو مخاوف قبل مغادرته
- سير عمل إنهاء العملية في الوقت المناسب
