الجوائز والمكافآت والهدايا

تنص لوائح مصلحة الضرائب الأمريكية على أن الجوائز النقدية وشهادات الهدايا هي أ فائدة إضافية خاضعة للضريبة للموظف ويجب إضافته إلى الأجور الخاضعة للضريبة. تعتبر المبالغ النقدية أو شهادات الهدايا أو بطاقات الهدايا أو المكافئات النقدية الأخرى التي يتم تقديمها للموظفين كهدايا أو جوائز جميعًا مزايا إضافية خاضعة للضريبة. يجب أيضًا إضافة المبالغ المدفوعة للموظفين كمكافآت بالإضافة إلى تعويضاتهم المعتادة إلى الأجور الخاضعة للضريبة. 

يرجى ملاحظة أنه عندما يتعلق الأمر بالجوائز النقدية أو ما يعادلها ، لا يوجد دي مينيموس المبلغ لكل IRS.

أكمل إما طلب منحة نقدية للمبادئ التوجيهية (LCHR-46) or نموذج جائزة المكافأة غير النقدية (LCHR-9) وإرسالها إلى مندوب كشوف المرتبات بالقسم الخاص بك. سيدخل مندوب كشوف المرتبات الخاص بك المكافأة أو بطاقة الهدايا في بطاقة الوقت الخاصة بالموظف وسيقوم بتحميل النموذج إلى مدير المستندات الخاص بالموظف. إذا كانت المكافأة تزيد عن 500 دولار ، فيرجى إرسال النموذج إلى HR Payroll على hr_etime@co.larimer.co.us بدلاً من مندوب كشوف مرتبات القسم الخاص بك للمعالجة. 

تتم الآن مكافأة جوائز طول العمر وجائزة موظف الشهر مكافآت الرحيق نقاط. تتم إدارة ذلك من قبل قسم الموارد البشرية ، ويتم تقديم معلومات المكافأة مباشرة إلى كشوف المرتبات للمعالجة للأغراض الضريبية. لا يوجد نموذج ضروري لهذا البرنامج.

سيحسب نظام الرواتب الضرائب المستحقة على قيمة جميع الجوائز أو الهدايا. لكي تكون الجائزة / الهدية غير خاضعة للضريبة ، يجب أن تكون ملكية شخصية ملموسة. ومع ذلك ، فقد حددت مصلحة الضرائب الأمريكية حدودًا للدولار على متوسط ​​تكلفة جميع هذه الجوائز والهدايا. لذلك ، إذا كانت لديك أي أسئلة حول المسؤولية الضريبية للهدايا والجوائز التي ترغب في منحها لموظفيك ، فيرجى الاتصال بإدارة الموارد البشرية / الرواتب.

يرجى الاتصال بك اخصائي الموارد البشريه إذا كانت لديك أسئلة حول مكافآت المبادئ التوجيهية أو الجوائز غير النقدية.

الروابط والوثائق والنماذج

• طلب منحة نقدية للمبادئ التوجيهية (LCHR-46)
• نموذج المكافأة أو المكافأة غير النقدية (LCHR-9)
• برنامج مكافآت نكتار
• السياسات والإجراءات ، 331.5 ، التاسع