الدمج المجلس الاستشاري

1. العمل من خلال مدير الإدماج ، يعمل كمجموعة استشارية لقيادة مقاطعة لاريمر في الأمور المتعلقة بمبادرات الإدماج.
2. العمل كوكيل تغيير لمقاطعة لاريمر كصاحب عمل. يمكن أن يحدث كونك عامل تغيير بطرق متعددة مثل أن تكون منتدى للتعلم والتغذية الراجعة ، من خلال تقديم التوصيات ، والعمل كميسرين عند تحديد العناصر. تعمل IAC كهيئة وليس كأفراد وتعمل على دعم المنظمة من خلال مسؤول الدمج.
3. المساعدة وتقديم المشورة بشأن إنشاء مبادرات الدمج والمعالم الرئيسية في خطة الدمج.
4. التنسيق والتواصل مع أهداف تضمين قيادة المقاطعة التي تم تطويرها في خطة الشمول. 
5. البحث وتقديم توصيات بشأن التقنيات والأدوات والموارد المتعلقة بالممارسات المبتكرة والرائدة لمكان عمل شامل.
6. إسداء المشورة بشأن كيفية تنفيذ ودمج مبادرات الدمج مع مهمة مقاطعة لاريمر وعملياتها واستراتيجياتها وأهدافها. 
7. تقديم المشورة والتوصيات بشأن تحديد العوائق أو التحديات على مستوى المقاطعة والشاملة التي تواجه التوظيف والاحتفاظ والمشاركة والإدماج والنهوض بجميع الموظفين ، لا سيما أولئك الذين ينتمون إلى المجموعات غير المهيمنة / الممثلة تمثيلاً ناقصًا ، وبشأن تطوير البرامج أو المبادرات لمعالجة هذه الحواجز والتحديات.
8. تقديم المشورة والتوصيات حول كيفية زيادة وعي وكفاءة جميع الموظفين في مجال الإدماج والاستفادة من التنوع. قد تشمل هذه الأحداث التدريبية ومنتديات المتحدثين وجلسات الغداء ذات الحقيبة البنية ، وما إلى ذلك. 
9. تقديم المشورة والتوصيات بشأن قياس وتقييم التقدم والجودة والكفاية في تخطيط وتطوير وتنفيذ أهداف الشمول والاستراتيجيات والمشاريع والبرامج ، بما في ذلك زيادة خاصية الشمولية بين موظفي مقاطعة Larimer. 
10. قم بمراجعة وتقديم توصيات بشأن أهداف الإدماج والاستراتيجيات ومقاييس التقدم عبر الإدارات والأقسام والمكاتب المنتخبة للمساعدة في تحديد الطرق التي يمكن الاستفادة منها لضمان أقصى قدر من الفعالية. 
11. تقوية الروابط وتنسيق جهود وخطط الإدماج بين الإدارات. توفير وسيلة للإدارات للإبلاغ عن أهداف ومقاييس التقدم المحرز في مبادرات الإدماج الخاصة بهم. 
12. العمل كوكيل راعي يمكن من خلاله مشاركة أنشطة الدمج وأفضل الممارسات في جميع المجالات (مثل الاعتراف والجوائز ذات الصلة ، ومنتديات الاتصال عبر الإنترنت ، ونماذج تقييم الأداء) التي تسلط الضوء على تقدم الدمج ، وتبلغه وتعترف به. 
13. قم بترقية وتشجيع وتقديم النمذجة حسب الحاجة لمجموعات موارد الموظفين. (ملاحظة: مجموعات موارد الموظفين عبارة عن مجموعات عادةً ما يتم تشكيلها حول مصلحة مشتركة أو اهتمام مشترك أو هدف مشترك. في مبادرات المشاركة والإدماج والتنوع تميل مجموعات موارد الموظفين إلى تكوين حول أبعاد الهوية الاجتماعية.)
    1. قدم المساعدة للقادة والموظفين الذين يرغبون في بدء مجموعة موارد الموظفين عند الطلب
    2. توفير التوجيه الاستراتيجي والمعرفة والخبرة المعيشية لراعي مجموعة موارد الموظفين ورئيسها ورؤساء اللجان عند الطلب
    3. شارك أبحاث الصناعة عند الطلب
    4. مساعدة مجموعات موارد الموظفين في تطوير استراتيجية متسقة عند الطلب
    5. شارك وخلق الوعي والتعليم حول مجموعات موارد الموظفين

السلطة والمساءلة:

من خلال العمل من خلال مسؤول الدمج ، تقدم IAC المشورة وتقدم التوصيات لقيادة مقاطعة Larimer. تقدم اللجنة الاستشارية الدولية (IAC) المشورة إلى مسؤول الإدماج بشأن تطوير خطة الدمج السنوية. تعمل IAC كمجموعة استشارية لقيادة مقاطعة Larimer لضمان النجاح في تنفيذ خطة الدمج. ستراجع IAC خطة التضمين سنويًا على الأقل وتوصي بإجراء تعديلات على مسؤول التضمين حسب الحاجة.

مجلس IAC مسؤول في النهاية أمام مساعد مدير المقاطعة ، بصفته الراعي التنفيذي له ، وهو المسؤول عن دعم نجاح مجلس IAC. يتم تحقيق ذلك من خلال مدير الموارد البشرية بصفته المسؤول المسؤول ومدير الإدماج بصفته مسؤول الاتصال بالمجلس.

دور الراعي التنفيذي:

لتوفير القيادة التنفيذية والدعم لنجاح IAC.

• قم بالتنسيق مع قيادة مقاطعة Larimer لتقديم ملاحظات المجلس حول ما قد ترغب IAC في التركيز على إنجازه كل عام وما هي المؤشرات المستخدمة لقياس النجاح.
• تقديم الدعم ، حسب الحاجة ، لتنفيذ خطة الدمج.
• تقديم توصيات بشأن تنسيق الاتصالات.

دور المسؤول المسؤول:

• جنبًا إلى جنب مع الراعي التنفيذي ، قم بالتنسيق مع قيادة مقاطعة Larimer لتقديم ملاحظات المجلس حول ما قد ترغب IAC في التركيز على إنجازه كل عام وما هي المؤشرات المستخدمة لقياس النجاح.
• إزالة الحواجز وخلق الفرص لمواءمة عمل IAC مع جهود ومبادرات المقاطعة والقيادة.
• توفير الأدوات والموارد لدعم التطوير المستمر لمدير التضمين و IAC.
• تقديم التغذية الراجعة والدعم فيما يتعلق بالمقاييس والمقاييس ومحتوى خطة الدمج.
• تقديم الدعم لمسؤول التضمين حسب الحاجة.
• اتخاذ قرارات نهائية بشأن أي توصيات لإزالة عضو المجلس.

دور اتصال المجلس:

• العمل مباشرة مع IAC لتطوير وتنفيذ خطة شمولية سنوية.
• تقديم المعلومات لقيادة المقاطعة بشأن مبادرات IAC والجهود والمقاييس حسب الحاجة.
• تقديم التغذية الراجعة والدعم إلى اللجنة الاستشارية الدولية والرؤساء المشاركين حسب الحاجة.
• مراقبة وتتبع العضوية لضمان اتباع ميثاق IAC.
• تقديم التوصيات لمدير الموارد البشرية بشأن إقالة أعضاء المجلس.

IAC:  

• سيقدم تقريرًا إلى مدير الإدماج باعتباره مسؤول الاتصال بالمجلس
• سيتألف من ما لا يزيد عن 35 عضوًا ، وسيشمل تمثيلًا متنوعًا
• سيكون لها 3 رؤساء مشاركين ينتخبهم أعضاء اللجنة الاستشارية الدولية
• سوف يجتمع شهريا
• يجوز له إنشاء لجان فرعية حسب الحاجة لأداء عمل المجلس
• قد تعزز وتشجع وتؤثر على مجموعات موارد الموظفين (ERGs)
• قد تختار استخدام ميسر لاجتماعاتها
• تقديم المشورة وتقديم التوصيات لقيادة المقاطعة

مسؤوليات الرؤساء المشاركين:

• بالتنسيق مع مدير الإدماج ، المساعدة في تخطيط وتنظيم عمل المجلس.
• عقد اجتماعات شهرية.
• إلهام ودعم الأعضاء للعمل.
• ضمان السجلات الدقيقة والتواصل في الوقت المناسب مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.
• تحسين فعالية IAC باستمرار.
• العمل من خلال مسؤول الدمج ، تقديم المشورة والتوصيات لقيادة المقاطعة حسب طلب IAC.
• تواصل واطلب الدعم من مشرفهم للالتزام بالوقت الإضافي الذي سيستغرقه هذا الدور.

معايير تحديد الرؤساء المشاركين:

يتم انتخاب الرؤساء المشاركين من قبل أعضاء المجلس. من الناحية المثالية ، يمتلك الرؤساء المشاركون ما يلي:

• التزام وفهم قضايا المشاركة والإدماج والتنوع وعلاقتها بـ IAC 
• مهارات إدارة المشاريع والقدرة على التفويض
• مهارات الاستماع والتيسير القوية
• الحساسية لإدارة التغيير والعمل بشكل تعاوني عبر مؤسسة كبيرة ومعقدة
• احترام أقرانهم
• الالتزام بالعمل كعامل تغيير في طرق بناءة موجهة نحو الحلول
• 4 ساعات سنويًا من التعلم المستمر (قد يكون رسميًا أو غير رسمي) على التضمين بناءً على خطة التعلم التي وضعها الرئيس المشارك (قد يقدم مدير الدمج أو المسؤول المسؤول أو الراعي التنفيذي خيارات وأفكارًا للتعلم المستمر.)
• حضور 10 اجتماعات من أصل 12 اجتماعًا سنويًا

معايير تحديد أعضاء المجلس:

جميع الأعضاء لديهم:

• التزام وفهم قضايا الشمول والتنوع وعلاقتها بهدف IAC ونطاق العمل
• القدرة على العمل بشكل جيد في فرق (مهارات الاستماع الجيدة ، والتنظيم ، والتعامل الفعال مع النزاعات ، والآراء أو الأفكار المختلفة ، وما إلى ذلك)
• احترام أقرانهم
• الانفتاح على الأفكار الجديدة ووجهات النظر المتنوعة
• الاستعداد لتقديم الحلول والتوصيات ، مع العلم أنه لن يتم قبول أو تنفيذ جميع الحلول والتوصيات
• الالتزام بالعمل كعامل تغيير في طرق بناءة موجهة نحو الحلول
• ساعتان في السنة من التعلم المستمر (قد يكون رسميًا أو غير رسمي) بشأن التضمين (قد يقدم مدير الإدماج أو الرؤساء المشاركون أو المسؤول المسؤول أو الراعي التنفيذي خيارات وأفكارًا للتعلم المستمر.)
• حضور 8 اجتماعات من أصل 12 اجتماعًا سنويًا

بشكل جماعي ، يجب أن يكون لدى المجلس:

• مهارات في القياس وجمع البيانات وعرضها وتحليلها
• المهارات في التيسير الجماعي
• مهارات التخطيط
• مهارات إدارة المشاريع
• توازن التفكير بالصورة الكبيرة والتوجه التفصيلي

سيعمل مدير الإدماج مع الرؤساء المشاركين لـ IAC ومدير الموارد البشرية وقيادة المقاطعة لتطوير عملية لتحديد أعضاء المجلس وفحصهم واختيارهم ، مع تعليقات من أعضاء المجلس الحاليين. يتخذ مدير التضمين القرار النهائي بشأن العضوية.

يجب أن يمثل إجمالي العضوية مزيجًا أقصى من التنوع ، بما في ذلك الديموغرافية والوظيفية والتنظيمية. لن يتجاوز أعضاء المجلس 3 ساعات شهريًا في عمل IAC. لن يتجاوز الرؤساء المشاركون أكثر من 6 ساعات في الشهر في أعمال التضمين. إذا كانت هناك حاجة لتجاوز هذه الساعات ، فسيقوم مسؤول الدمج بمناقشة هذه الحاجة مع عضو المجلس والمشرف عليهم. بسبب الالتزام الزمني للعضوية ، من المهم أن يبلغ الأعضاء مشرفهم بأنهم يختارون المشاركة في IAC. هذا ليس لطلب الإذن أو طلب الإذن. لذلك يمكن لمشرفهم التخطيط للجدولة داخل الفريق أو القسم وفقًا لذلك. إذا كان أحد أعضاء المجلس المحتملين غير مرتاح أو غير متأكد من كيفية التواصل مع مشرفه بشأن اهتماماته ، فيجوز له الاتصال بمسؤول الدمج أو اختصاصي الموارد البشرية للحصول على الدعم.

سيعمل أعضاء المجلس لمدة عامين. يمكن للأعضاء اختيار الخدمة لفترة ثانية من خلال إخطار مسؤول التضمين. مبدئيًا ، لتحديد فترات متداخلة ، سيتم تعيين نصف الأعضاء الحاليين في وقت اعتماد هذا الميثاق لمدة عامين ، وسيتم تعيين النصف الآخر للعمل لمدة ثلاث سنوات.

سيخدم الرؤساء المشاركون لمدة عامين. قد يختار الرؤساء المشاركون العمل لفترة ولاية ثانية عن طريق إخطار مدير الدمج وبالانتخاب من قبل اللجنة الاستشارية الدولية. مبدئيًا ، لتحديد فترات متداخلة ، سيتم تعيين رئيس مشارك واحد لمدة عام واحد وسيتم تعيين الرئيسين الآخرين لمدة عامين. يتم تقديم فترات الرئيس المشارك بشكل منفصل عن شروط أعضاء المجلس ، مما يعني أنه إذا عمل شخص ما لمدة عام كعضو في المجلس وتم انتخابه ليصبح رئيسًا مشاركًا ، فإن فترته تبدأ من جديد كرئيس مشارك.

يجب أن يكون أعضاء المجلس متعاونين ، ويحترمون الأعضاء الآخرين ووجهات النظر المختلفة ، ويعتبرون مقاطعة Larimer كمنظمة وصاحب عمل في اتخاذ القرارات. ستستند المناقشات إلى البيانات والبحوث والمعلومات النسبية. داخل المجلس ، سيتم استخدام أساليب صنع القرار المناسبة للمهمة ، بما في ذلك توافق الآراء ، والأغلبية المحترمة ، وتفويضها من قبل الرؤساء المشاركين وإليهم.

إذا كان سلوك أحد أعضاء المجلس لا يتوافق مع التوقعات الموضحة في هذا الميثاق ، فقد يتم حذفه من المجلس. ينبغي لفت نظر أي من الرئيس المشارك أو مدير الإدماج إلى النظر في الاستبعاد. سيتم إجراء تحقيق من قبل مدير الإدماج ثم تقديم توصية إلى المسؤول المسؤول. يتخذ المسؤول المسؤول القرار النهائي بشأن إزالة عضو المجلس.

قد يقترح أي عضو في المجلس تغييرات على هذا الميثاق إلى الرؤساء المشاركين ومسؤول الإدماج. ستتم إعادة التغييرات المقترحة إلى المجلس بأكمله لمراجعتها ومناقشتها. إذا كانت أغلبية أعضاء المجلس تؤيد التغيير (التغييرات) المقترحة ، فسيتم مراجعة هذه التغييرات من قبل المسؤول المسؤول والتوصية بها للراعي التنفيذي. يتخذ الراعي التنفيذي القرار النهائي بشأن قبول التغييرات المقترحة أو رفضها.

• الراعي التنفيذيلوري كادريش, مساعد مدير المقاطعة
• مسؤول مسؤولبريدجيت باريس مدير الموارد البشرية
• اتصال المجلسنيكول بيرج مسؤول التضمين
• الرؤساء المشاركون IAC
  • بيكي سميث
  • جانيل جودوين
  • جايلا بويثرس

للأسئلة العامة ، يرجى الاتصال: 

• جانيل جودوين, goodwimr@co.larimer.co.us
• بيكي سميث, smithba@co.larimer.co.us
• جايلا بويثرس, poythrjb@co.larimer.co.us
• نيكول بيرج ، bergnd@co.larimer.co.us

للحصول على معلومات حول عضوية IAC ، يرجى الاتصال بـ Nicole Berg (bergnd@co.larimer.co.us).