هل أنت موظف في مقاطعة لاريمر؟ اطلع على جميع السياسات التي تهمك في باور دي ام اس.
نطاق: تنطبق هذه السياسة والإجراء على جميع موظفي مقاطعة لاريمر وموظفي مكتب المدعي العام، المنطقة القضائية الثامنة (المرجع F)، باستثناء موظفي مكتب عمدة مقاطعة لاريمر وفقًا لسياسة مقاطعة لاريمر BCC P# 15A (المرجع 5).
مسؤولية: يدير مدير الموارد البشرية هذه السياسة.
محدد موقع المراجعة:
- سابعا إجراءات ما قبل التوظيف: لغة اختبار المخدرات المعدلة
السياسة والإجراءات:
XNUMX. السياسة العامة:
يتم توظيف الموظفين وترقيتهم من خلال المنافسة المفتوحة على أساس المؤهلات والإمكانات لأداء وظيفي جيد والملاءمة العامة للشخص للوظيفة. للمساعدة في تحقيق التوظيف والتوظيف غير التمييزي، تلتزم المقاطعة بجميع قوانين تكافؤ فرص العمل المعمول بها (المرجع 2) وسياسة تكافؤ فرص العمل (المرجع 1).
ثانيًا. إستمارة توظيف:
يجب على المتقدمين إكمال نموذج طلب مقاطعة عبر الإنترنت وأي وثائق أخرى مطلوبة بحلول تاريخ الموعد النهائي والوقت المذكور في كل إعلان عن وظيفة شاغرة. يمكن للمتقدمين تضمين سيرة ذاتية أو معلومات أخرى ذات صلة مع طلب المقاطعة. يجب على مقدم الطلب تقديم طلب لكل منصب يريد النظر فيه. الطلبات المقدمة من خلال نظام العمل عبر الإنترنت في المقاطعة هي فقط المؤهلة للنظر فيها ما لم يوافق مدير الموارد البشرية على خلاف ذلك. يتم قبول الطلبات للوظائف الشاغرة الحالية ، بالإضافة إلى الوظائف ذات قوائم الأهلية المستمرة.
ثالثا. وظائف شاغرة:
ج. يتم نشر الوظائف الشاغرة على صفحة الوظائف بالمقاطعة بواسطة إدارة الموارد البشرية. يتم إدراج المناصب إما كفرص خارجية أو داخلية. إذا تمت الموافقة كتابيًا من قبل مدير الموارد البشرية أو من ينوب عنه (المرفق 4)، فلا يجوز نشر أو الإعلان عن وظيفة مؤقتة تدوم أقل من ستة أشهر.
ستشمل منشورات المقاطعة بيانًا يفيد بأن مقاطعة لاريمر هي صاحب عمل يعمل على أساس تكافؤ فرص العمل (EEO)
(المرجع 2).
يتم الإعلان عن وظائف شاغرة خارجية على صفحة وظائف المقاطعة لمدة لا تقل عن ثمانية أيام.
يتم الإعلان عن وظائف شاغرة داخلية على صفحة وظائف المقاطعة لمدة أربعة أيام على الأقل.
E. جميع تكاليف الإعلان / وسائل الإعلام هي من مسؤولية قسم التوظيف أو المكتب.
و. لا يلزم نشر الوظائف المرنة (المرجع 9).
رابعا. فحص تطبيقات العمل:
A. تحتفظ إدارة الموارد البشرية بالمقاطعة بجميع طلبات التوظيف. يمكن إجراء الفحص من قبل الموارد البشرية أو قسم / مكتب التوظيف. يجب فحص جميع الطلبات على أساس المعرفة والمهارات والقدرات المتعلقة بالوظيفة والتي تشير إلى أكبر إمكانية لأداء وظيفي جيد. يجب فحص جميع المرشحين وإجراء مقابلات معهم بنفس الطريقة مع نفس الأسئلة الأساسية.
ب. يتم فحص الطلبات أولاً من قبل إدارة الموارد البشرية بناءً على الحد الأدنى من المؤهلات. يتم استبعاد المتقدمين الذين لا يستوفون الحد الأدنى من مؤهلات التوظيف. يتم بعد ذلك فحص المتقدمين الذين يستوفون الحد الأدنى من المؤهلات من قبل قسم/مكتب التوظيف على أساس أفضل المؤهلين من حيث المعايير المتعلقة بالوظيفة.
ج. بعد اكتمال الفرز ، سيختار مكتب إدارة التوظيف بعد ذلك أفضل المرشحين للمقابلة.
د. إذا لم يكن هناك ما يكفي من المتقدمين المؤهلين، يجب على مدير التوظيف التشاور مع مسؤول التوظيف لتحديد ما إذا كان سيتم تمديد النشر أو إعادة نشر المنصب حتى يتم الحصول على عدد كاف من المتقدمين المؤهلين.
هـ. يقوم مدير التوظيف بالاختيار النهائي للتعيين ، ويبلغ إدارة الموارد البشرية
و. يجب على مديري التوظيف إخطار جميع المرشحين بحالة طلباتهم خلال 30 يومًا تقويميًا من تاريخ إغلاق النشر.
ز. توظيف الأشخاص ذوي الصلة: الشخص المرتبط عن طريق الزواج، بما في ذلك علاقات الأصهار أو علاقات الدم أو من خلال التبني، أو أحد أفراد الأسرة المباشرين كما هو محدد في سياسة الفجيعة لن:
خامسا: الصعود على متن الطائرة:
بمجرد انضمام المرشح، يتم تخزين جميع خطابات العرض وطلبات التوظيف ومستندات التوظيف الجديدة عبر الإنترنت لفترة الاحتفاظ بالسجلات المناسبة من قبل الموارد البشرية (المرجع 7). سيتم إرسال أي مستندات للمقابلة والتوظيف إلى مكتب الموارد البشرية للتخزين لفترة الاحتفاظ المناسبة. يجب أن تحتوي المستندات المرسلة إلى الموارد البشرية على نموذج إرسال حزمة المقابلة (المرجع 8) متضمنًا كصفحة غلاف.
إذا تم تعيين موظف من إدارة أو مكتب في مقاطعة من قبل آخر، فإن إدارة أو مكتب التوظيف يتحمل كل وقت الإجازة وأي مزايا أخرى قابلة للتطبيق اكتسبها الموظف المنقول. بالنسبة إلى أسئلة التعويض المتعلقة بالنقل، راجع سياسة التعويض. يجوز لمديري التوظيف الذين يقومون بفحص موظف حالي أو سابق في المقاطعة مراجعة ملف الموظفين عن طريق الاتصال بالموارد البشرية.
السادس. إصلاح الهجرة والامتثال للرقابة:
أ. يتعين على الموظفين الجدد تقديم دليل على أهليتهم للتوظيف وفقًا لما حددته وزارة الأمن الداخلي - خدمات المواطنة والهجرة الأمريكية - USCIS (المرجع 3) ويجب عليهم استكمال الأجزاء المناسبة من النموذج I-9 (الملحق 2). يجب استكمال النموذج I-9 في الإطار الزمني المطلوب من قبل USCIS.
ب. سيقوم كل قسم أو مكتب بتعيين موظف لإكمال جزء صاحب العمل من النموذج I-9 (الضميمة 2) إلكترونيًا في Onboarding. يجب تحميل نسخة من وثائق الأهلية للموظف في Onboarding. يجب حل أي مشاكل قد توجد مع وثائق الموظف في غضون الإطار الزمني المطلوب من قبل USCIS.
ج. في حال واجه موظف جديد صعوبة في إنتاج الوثائق المطلوبة في غضون ثلاثة أيام عمل ، فسيتصل صانع القرار أو من ينوب عنه إلى اختصاصي الموارد البشرية على الفور. إذا لم يتمكن الموظف من تقديم المستندات المطلوبة خلال الإطار الزمني المطلوب ، فلا يجوز للموظف القيام بمزيد من العمل للمقاطعة حتى يتمكن الموظف من تقديم المستندات المطلوبة.
لن تحتفظ إدارات أو مكاتب التوظيف بنسخ أصلية أو مكررة من الاستمارات I-9 والوثائق الثبوتية. سيحتفظ قسم الموارد البشرية بنسخ I-9 ونسخ من وثائق أهلية الموظف في ملفات منفصلة. ستبقى هذه الملفات سرية ولن تُستخدم إلا لغرض الامتثال للقانون المعمول به.
سابعا. الموظف المحدود المدة:
أ. يجب أن تتضمن إعلانات الوظائف لوظيفة محدودة المدة "مدة محدودة".
ب. المتقدمون الذين تمت مقابلتهم لشغل وظائف محدودة المدة سيتم إخطارهم من قبل قسم التوظيف بطبيعة الوظيفة ذات المدة المحدودة. يجب على هؤلاء الأفراد المعينين في منصب موظف محدود المدة التوقيع على نموذج الإقرار (الضميمة 1).
ثامنا. عمليات التحقق الخلفية:
أ. تعتمد فحوصات الخلفية على المسؤوليات والحد الأدنى من مؤهلات الوظيفة. وفقًا لتقدير فريق التوظيف، يمكن مراجعة عمليات التحقق من الخلفية مع اختصاصي الموارد البشرية.
ب. يمكن إجراء عمليات التحقق من الخلفية داخل الشركة أو من خلال وكالة تقارير المستهلك (بائع تابع لجهة خارجية). يجب أن تتوافق عمليات التحقق التي تجريها وكالة تقارير المستهلك مع قانون تقرير الائتمان العادل (FCRA) (المرجع 4). يجب على الإدارات أو المكاتب التي تجري عمليات التحقق من الخلفية خارج وكالة تقارير المستهلك إخطار الموارد البشرية بفحص الخلفية وسببه.
قد يكون استكشاف أو استخدام حساب وسائل التواصل الاجتماعي الخاص بمقدم الطلب، أو عمليات البحث على الإنترنت، شكلاً من أشكال التحقق من الخلفية. قبل إجراء هذا النوع من فحص الخلفية، يجب على مديري التوظيف مناقشة الأمر مع اختصاصي الموارد البشرية لديهم. لا يمكن للإدارات أو المكاتب أن تطلب من المرشح منحهم حق الوصول إلى حساب (حسابات) وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالمرشحين. لا ينطبق هذا على التصحيحات أو مناصب وكالات إنفاذ القانون.
ج. عمليات التحقق من الخلفية لوكالة إبلاغ المستهلك بموجب قانون الإبلاغ عن الائتمان العادل (FCRA):
- يجب على المتقدمين للتوظيف والموظفين الحاليين التوقيع على نموذج الإفصاح والتفويض الخاص بـ FCRA للمقاطعة للحصول على فحص الخلفية من وكالة تقارير المستهلك.
- المقاطعة ملزمة قانونًا بالرد على استفسارات مقدم الطلب والموظفين بشأن فحص الخلفية لوكالة تقارير المستهلك في غضون خمسة (5) أيام بعد استلام الاستفسار.
د. التحقق من خبرة مقدم الطلب السابقة والتعليم والمراجع:
- قبل تقديم عرض عمل لمقدم الطلب، يجوز لمدير التوظيف التحقق من الخبرة والتعليم الذي يطالب به مقدم الطلب. يجوز لمدير التوظيف أيضًا الاتصال بالمراجع الشخصية أو المهنية لمقدم الطلب خلال هذا الوقت. يمكن إجراء أي من عمليات التحقق هذه من خلال نظام تتبع مقدم الطلب للموارد البشرية أو من خلال بائع فحص الخلفية الذي تختاره الموارد البشرية.
هـ- المعلومات الطبية:
- لا يجوز طلب المعلومات الطبية إلا بعد تقديم عرض عمل مشروط لمقدم الطلب، أو بعد أن يعبر مقدم الطلب عن حاجته إلى أماكن إقامة معقولة. يجب أن تكون المعلومات المطلوبة ذات صلة بقدرة مقدم الطلب على أداء الوظائف الأساسية للوظيفة وأن تكون متوافقة مع ضرورة العمل. إذا كان مقدم الطلب يطلب ترتيبات تيسيرية معقولة، فيجب على مدير التوظيف الاتصال بمسؤول تضمين الموارد البشرية.
- سيتم الاحتفاظ بالمعلومات الطبية التي يتم الحصول عليها عن مقدم الطلب منفصلة عن السجلات الأخرى وستظل سرية.
و. اختبار المخدرات:
- سيُطلب من جميع المتقدمين الذين تم اختيارهم للعمل في الوظائف التي تنظمها وزارة النقل، والتي تتطلبها مصادر التمويل، بما في ذلك المنح الفيدرالية أو غيرها، وإنفاذ القانون، والعدالة الجنائية، الخضوع لفحص المخدرات قبل التوظيف. جميع عروض التوظيف في هذه الوظائف مشروطة بنتيجة مرضية للاختبار. سيتم سحب عرض العمل المشروط لأي متقدم تظهر نتيجة اختباره سلبية أو إيجابية وفقًا لسياسة الموارد البشرية للامتثال القانوني، القسم الرابع، مكان عمل خالٍ من المخدرات والكحول (المرجع 1).
- بالرغم من المادة و(1)، يجوز لأي مسؤول منتخب ممارسة تقديره في طلب فحص المخدرات بعد العرض وقبل التوظيف. بالإضافة إلى ذلك، يجوز لأي مسؤول منتخب ممارسة سلطته التقديرية في عدم المطالبة بفحص المخدرات بعد العرض وقبل التوظيف، باستثناء أنه في جميع الظروف، يجب أن تخضع الوظائف التي تنظمها وزارة النقل أو التي يطلبها مصدر التمويل لفحص ما بعد العرض وقبل التوظيف دواء. شاشة. تم إدراج المسؤولين المنتخبين الذين يحتاجون إلى فحص المخدرات قبل التوظيف في الملحق ج (المرفق 5).
- لن يتم النظر في المتقدمين الذين يرفضون أو يفشلون في تقديم الاختبار في الموعد المحدد أصلاً للتوظيف باستثناء ما يوافق عليه مدير الموارد البشرية أو من ينوب عنه.
- ستتضمن الوظائف الشاغرة للوظائف التي تتطلب اختبار المخدرات بيانًا في إعلان الوظيفة بأن اختبار المخدرات مطلوب.
التاسع. التوقيع على المكافآت:
قد يقدم مديرو التوظيف مكافآت تسجيل الدخول إلى المرشحين الذين يصعب ملئهم أو ظروف خاصة أخرى عندما يوافق عليها مدير المقاطعة. يجب على مديري التوظيف الذين يرغبون في تقديم مثل هذه المكافأة أولاً الحصول على موافقة صانع القرار الخاص بهم ، ثم التشاور مع اختصاصي الموارد البشرية قبل تقديم الطلب إلى مدير المقاطعة (الضميمة 3).
____________________________
كريستين ستيفنز
الرئيس المؤيد ، مجلس مفوضي المقاطعة
(تمت الموافقة عليه من قبل BCC - جدول أعمال الموافقة - 06/25/2024)
(التوقيع على الأصل المقدم في إدارة السجلات)
التوزيع:
جميع الإدارات المحلية والمسؤولون المنتخبون
دليل التشغيل المعياري لإدارة السجلات (أصلي)
CK / جي دبليو
التاريخ: 25 يونيو 2024
الفترة الفعالة: حتى يتم استبدالها
جدول المراجعة: كل عامين في شهر يونيو، أو حسب الحاجة
الإلغاء: التوظيف، والتطبيقات، والتوظيف؛ 16 مارس 2021
حاويات):
1. نموذج إقرار الموظف المحدود المدة – إل سي إتش آر-84
2. التحقق من أهلية العمل - نموذج I-9
3. إعفاء من التوظيف - LCHR-68
4. التنازل عن النشر المؤقت، LCHR-69
5. الملحق C
المراجع):
1. سياسة وإجراءات الموارد البشرية 331.4.25، الامتثال القانوني
2. قوانين تكافؤ فرص العمل (EEO)
3. قانون إصلاح الهجرة ومراقبتها لعام 1986
4. قانون الإبلاغ عن الائتمان العادل (FCRA) ، 15 USC § 1681
5. سياسة مقاطعة لاريمر BCC P # 15A؛ سياسات شؤون العاملين بقسم الشريف
6. السياسة الحاكمة: السياسة 3.2 - معاملة الموظفين
7. السياسة والإجراءات الإدارية 351.4/برنامج الاحتفاظ بالسجلات
8. مديري التوظيف نموذج تقديم حزمة المقابلة
9. الوظائف المرنة
