331.2 - التوظيف والتطبيقات والتوظيف

نطاق:  تنطبق هذه السياسة والإجراءات على جميع موظفي مقاطعة لاريمر وموظفي مكتب المدعي العام بالمنطقة القضائية الثامنة (المرجع F) ، باستثناء موظفي مكتب شريف مقاطعة لاريمر وفقًا لسياسة مقاطعة Larimer BCC P # 15A ( المرجع E).

مسؤولية:  يدير مدير الموارد البشرية هذه السياسة.

محدد موقع المراجعة:

1. المرجع H (وأضاف)
2. القسم الثالث
3. القسم الخامس
4. التدبير المنزلي البسيط في جميع أنحاء السياسة لتعكس الممارسات أو المصطلحات الحالية

السياسة والإجراءات:

XNUMX. السياسة العامة: 
يتم تعيين الموظفين وتقدمهم من خلال المنافسة المفتوحة القائمة على المؤهلات وإمكانية الأداء الوظيفي الجيد والملاءمة العامة للوظيفة. للمساعدة في تحقيق التوظيف والتوظيف غير التمييزي ، تمتثل المقاطعة لجميع قوانين تكافؤ فرص العمل (EEO) المعمول بها (المرجع ب) وسياسة تكافؤ فرص العمل (المرجع أ).
 

ثانيًا. إستمارة توظيف: 
يجب على المتقدمين إكمال نموذج طلب مقاطعة عبر الإنترنت وأي وثائق أخرى مطلوبة بحلول تاريخ الموعد النهائي والوقت المذكور في كل إعلان عن وظيفة شاغرة. يمكن للمتقدمين تضمين سيرة ذاتية أو معلومات أخرى ذات صلة مع طلب المقاطعة. يجب على مقدم الطلب تقديم طلب لكل منصب يريد النظر فيه. الطلبات المقدمة من خلال نظام العمل عبر الإنترنت في المقاطعة هي فقط المؤهلة للنظر فيها ما لم يوافق مدير الموارد البشرية على خلاف ذلك. يتم قبول الطلبات للوظائف الشاغرة الحالية ، بالإضافة إلى الوظائف ذات قوائم الأهلية المستمرة.
 

ثالثا. وظائف شاغرة: 

أ. يتم نشر الوظائف الشاغرة في صفحة وظائف المقاطعة بواسطة إدارة الموارد البشرية. قد يتم سرد المناصب على أنها فرص خارجية أو داخلية. إذا تمت الموافقة كتابيًا من قبل مدير الموارد البشرية أو من ينوب عنه (الضميمة 4) ، فقد لا يتم نشر أو الإعلان عن وظيفة مؤقتة تدوم أقل من ستة أشهر.

ستشمل منشورات المقاطعة بيانًا يفيد بأن مقاطعة لاريمر هي صاحب عمل يعمل على أساس تكافؤ فرص العمل (EEO)
     (المرجع ب).

يتم الإعلان عن وظائف شاغرة خارجية على صفحة وظائف المقاطعة لمدة لا تقل عن ثمانية أيام.

يتم الإعلان عن وظائف شاغرة داخلية على صفحة وظائف المقاطعة لمدة أربعة أيام على الأقل.

E. جميع تكاليف الإعلان / وسائل الإعلام هي من مسؤولية قسم التوظيف أو المكتب.

واو - لا يلزم نشر وظائف الموظفين المرنة (قائمة وظائف الموظفين المرن)

رابعا. فحص تطبيقات العمل: 

A. تحتفظ إدارة الموارد البشرية بالمقاطعة بجميع طلبات التوظيف. يمكن إجراء الفحص من قبل الموارد البشرية أو قسم / مكتب التوظيف. يجب فحص جميع الطلبات على أساس المعرفة والمهارات والقدرات المتعلقة بالوظيفة والتي تشير إلى أكبر إمكانية لأداء وظيفي جيد. يجب فحص جميع المرشحين وإجراء مقابلات معهم بنفس الطريقة مع نفس الأسئلة الأساسية.

يتم فحص الطلبات أولاً من قبل إدارة الموارد البشرية على الحد الأدنى من المؤهلات. يتم استبعاد المتقدمين الذين لا يستوفون الحد الأدنى من المؤهلات الوظيفية. ثم يتم فحص المتقدمين الذين يستوفون الحد الأدنى من المؤهلات على أساس أفضل المؤهلات من حيث المعايير المتعلقة بالوظيفة.

ج. بعد اكتمال الفرز ، سيختار مكتب إدارة التوظيف بعد ذلك أفضل المرشحين للمقابلة.

إذا لم يكن هناك عدد كافٍ من المتقدمين المؤهلين ، فقد يختار مدير التوظيف إعادة نشر الوظيفة حتى يتم الحصول على عدد كافٍ من المتقدمين المؤهلين.

هـ. يقوم مدير التوظيف بالاختيار النهائي للتعيين ، ويبلغ إدارة الموارد البشرية

و. يجب على مديري التوظيف إخطار جميع المرشحين بحالة طلباتهم في غضون 15 يومًا من تاريخ إغلاق النشر.

ز. توظيف الأشخاص المرتبطين: الشخص المرتبط بالزواج ، بما في ذلك علاقات الأصهار أو علاقات الدم أو التبني ، لن يقوم بما يلي:

• المشاركة في أي قرار للتوظيف أو الاحتفاظ أو الترقية أو الانضباط
• تحديد الراتب
• التأثير على الوضع الوظيفي أو التعويض

من ذلك الشخص. سيقوم صانع القرار بإعادة تنظيم سير العمل وهياكل إعداد التقارير وما إلى ذلك بموافقة مدير الموارد البشرية أو من ينوب عنه.

لن يمنح مديرو التوظيف ميزة تنافسية للأشخاص المرتبطين بالموظف.

خامسا: الصعود على متن الطائرة:

بمجرد انضمام المرشح ، يتم تخزين جميع خطابات العروض وطلبات التوظيف وأوراق التوظيف الجديدة عبر الإنترنت لفترة الاحتفاظ بالسجلات المناسبة بواسطة الموارد البشرية (المرجع G). سيتم إرسال أي مستندات للمقابلة والتوظيف إلى مكتب الموارد البشرية لتخزينها لفترة الاستبقاء المناسبة. يجب أن تحتوي المستندات المرسلة إلى الموارد البشرية على نموذج تقديم حزمة المقابلة (المرجع H) كصفحة غلاف.

إذا تم تعيين موظف من قسم أو مكتب في المقاطعة من قبل شخص آخر ، فإن إدارة أو مكتب التوظيف يفترض كل وقت الإجازة وأي مزايا أخرى سارية اكتسبها الموظف المنقول. لأسئلة التعويض المتعلقة بالنقل ، ارجع إلى سياسة التعويض (مقاطعة Larimer سياسة الموارد البشرية 331.5). يمكن لمديري التوظيف الذين يقومون بفحص موظف حالي أو سابق في المقاطعة مراجعة ملف الموظفين عن طريق الاتصال بالموارد البشرية.
 

السادس. إصلاح الهجرة والامتثال للرقابة: 

يتعين على الموظفين الجدد تقديم دليل على الأهلية للتوظيف على النحو المحدد من قبل وزارة الأمن الداخلي - خدمات المواطنة والهجرة الأمريكية - USCIS (المرجع C) ويجب عليهم إكمال الأجزاء المناسبة من النموذج I-9 (الضميمة 2). يجب إكمال I-9 ضمن الإطار الزمني المطلوب من قبل USCIS.

ب. سيقوم كل قسم أو مكتب بتعيين موظف لإكمال جزء صاحب العمل من النموذج I-9 (الضميمة 2) إلكترونيًا في Onboarding. يجب تحميل نسخة من وثائق الأهلية للموظف في Onboarding. يجب حل أي مشاكل قد توجد مع وثائق الموظف في غضون الإطار الزمني المطلوب من قبل USCIS.

ج. في حال واجه موظف جديد صعوبة في إنتاج الوثائق المطلوبة في غضون ثلاثة أيام عمل ، فسيتصل صانع القرار أو من ينوب عنه إلى اختصاصي الموارد البشرية على الفور. إذا لم يتمكن الموظف من تقديم المستندات المطلوبة خلال الإطار الزمني المطلوب ، فلا يجوز للموظف القيام بمزيد من العمل للمقاطعة حتى يتمكن الموظف من تقديم المستندات المطلوبة.

لن تحتفظ إدارات أو مكاتب التوظيف بنسخ أصلية أو مكررة من الاستمارات I-9 والوثائق الثبوتية. سيحتفظ قسم الموارد البشرية بنسخ I-9 ونسخ من وثائق أهلية الموظف في ملفات منفصلة. ستبقى هذه الملفات سرية ولن تُستخدم إلا لغرض الامتثال للقانون المعمول به.
 

سابعا. الموظف المحدود المدة:

أ. يجب أن تتضمن إعلانات الوظائف لوظيفة محدودة المدة "مدة محدودة".

ب. المتقدمون الذين تمت مقابلتهم لشغل وظائف محدودة المدة سيتم إخطارهم من قبل قسم التوظيف بطبيعة الوظيفة ذات المدة المحدودة. يجب على هؤلاء الأفراد المعينين في منصب موظف محدود المدة التوقيع على نموذج الإقرار (الضميمة 1).
 

ثامنا. عمليات التحقق الخلفية: 

تم تصميم فحوصات الخلفية وفقًا لواجبات الوظيفة. سيتشاور مديرو التوظيف مع إدارة الموارد البشرية لتحديد نطاق فحص الخلفية.

إذا أدت المعلومات الواردة في فحص الخلفية إلى خطط للتوقف عن النظر في مقدم الطلب أو تخطط لاتخاذ إجراء تأديبي ضد موظف حالي ، فسيتشاور فريق التوظيف مع اختصاصي الموارد البشرية حول العملية المناسبة.

يمكن إجراء فحوصات الخلفية في المنزل أو من خلال وكالة إبلاغ المستهلك (بائع طرف ثالث). يجب أن تتوافق عمليات التحقق التي تجريها وكالة إبلاغ المستهلك مع قانون تقرير الائتمان العادل (FCRA) (المرجع D). يجب على الإدارات أو المكاتب التي تجري عمليات التحقق من الخلفية خارج وكالة إبلاغ المستهلك إخطار الموارد البشرية بفحص الخلفية وسبب ذلك.

قد يكون استكشاف أو استخدام حساب وسائل التواصل الاجتماعي لمقدمي الطلبات أو عمليات البحث على الإنترنت شكلاً من أشكال التحقق من الخلفية. قبل إجراء هذا النوع من التحقق من الخلفية ، يجب على مديري التوظيف مناقشته مع اختصاصي الموارد البشرية. لا يمكن للإدارات أو المكاتب أن تطلب من مرشح لمنحهم حق الوصول إلى حساب (حسابات) وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالمرشحين.

ج. عمليات التحقق من الخلفية لوكالة إبلاغ المستهلك بموجب قانون الإبلاغ عن الائتمان العادل (FCRA):

1. يجب على المتقدمين للتوظيف والموظفين الحاليين التوقيع على نموذج الإفصاح والتفويض FCRA للمقاطعة للحصول على فحص أمني من وكالة إبلاغ المستهلك.

2. المقاطعة ملزمة قانونًا بالرد على استفسارات مقدم الطلب والموظفين حول فحص خلفية وكالة إبلاغ المستهلك في غضون خمسة (5) أيام بعد استلام الاستفسار.

د. التحقق من خبرة مقدم الطلب السابقة والتعليم والمراجع: 

1. قبل تقديم عرض توظيف لمقدم الطلب ، يجوز لمدير التوظيف التحقق من الخبرة والتعليم الذي يطالب به مقدم الطلب. قد يقوم مدير التوظيف أيضًا بالاتصال بالمراجع الشخصية أو المهنية لمقدم الطلب خلال هذا الوقت. يمكن إجراء أي من عمليات التحقق هذه من خلال نظام تتبع مقدم الطلب للموارد البشرية أو من خلال بائع التحقق من الخلفية الذي تختاره الموارد البشرية.

هـ- المعلومات الطبية:

1. لا يجوز طلب المعلومات الطبية إلا بعد تقديم عرض مشروط للتوظيف لمقدم الطلب ، أو إذا أعرب مقدم الطلب عن حاجته إلى وسائل راحة معقولة. يجب أن تكون المعلومات المطلوبة ذات صلة بقدرة مقدم الطلب على أداء الوظائف الأساسية للوظيفة وأن تكون متسقة مع ضرورة العمل. إذا كان مقدم الطلب يطلب إقامة معقولة ، يجب على مدير التوظيف الاتصال بمسؤول إدراج الموارد البشرية.

2. سيتم الاحتفاظ بالمعلومات الطبية التي تم الحصول عليها عن مقدم الطلب منفصلة عن السجلات الأخرى وستبقى سرية.

و. اختبار المخدرات:

1. باستثناء تلك الوظائف المدرجة في القسم (و) (3) أدناه ، سيُطلب من جميع المتقدمين الخضوع لشاشة ما بعد العرض ، قبل التوظيف. جميع عروض التوظيف مشروطة بنتيجة مرضية للاختبار. يجب سحب العرض الطارئ للتوظيف لأي متقدم يختبر غير سلبي أو إيجابي وفقًا لـ سياسة الموارد البشرية 331.4.25 القسم الثالث، مكان عمل خالٍ من المخدرات والكحول (المرجع أ).

2. المتقدمون الذين يرفضون أو يفشلون في الخضوع للاختبار في التاريخ المحدد أصلاً لن يتم النظر إليهم مرة أخرى للتوظيف ، باستثناء ما يوافق عليه مدير الموارد البشرية أو من ينوب عنه.

3. لا تخضع الوظائف المؤقتة التالية لاختبار تعاطي المخدرات قبل التوظيف:

أ. وظائف مجلس المعادلة (BOE)
ب. كبار الضرائب العمل خارج المناصب
ج. الأفراد الذين أعيد توظيفهم في غضون 90 يومًا من انتهاء الخدمة
د. ستتم مراجعة الوظائف الانتخابية على أساس سنوي أو حسب الحاجة من قبل مدير الموارد البشرية أو من ينوب عنه
ه. وظائف أخرى كما وافق عليها مدير الموارد البشرية بالتشاور مع مدير المخاطر.

4. الشواغر للوظائف التي تتطلب اختبار المخدرات سوف تشمل بيانا في إعلان الوظيفة أن اختبار المخدرات مطلوب.

التاسع. التوقيع على المكافآت:

قد يقدم مديرو التوظيف مكافآت تسجيل الدخول إلى المرشحين الذين يصعب ملئهم أو ظروف خاصة أخرى عندما يوافق عليها مدير المقاطعة. يجب على مديري التوظيف الذين يرغبون في تقديم مثل هذه المكافأة أولاً الحصول على موافقة صانع القرار الخاص بهم ، ثم التشاور مع اختصاصي الموارد البشرية قبل تقديم الطلب إلى مدير المقاطعة (الضميمة 3).

____________________________
جون كيفالاس
رئيس مجلس مفوضي المقاطعة
(تمت الموافقة عليه من قبل BCC - جدول أعمال الموافقة - 03/16/2021)
(التوقيع على الأصل المقدم في إدارة السجلات)

التوزيع:
جميع الإدارات المحلية والمسؤولون المنتخبون
دليل التشغيل المعياري لإدارة السجلات (أصلي)

CK / vl

التاريخ: 16 مارس 2021

الفترة الفعالة: حتى يتم استبدالها

جدول المراجعة: سنويًا ، أو حسب الحاجة

الإلغاء: سياسة وإجراءات الموارد البشرية 331.2G ؛ 15 ديسمبر 2020

حاويات):

1.  نموذج إقرار الموظف المحدود المدة - LCHR-84 (06/20)
2.  التحقق من أهلية العمل - نموذج I-9 (08 / 23)
3.  نموذج المكافأة أو المكافأة غير النقدية - LCHR-9 (02/24)
4.  التنازل عن النشر المؤقت، LCHR-69

المراجع):

أ. سياسة وإجراءات الموارد البشرية 331.4.25 ، الامتثال القانوني
B.  قوانين تكافؤ فرص العمل (EEO)
C.  قانون إصلاح الهجرة ومراقبتها لعام 1986
D.  قانون الإبلاغ عن الائتمان العادل (FCRA) ، 15 USC § 1681
E.  سياسة مقاطعة لاريمر BCC P # 15A؛ سياسات شؤون العاملين بقسم الشريف
F.  السياسة الحاكمة: السياسة 3.2 - معاملة الموظفين
ز. السياسة والإجراءات الإدارية 351.4 / برنامج الاحتفاظ بالسجلات
حاء مدراء التوظيف نموذج تقديم حزمة المقابلة